Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z Jeleniej Góry oraz powiatu karkonoskiego, którzy planują inwestycje w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze (PUP), obsługujący lokalny rynek pracy, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale całkowita przebudowa systemu: od pełnej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), aż po nowe limity finansowe uzależnione od przeciętnego wynagrodzenia.

Jelenia Góra, jako serce Karkonoszy i dynamiczny ośrodek turystyczno-przemysłowy, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Braki w gastronomii, hotelarstwie, transporcie czy służbach mundurowych są tu odczuwalne bardziej niż w innych regionach Polski. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom działającym na terenie Jeleniej Góry i okolic. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody gwarantują najwyższą punktację w lokalnym urzędzie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS 2026 w Jeleniej Górze

PUP Jelenia Góra: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. Właściwość terytorialna urzędu pracy jest kluczowa – pomyłka na tym etapie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego rozpatrywania.

Obszar działania PUP w Jeleniej Górze

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze. Instytucja ta obsługuje podmioty gospodarcze, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie:

  • Miasta Jelenia Góra (miasto na prawach powiatu).
  • Powiatu Karkonoskiego (dawniej jeleniogórskiego), obejmującego gminy takie jak: Karpacz, Szklarska Poręba, Kowary, Piechowice, a także gminy wiejskie: Janowice Wielkie, Jeżów Sudecki, Mysłakowice, Podgórzyn, Stara Kamienica.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Lubaniu czy Lwówku Śląskim, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Jeleniej Górze.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy wchodzące w życie w 2026 roku (z okresem przejściowym od końcówki 2025) znacznie rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Jeleniej Górze mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo, np. zatrudniając wyłącznie osoby w wieku przedemerytalnym).

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP w Jeleniej Górze będzie stosował sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez Prezesa GUS). Zrozumienie tych limitów jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku w systemie praca.gov.pl.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Wprowadzono dwa rodzaje limitów, których nie można przekroczyć:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalny koszt kształcenia jednego pracownika (lub pracodawcy) sfinansowany z KFS nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%). Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, zmiana na 2026 rok wprowadza obligatoryjną partycypację.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje na Dolnym Śląsku?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy dużej konkurencji), ale przede wszystkim na podstawie oceny merytorycznej. Aby otrzymać punkty, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla Jeleniej Góry obowiązuje hierarchia priorytetów ministerialnych oraz wojewódzkich.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego ustalono specyficzne cele, które są bardzo istotne przy ocenie wniosków w PUP Jelenia Góra:

  • Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Obejmuje także opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich. To priorytet kluczowy dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi i technicznymi.
  • Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Szkolenia dla pracowników wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  • Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa (np. turystyka, nowoczesne technologie, motoryzacja).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to cztery filary, na których opiera się KFS w całej Polsce:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Wymaga wykazania, że brak tych umiejętności grozi utratą konkurencyjności.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  4. Sektor usług zdrowotnych i opiekuńczych: Dedykowany placówkom medycznym, DPS-om, żłobkom oraz podmiotom ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Jeleniej Góry (Klucz do sukcesu)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. Dla Jeleniej Góry lista ta odzwierciedla turystyczno-usługowy charakter regionu.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W Jeleniej Górze szczególnie brakuje pracowników w jednej, kluczowej grupie:

  • Pracownicy służb mundurowych – co otwiera drogę do szkoleń specjalistycznych dla sektora bezpieczeństwa.

DEFICYT (Standardowa punktacja)

Poniższa lista to “pewniaki” we wnioskach do PUP Jelenia Góra. Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z tych zawodów, spełniasz priorytet ministerialny.

Turystyka, Gastronomia i Handel

Ze względu na położenie w Karkonoszach, ta branża generuje ogromne zapotrzebowanie na szkolenia (np. kursy językowe, baristyczne, sommelierskie, obsługi klienta):

  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Pomoce kuchenne
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla komunikacji miejskiej i turystycznej)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych

Inne usługi

  • Pracownicy ochrony fizycznej

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Armii Krajowej. Od 2026 roku PUP Jelenia Góra przyjmuje wnioski wyłącznie elektronicznie. Jak przygotować się do tego procesu?

Krok 1: Konto i Podpis

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do autoryzacji wniosku niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli reprezentujesz spółkę, upewnij się, że sposób reprezentacji w systemie jest zgodny z KRS.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 recepcjonistów”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Jelenia Góra ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W Jeleniej Górze zainteresowanie KFS jest ogromne, dlatego kluczowe jest złożenie kompletnego wniosku w pierwszych godzinach po otwarciu naboru. System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. W 2026 roku jakość ma priorytet.

Tylko firmy z BUR

Szkolenie sfinansowane z KFS może przeprowadzić wyłącznie podmiot posiadający wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wyborem szkolenia sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Porównanie ofert

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. W Jeleniej Górze urzędnicy zwracają uwagę nie tylko na cenę, ale też na program szkolenia, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem dopasowanym do specyfiki Twojej firmy).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. W przypadku odejścia pracownika z własnej woli, zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Jelenia Góra masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była finansowana).

Najczęstsze pytania jeleniogórskich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować kurs języka niemieckiego dla recepcjonisty?
Tak, w Jeleniej Górze jest to bardzo uzasadnione ze względu na turystykę. Musisz jednak wykazać, że jest to niezbędne na danym stanowisku i wpisuje się w priorytet (np. zawód deficytowy “Recepcjonista”).

Czy mogę przeszkolić pracownika sezonowego?
Tak, o ile jest zatrudniony na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i planujesz utrzymać jego zatrudnienie przez 3 miesiące po szkoleniu. W przypadku krótkich sezonów może to być ryzykowne.

Czy jako właściciel firmy (JDG) mogę szkolić tylko siebie?
Tak, samozatrudnieni są uprawnieni do KFS. Musisz jednak spełniać warunki mikroprzedsiębiorcy i opłacać Fundusz Pracy.

Checklista wnioskodawcy – Jelenia Góra 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Jeleniej Górze lub powiecie karkonoskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Jeleniej Górze (np. kucharz, kierowca, budowlaniec).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową http://jeleniagora.praca.gov.pl, gdzie pojawią się oficjalne ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu w pozyskaniu środków na rozwój Twojej firmy.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jeleniagora.praca.gov.pl