Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu bolesławieckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu (PUP), obsługujący dynamiczny rynek pracy pogranicza dolnośląskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Bolesławiec, znany z silnego sektora ceramicznego, logistycznego oraz rosnącej roli usług, stoi przed szansą na pozyskanie znaczących środków na podnoszenie kwalifikacji pracowników. Jednak “nowy KFS” nie wybacza błędów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla firm z Bolesławca, Nowogrodźca, Gromadki, Warty Bolesławieckiej i Osiecznicy. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Bolesławiec, jakie zawody są kluczowe dla naszego powiatu w 2026 roku i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Bolesławieckim 2026

PUP Bolesławiec: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu (z siedzibą przy ul. Obrońców Helu 10). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu bolesławieckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Bolesławiec obejmuje gminy: Miasto Bolesławiec, Gmina Bolesławiec (wiejska), Gmina Gromadka, Gmina Nowogrodziec, Gmina Osiecznica oraz Gmina Warta Bolesławiecka.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Bolesławcu o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Dla firm z Bolesławca oznacza to konieczność precyzyjnego planowania wydatków.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Jeśli koszt szkolenia przekracza ten limit, różnicę musi pokryć pracodawca z własnych środków.

Limity łączne dla firmy (na rok)

PUP Bolesławiec będzie weryfikował łączną kwotę wnioskowaną przez firmę w oparciu o wielkość zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie można go “zaksięgować” w kosztach sali czy delegacji. Musisz opłacić fakturę w całości (wkład własny + dotacja) z konta firmowego.

Priorytety Wojewódzkie i Lokalne: Co punktuje na Dolnym Śląsku?

Aby wniosek w PUP Bolesławiec miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Mamy tu do czynienia z hierarchią: priorytety ogólnopolskie (ministerialne) oraz specyficzne priorytety dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Dolnośląskie)

Dla firm z Bolesławca i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Priorytet ten obejmuje również osoby mające zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego. Jest to kluczowe dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi w Bolesławcu (np. w sektorze mechanicznym czy budowlanym).
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To szansa na sfinansowanie szkoleń aktualizujących wiedzę dla młodych matek wracających do pracy.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. motoryzacja, elektromobilność, nowoczesne usługi biznesowe, turystyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze bezpiecznym wyborem są priorytety krajowe, które obowiązują w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w Bolesławcu. Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), wniosek zyskuje wysoką punktację.
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie cyfryzacji, automatyzacji, sztucznej inteligencji (AI) oraz zielonych technologii w firmie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie różnorodnością.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla placówek ochrony zdrowia i domów opieki.

Lista zawodów deficytowych w powiecie bolesławieckim (Klucz do sukcesu)

Skuteczne uzasadnienie wniosku w PUP Bolesławiec najczęściej opiera się na wykazaniu, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy szczegółową listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym powiecie (według “Barometru zawodów 2026”).

Zawody deficytowe w Powiecie Bolesławieckim

Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika na jednym z poniższych stanowisk, Twój wniosek ma bardzo duże szanse na dofinansowanie:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Logistyka: Magazynierzy, Kurierzy i listonosze.

Budownictwo i Przemysł

  • Specjaliści budowlani: Inżynierowie budownictwa, Monterzy instalacji budowlanych, Robotnicy budowlani.
  • Techniczni: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Ślusarze.
  • Operatorzy: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.

Motoryzacja

  • Diagności samochodowi.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.

Medycyna i Opieka

  • Specjaliści: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Diagnostyka: Diagności laboratoryjni medyczni, Operatorzy aparatury medycznej.
  • Opieka: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Terapia: Logopedzi i audiofonolodzy, Psycholodzy i terapeuci.

Edukacja

  • Nauczyciele przedszkoli.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.

Inne usługi i administracja

  • Pracownicy ds. BHP i zarządzania kryzysowego.
  • Pracownicy ds. ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju.
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy.
  • Prawnicy.
  • Specjaliści ds. administracji.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Dolnego Śląska (np. Elektrycy, Magazynierzy, Spawacze są deficytowi w całym województwie). PUP Bolesławiec honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Bolesławiec – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Obrońców Helu. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacji:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed dniem naboru.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Bolesławiec ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć urzędy oceniają wnioski merytorycznie, przy ograniczonej puli środków kolejność zgłoszeń (wśród wniosków poprawnych) często decyduje o przyznaniu dofinansowania. Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru drastycznie zwiększa szanse.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi jakościowe

W 2026 roku PUP Bolesławiec kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

  1. Wymóg BUR: Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena). Uzasadnienie wyboru nie może opierać się tylko na cenie – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.
  3. Zakaz powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczne rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Bolesławiec to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać środków wraz z odsetkami, musisz spełnić warunki rozliczenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zazwyczaj zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Bolesławiec obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury w całości).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Bolesławca

Przygotuj się do naboru w PUP Bolesławiec, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie bolesławieckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Bolesławcu (np. kierowca, elektryk, diagnosta).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu, gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – boleslawiec.praca.gov.pl