Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z Legnicy i powiatu legnickiego stają przed zupełnie nowym wyzwaniem. Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy (PUP), dysponujący w tym roku imponującym budżetem w wysokości 2 600 000,00 zł, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Legnica, jako serce Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej i kluczowy węzeł komunikacyjny Dolnego Śląska, ma specyficzne potrzeby kadrowe. Nowe przepisy na 2026 rok, w połączeniu z lokalną listą zawodów deficytowych, tworzą mapę drogową dla firm chcących podnieść kompetencje swoich zespołów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Legnicy” – przygotowane specjalnie dla podmiotów z naszego regionu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jak wpisać się w priorytety dolnośląskie i jak uniknąć błędów, które w nowym systemie mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Legnicy i Powiecie Legnickim

PUP Legnica: Kto może składać wniosek (Miasto i Powiat)?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy (ul. Generała Władysława Sikorskiego 20) obsługuje specyficzny obszar, łączący duże miasto na prawach powiatu z otaczającymi je gminami wiejskimi i miejsko-wiejskimi.

Obszar działania PUP Legnica

O środki z puli 2,6 mln zł mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Legnica (gmina miejska).
  • Miasta i Gminy Chojnów.
  • Miasta i Gminy Prochowice.
  • Gmin wiejskich: Krotoszyce, Kunice, Legnickie Pole, Miłkowice, Ruja.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Lubinie czy Złotoryi, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że posiadasz oddział w Legnicy i to właśnie pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Legnicy wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do kształcenia własnego.
  • Zleceniodawcy: To ważna zmiana – możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji aptekarskiej. Skończyły się czasy “szacunkowych” kwot. System opiera się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia i wprowadza sztywne sufity.

Limit na osobę: 200% przeciętnego wynagrodzenia

Na jednego uczestnika (pracownika lub siebie) możesz pozyskać maksymalnie trzykrotność przeciętnego wynagrodzenia? Nie, w 2026 roku limit ten wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, maksymalne dofinansowanie na jedną osobę to ok. 16 000 zł. Wszystko powyżej tej kwoty musisz pokryć z własnej kieszeni.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

PUP w Legnicy będzie stosował ustawowe limity łączne dla firm, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania uległy zaostrzeniu, promując zaangażowanie kapitałowe przedsiębiorców:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Musisz wnieść min. 10% wkładu własnego.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów. Twój wkład własny to min. 30%.

Wskazówka dla firm z Legnicy: Wartość wkładu własnego musi zostać fizycznie zapłacona z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej. Nie ma możliwości rozliczenia tego “w naturze” czy barterem.

Priorytety 2026: Co punktuje na Dolnym Śląsku?

Aby Twój wniosek w PUP Legnica został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie) – Twoja przewaga

Dla firm z Legnicy i okolic kluczowe są trzy priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu. Powołanie się na nie w uzasadnieniu wniosku znacząco zwiększa szanse na sukces:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu:
    Dotyczy to również osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego. Jeśli Twoja firma współpracuje ze szkołami zawodowymi w Legnicy (np. “Samochodówka”, “Energetyk”) i przyjmuje uczniów na praktyki, szkolenie dla ich opiekunów (np. kurs pedagogiczny dla instruktorów) jest strzałem w dziesiątkę.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem:
    Priorytet dedykowany rodzicom wracającym do pracy po urlopach macierzyńskich, rodzicielskich czy wychowawczych. To doskonała okazja, by sfinansować “update” wiedzy dla pracownika, który przez rok lub dwa był poza firmą.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa:
    Chodzi o branże wskazane w dokumentach strategicznych. Dla Legnicy i Dolnego Śląska są to przede wszystkim: motoryzacja (automotive), logistyka, przemysł maszynowy oraz nowoczesne usługi biznesowe. Jeśli działasz w LSSE lub kooperujesz z dużymi zakładami przemysłowymi, ten priorytet jest dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, zielona energia).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla Legnicy i powiatu – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Legnica jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na 2026 rok dla Miasta Legnica oraz Powiatu Legnickiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, masz potężny argument w ręku.

