Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – powiat krakowski – 2026

Przedsiębiorcy z powiatu krakowskiego (tzw. “obwarzanka” wokół Krakowa) stają w 2026 roku przed nowymi wyzwaniami i szansami w zakresie finansowania rozwoju kadr. Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego (UPPK), obsługujący firmy z gmin otaczających Kraków, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zmiany są fundamentalne: od pełnej cyfryzacji procesu, przez nowe limity kwotowe, aż po specyficzne dla powiatu priorytety lokalne.

Powiat krakowski, jako dynamicznie rozwijający się obszar łączący funkcje mieszkaniowe, przemysłowe i usługowe, posiada specyficzne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletna instrukcja obsługi KFS 2026 dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu krakowskiego (ziemskiego). Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w UPPK, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów, które mogą kosztować utratę dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Krakowskim

UPPK: Kto może składać wniosek w powiecie krakowskim?
Limity finansowe dla firm z powiatu w 2026 roku
Priorytety 2026: Co punktuje w powiecie krakowskim?
Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Krakowski i Małopolska)
Procedura naboru w UPPK – krok po kroku
Wymogi formalne i wybór realizatora
Rozliczenie umowy i kontrola w UPPK
Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu

UPPK: Kto może składać wniosek w powiecie krakowskim?

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest ustalenie właściwości terytorialnej urzędu. W Krakowie i okolicach funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, a pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego odrzuceniem.

Właściwość Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego (UPPK)

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego (z siedzibą przy ul. Mazowieckiej 21 w Krakowie oraz filiami w Krzeszowicach, Skawinie i Słomnikach). Wniosek do tego urzędu mogą składać wyłącznie podmioty, które:

Posiadają siedzibę na terenie jednej z gmin powiatu krakowskiego (ziemskiego).
LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu krakowskiego (np. zakład produkcyjny, magazyn, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu krakowskiego: Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Iwanowice, Jerzmanowice-Przeginia, Kocmyrzów-Luborzyca, Krzeszowice, Liszki, Michałowice, Mogilany, Skała, Skawina, Słomniki, Sułoszowa, Świątniki Górne, Wielka Wieś, Zabierzów, Zielonki.

Uwaga: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w samym Krakowie (gmina miejska Kraków), podlegasz pod Grodzki Urząd Pracy. Ten poradnik jest dla firm z “obwarzanka”.

Uprawnieni wnioskodawcy w 2026 roku

Zgodnie z nowymi przepisami, o środki w UPPK mogą ubiegać się:

Pracodawcy: Firmy i instytucje zatrudniające co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie, niezatrudniające pracowników.
Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. B2B, zlecenie), o ile spełniają warunki naboru.

Limity finansowe dla firm z powiatu w 2026 roku

UPPK będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych. Planując budżet szkoleniowy, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

Maksymalne kwoty dofinansowania

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS (z uwzględnieniem wkładu własnego).

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy	Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób)	4x
Mała (10-49 osób)	8x
Średnia (50-249 osób)	12x
Duża (250+ osób)	14x

Wkład własny

Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
Pozostali: Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w powiecie krakowskim?

Aby wniosek złożony w UPPK został oceniony pozytywnie, planowane kształcenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z zestawem priorytetów ogólnopolskich, regionalnych (małopolskich) oraz specyficznym priorytetem lokalnym dla powiatu krakowskiego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Krakowskiego (Kluczowy!)

Dla powiatu krakowskiego ustalono specyficzny priorytet, który odpowiada na potrzeby nowoczesnego rynku pracy:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji doradczych na rzecz nowoczesnego rynku pracy.”

Jak to wykorzystać? Ten priorytet otwiera drogę do finansowania szkoleń z zakresu doradztwa zawodowego, biznesowego, HR, coachingu, mentoringu, a także umiejętności miękkich niezbędnych w pracy z klientem czy zespołem. Jest to szczególnie istotne dla firm usługowych i konsultingowych działających w powiecie.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Wnioskodawcy z powiatu krakowskiego mogą również powoływać się na priorytety ustalone dla całej Małopolski:

Wsparcie osób po 45. roku życia: Finansowanie szkoleń dla doświadczonych pracowników, aby przedłużyć ich aktywność zawodową.
Powrót na rynek pracy (rodzice i rodziny wielodzietne): Wsparcie dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
Osoby z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w całym kraju, w tym w powiecie krakowskim:

Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegółowa lista poniżej).
Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji).
Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Krakowski i Małopolska)

To najważniejsza sekcja dla wnioskodawców planujących skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”. W UPPK możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Krakowskim LUB w Województwie Małopolskim. Poniżej prezentujemy oficjalne listy na 2026 rok.

