Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu kamiennogórskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, precyzyjnego planowania opartego na numerach PESEL oraz rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Powiat kamiennogórski, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle, transporcie oraz rosnącym sektorze usług, stoi przed szansą na sfinansowanie kluczowych kompetencji. Jednak aby sięgnąć po te środki, trzeba znać nowe reguły gry. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – przygotowane specjalnie dla firm z Kamiennej Góry, Lubawki, Marciszowa i okolic. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Kamiennogórskim

PUP Kamienna Góra: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie dokumentów do niewłaściwego PUP skutkuje ich automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość terytorialna

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kamiennej Górze (ul. Sienkiewicza 6a) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu kamiennogórskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje gminy: Miasto Kamienna Góra, Gmina Kamienna Góra (wiejska), Lubawka (miasto i gmina) oraz Marciszów.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza katalog beneficjentów. Uprawnieni są:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. Skończyły się czasy dowolnego budżetowania. Każda złotówka we wniosku musi mieć pokrycie w limitach ustawowych.

Limit na uczestnika – 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limit na firmę – zależny od wielkości

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w ciągu roku, jest ściśle powiązana z liczbą zatrudnionych osób:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują partycypację przedsiębiorców w kosztach:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości min. 10%. (Uwaga: Wcześniej możliwe było 100%, nowe regulacje kładą nacisk na wkład własny jako element weryfikacji motywacji).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów. Wkład własny to min. 30%.

Mapa priorytetów 2026: Co punktuje w Kamiennej Górze?

Aby otrzymać środki z PUP Kamienna Góra, wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz wojewódzkich (dla Dolnego Śląska).

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla firm z powiatu kamiennogórskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Obejmuje szkolenia dla osób, które mają zamiar podjąć się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych, opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkolenia branżowe dla nauczycieli kształcenia zawodowego. To kluczowy priorytet dla firm współpracujących ze szkołami zawodowymi w regionie.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego lub planach rozwoju powiatu.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Są to uniwersalne cele, które obowiązują w każdym naborze:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób pracujących w służbach medycznych, opiekuńczych oraz w ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kamiennogórskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, na który jest duże zapotrzebowanie na lokalnym rynku, a brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kamiennogórskiego na rok 2026 (wg Barometru Zawodów).

Zawody techniczne, budowlane i przemysłowe

Kamienna Góra i okolice to region silnie uprzemysłowiony. Braki kadrowe w tych sektorach są ogromne, co zwiększa szanse na dofinansowanie szkoleń technicznych:

  • Elektrycy i energetycy (np. uprawnienia SEP).
  • Inżynierowie budownictwa.
  • Kierownicy budowy.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG).

Transport i Logistyka

Ze względu na bliskość granicy i szlaków komunikacyjnych, sektor TSL w powiecie kamiennogórskim stale poszukuje pracowników:

  • Kierowcy autobusów (prawo jazdy kat. D, kwalifikacja wstępna).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E).
  • Magazynierzy (uprawnienia UDT na wózki widłowe).

Służba zdrowia, opieka i służby mundurowe

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa dolnośląskiego. PUP Kamienna Góra honoruje również deficyty wojewódzkie (np. Nauczyciele, Opiekunowie osób starszych, Pracownicy ds. rachunkowości).

Cyfrowy nabór wniosków – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce do sekretariatu urzędu. Od 2026 roku procedura w PUP Kamienna Góra odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do naboru:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana proceduralna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Kamienna Góra ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W przypadku dużego zainteresowania, o przyznaniu środków może decydować kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Dlatego kluczowe jest wysłanie wniosku w pierwszych godzinach naboru.

Jakość szkoleń: Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Kamienna Góra kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Wniosek musi wskazywać realizatora, który gwarantuje wysoki poziom usług.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Kamienna Góra kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz informacji o efektach kształcenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formie dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy szkolenie musi odbywać się w Kamiennej Górze?
Nie. Szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator jest wpisany do BUR. KFS pokrywa koszt szkolenia, ale nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu.

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. B?
Zazwyczaj nie, chyba że jest to niezbędne narzędzie pracy na danym stanowisku (np. przedstawiciel handlowy) i wpisuje się w priorytety. Jednak w powiecie kamiennogórskim deficytowe są głównie kategorie C, C+E oraz D.

Checklista wnioskodawcy 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kamiennogórskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie (np. kierowca, spawacz, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze (http://kamiennagora.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Inne urzędy pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kamiennagora.praca.gov.pl