Transport, Logistyka i Motoryzacja (Serce regionu)

Ze względu na bliskość autostrady A4 i strefy ekonomicznej, zapotrzebowanie w tym sektorze jest ogromne:

  • Kierowcy autobusów (Duży deficyt)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Magazynierzy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Przemysł i Budownictwo

  • Elektrycy i energetycy (Kluczowe dla firm z LSSE)
  • Spawacze
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze, Pielęgniarki i Położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych, przedmiotów ogólnokształcących).
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi oraz Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR)
  • Fryzjerzy i Pracownicy usług kosmetycznych
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli Twoja firma działa w Legnicy, a zawód jest deficytowy tylko w powiecie (lub odwrotnie), zazwyczaj PUP honoruje deficyt w szerszym ujęciu (lokalny rynek pracy jest płynny), ale najbezpieczniej jest powoływać się na deficyt właściwy dla miejsca wykonywania pracy.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce na ul. Sikorskiego. W 2026 roku procedura w PUP Legnica jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja ścieżka:

  1. Konto na praca.gov.pl: Musisz posiadać konto firmowe. Jeśli go nie masz, załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.
  2. Moduł PSZ-KFS: Wnioski składa się przez dedykowany formularz elektroniczny. System wymusza wypełnienie wszystkich pól – nie wyślesz wniosku z pustymi rubrykami.
  3. Wymóg PESEL: To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma już “miejsc bezimiennych”. Musisz zebrać od pracowników zgody na przetwarzanie danych przed startem naboru.
  4. Wyścig z czasem: PUP Legnica ogłasza nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Sam nabór trwa min. 5 dni. W praktyce, przy tak atrakcyjnym budżecie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano).

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP w Legnicy będzie skrupulatnie weryfikował, komu chcesz zapłacić publiczne pieniądze. Nowe standardy jakościowe są bezlitosne.

Tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia mogą realizować wyłącznie firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Zanim wpiszesz firmę do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności – jak udowodnić wybór?

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę (brutto/netto).
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program merytoryczny.
  • Doświadczenie trenerów i certyfikaty jakości.

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną.

Pułapka 3 miesięcy: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Legnica to nie koniec, a dopiero początek zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Co to oznacza w praktyce?

  • Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) w tym czasie – zwracasz 100% dofinansowania wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik zwolni się sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub rozwiążecie umowę za porozumieniem stron z jego inicjatywy – zazwyczaj nie musisz zwracać środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo pracownika).

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie w PUP Legnica masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

FAQ – Pytania legnickich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL. W Legnicy, gdzie pracuje wielu obcokrajowców, jest to częsta praktyka.

Czy KFS sfinansuje prawo jazdy kat. C+E?
Tak, jest to zawód deficytowy w Legnicy. Pamiętaj jednak, że KFS finansuje sam kurs i egzaminy państwowe, ale nie sfinansuje badań lekarskich (chyba że są integralną częścią ceny kursu, co rzadko się zdarza).

Czy mogę zrobić szkolenie online?
Tak, forma online jest dopuszczalna, pod warunkiem, że realizator jest w BUR i szkolenie kończy się uzyskaniem certyfikatu.

Co z pomocą de minimis?
Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat.

Checklista wnioskodawcy z Legnicy

Przygotowanie do naboru w PUP Legnica wymaga systematyczności. Skorzystaj z poniższej listy, aby niczego nie przeoczyć:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Legnicy lub powiecie legnickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Legnicy/powiatu.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę porównaną z dwiema innymi.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL i ich zgody RODO.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.
  • Strategia: Jestem pewien, że utrzymam zatrudnienie tych osób przez 3 miesiące po szkoleniu.

Pamiętaj, że konkurencja w Legnicy jest duża. Budżet 2,6 mln zł, choć spory, może wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – legnica.praca.gov.pl