A. POWIAT KRAKOWSKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski dotyczące zawodów z tej listy są najlepiej punktowane przez UPPK, ponieważ odpowiadają na bezpośrednie potrzeby lokalnego rynku pracy.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Lista zawodów, w których w powiecie krakowskim brakuje pracowników:

Betoniarze i zbrojarze
Brukarze
Cieśle i stolarze budowlani
Dekarze i blacharze budowlani
Elektrycy i energetycy
Kierowcy autobusów
Kurierzy i listonosze
Lekarze
Magazynierzy
Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
Monterzy instalacji budowlanych
Murarze i tynkarze
Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
Nauczyciele przedmiotów zawodowych
Nauczyciele przedszkoli
Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
Pedagodzy i nauczyciele wspierający
Piekarze
Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
Pracownicy służb mundurowych
Pracownicy socjalni i mediatorzy
Psycholodzy i terapeuci
Ratownicy medyczni
Samodzielni księgowi
Spawacze
Ślusarze

B. WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE – Lista zawodów deficytowych

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. UPPK honoruje również deficyty na poziomie województwa.

Betoniarze i zbrojarze
Blacharze i lakiernicy samochodowi
Brukarze
Cieśle i stolarze budowlani
Dekarze i blacharze budowlani
Elektrycy i energetycy
Fizjoterapeuci i masażyści
Kierowcy autobusów
Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
Lekarze
Magazynierzy
Mechanicy pojazdów samochodowych
Monterzy instalacji budowlanych
Murarze i tynkarze
Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
Nauczyciele przedmiotów zawodowych
Nauczyciele przedszkoli
Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
Operatorzy obrabiarek skrawających
Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
Pedagodzy i nauczyciele wspierający
Piekarze
Pielęgniarki i położne
Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
Pracownicy służb mundurowych
Psycholodzy i terapeuci
Ratownicy medyczni
Robotnicy budowlani
Samodzielni księgowi
Spawacze
Ślusarze

Procedura naboru w UPPK – krok po kroku

Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego w pełni przechodzi na system elektroniczny. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna dla przedsiębiorcy z powiatu:

1. Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany formularz (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do podpisu (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Upewnij się, że dane w systemie są aktualne.

2. Zgromadzenie danych (Nowość: PESEL)

Przed otwarciem naboru musisz mieć przygotowaną listę pracowników do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Jest to nowy wymóg obligatoryjny. Nie złożysz wniosku na “anonimowe” stanowiska.

3. Złożenie wniosku w terminie naboru

UPPK ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W powiecie krakowskim konkurencja jest duża. Choć przepisy mówią o ocenie merytorycznej, w praktyce kolejność zgłoszeń (przy poprawności wniosku) często decyduje o przyznaniu środków w ramach dostępnej puli. Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru jest kluczowe.

4. Ocena i poprawki

UPPK weryfikuje wnioski. Jeśli znajdzie błędy, wezwie Cię do ich poprawy w terminie od 7 do 14 dni. Brak reakcji oznacza odrzucenie wniosku.

Wymogi formalne i wybór realizatora

Urzędnicy UPPK skrupulatnie weryfikują wybór firmy szkoleniowej. Aby wniosek przeszedł ocenę, musisz spełnić dwa kluczowe warunki:

Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać wpis do BUR. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczający.
Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz uzasadnić wybór realizatora, porównując go z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. W powiecie krakowskim urzędnicy oczekują rzetelnego porównania cen i jakości (programu, certyfikatów).

Ważne: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową.

Rozliczenie umowy i kontrola w UPPK

Po zrealizowaniu szkolenia masz 30 dni na złożenie dokumentów rozliczeniowych w UPPK (faktury, potwierdzenia przelewów, certyfikaty). Jednak najważniejszy obowiązek trwa dłużej.

Utrzymanie zatrudnienia w powiecie

Musisz utrzymać zatrudnienie przeszkolonego pracownika przez co najmniej 3 miesiące od zakończenia szkolenia. UPPK monitoruje ten wskaźnik.

Ryzyko: Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami oraz roczną karencją w dostępie do KFS w UPPK.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu

Lokalizacja: Upewniłem się, że moja siedziba lub miejsce działalności jest w jednej z gmin powiatu krakowskiego (nie w Mieście Kraków).
Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i US.
Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu krakowskiego lub Małopolski.
Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Pamiętaj, że Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego może wprowadzić dodatkowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Jeśli Twoja firma nie znajduje się w powiecie krakowskim, sprawdź właściwość terytorialną w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – uppkrakow.praca.gov.pl