Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu lubińskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie (PUP Lubin) wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, który znaliśmy z lat ubiegłych. Nowe regulacje, wynikające z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzeń ministerialnych, wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Lubin, jako serce Zagłębia Miedziowego, to rynek pracy o specyficznej dynamice, gdzie przemysł wydobywczy i przetwórczy przeplata się z rosnącym sektorem usług i edukacji. Lokalne firmy muszą mierzyć się z deficytem specjalistów, co potwierdza najnowszy “Barometr zawodów”. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu lubińskiego (miasto Lubin, gmina Lubin, Rudna, Ścinawa). Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Lubin, jakie zawody gwarantują sukces w naborze i jak uniknąć błędów formalnych, które w systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Lubińskim

PUP Lubin: Nowe zasady gry dla lokalnego biznesu

Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie (ul. Kilińskiego 129a) jest instytucją wdrażającą środki KFS dla podmiotów z naszego regionu. W 2026 roku procedura ta ulega diametralnej zmianie. Skończyła się era papierowych teczek i donoszenia dokumentów do kancelarii. Cały proces – od złożenia wniosku, przez wyjaśnienia, aż po rozliczenie – przenosi się do sfery wirtualnej.

Dla lubińskich przedsiębiorców oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania technicznego. Bez aktywnego konta na portalu praca.gov.pl oraz podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany) nie będzie można wziąć udziału w naborze. Warto pamiętać, że środki KFS w powiecie lubińskim cieszą się ogromnym zainteresowaniem, a pula pieniędzy, choć znaczna, wyczerpuje się błyskawicznie. Nowy system nie wybacza błędów – wniosek niekompletny lub złożony po terminie (nawet o minutę) nie zostanie rozpatrzony.

Właściwość terytorialna – czy na pewno PUP Lubin?

Wniosek do PUP w Lubinie mogą składać podmioty, które spełniają jeden z dwóch warunków:

  • Mają siedzibę na terenie powiatu lubińskiego (Lubin, Ścinawa, Rudna).
  • Prowadzą działalność gospodarczą na tym terenie (np. posiadają tu oddział, filię, sklep, zakład produkcyjny), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Polkowicach lub Legnicy, a w Lubinie nie masz oficjalnego oddziału, musisz aplikować do właściwego urzędu dla tamtych powiatów.

Uprawnieni wnioskodawcy: Kto w Lubinie dostanie wsparcie?

Reforma KFS w 2026 roku doprecyzowuje katalog beneficjentów. Jest to dobra wiadomość dla szerokiego grona podmiotów działających na lokalnym rynku.

Pracodawcy

To tradycyjna grupa odbiorców. Każdy podmiot – od małego sklepu osiedlowego w Ścinawie, przez firmy budowlane z Lubina, aż po duże przedsiębiorstwa współpracujące z KGHM – może ubiegać się o środki, jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia (może to być nawet 1/8 etatu), kluczowy jest fakt zatrudnienia na dzień składania wniosku.

Samozatrudnieni i Mikroprzedsiębiorcy

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), które nie zatrudniają pracowników, również są uprawnione do wsparcia. W świetle przepisów traktowane są jako mikroprzedsiębiorcy. To szansa dla lubińskich freelancerów, doradców, czy specjalistów IT na sfinansowanie drogich certyfikacji.

Warunek 6 miesięcy

Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku prowadził działalność i odprowadzał składki na Fundusz Pracy. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają dofinansowania.

Budżet 2026: Limity kwotowe i wkład własny

Planowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzyjnej kalkulacji. PUP Lubin będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej.

Ile można dostać na pracownika?

Limit na jedną osobę (uczestnika szkolenia) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Lubin, jednak ustawa daje ramy). Oznacza to, że można sfinansować nawet bardzo kosztowne studia podyplomowe czy specjalistyczne kursy techniczne (np. spawalnicze, operatorów maszyn), które są popularne w naszym regionie.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwaMaksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób)4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób)8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób)12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób)14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie na poziomie 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Warto pamiętać, że wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej i udokumentowany przelewem na rzecz instytucji szkoleniowej.

Priorytety: Co punktuje w województwie dolnośląskim?

Aby wniosek w PUP Lubin został oceniony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi oraz specyficznymi priorytetami dla województwa dolnośląskiego. To właśnie te regionalne mogą być kluczem do uzyskania przewagi w naborze.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie 2026)

Dla naszego regionu ustalono trzy kluczowe obszary wsparcia:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu:
    Dotyczy to osób, które są lub mają zamiar zostać instruktorami, a także opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich. W powiecie lubińskim, gdzie szkolnictwo zawodowe ściśle współpracuje z przemysłem, jest to priorytet niezwykle istotny. Firmy przyjmujące uczniów na praktyki mogą sfinansować szkolenia pedagogiczne i branżowe dla swoich pracowników-instruktorów.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem:
    Priorytet ten ma na celu aktywizację zawodową rodziców. Jeśli zatrudniasz osobę wracającą po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, możesz sfinansować jej szkolenie aktualizujące wiedzę (“reskilling” lub “upskilling”), co jest często niezbędne po dłuższej nieobecności.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa:
    Chodzi o branże wskazane w dokumentach strategicznych. Dla Dolnego Śląska i powiatu lubińskiego są to przede wszystkim: przemysł wydobywczy, motoryzacja, elektromobilność, logistyka oraz nowoczesne usługi dla biznesu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora usług zdrowotnych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu lubińskiego (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą strategią na pozyskanie dofinansowania w PUP Lubin jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Należy skorzystać z danych “Barometru zawodów” na rok 2026. Możesz powołać się na deficyt w powiecie lubińskim LUB w województwie dolnośląskim.

A. POWIAT LUBIŃSKI – Deficyty Lokalne

Wnioski na szkolenia w tych zawodach są “pewniakami” w PUP Lubin, ponieważ odpowiadają na palące potrzeby lokalnego rynku.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Brukarze: Zapotrzebowanie generowane przez liczne inwestycje drogowe i rewitalizacyjne w regionie.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Kluczowi dla branży budowlanej i okołogórniczej.
  • Pracownicy służb mundurowych: Braki kadrowe w policji i innych służbach.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Lubina mają trudności ze znalezieniem pracowników:

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle, Dekarze, Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Monterzy instalacji, Murarze i tynkarze, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Technika i Przemysł: Elektrycy i energetycy (kluczowe dla KGHM i podwykonawców), Monterzy konstrukcji metalowych, Operatorzy maszyn rolniczych, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Spawacze, Ślusarze, Technicy mechanicy.
  • Transport: Kierowcy autobusów (komunikacja miejska i pracownicza), Kierowcy ciężarówek (C+E), Mechanicy pojazdów, Blacharze i lakiernicy.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych.
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osób starszych, Logopedzi.
  • Usługi: Kucharze, Magazynierzy, Samodzielni księgowi, Specjaliści HR.

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla Dolnego Śląska deficytowe są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (wszystkie szczeble)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Lubin przeprowadza nabór wyłącznie elektronicznie. Oto jak przygotować się do “godziny zero”:

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że masz dostęp do konta organizacji. Jeśli reprezentujesz firmę, musisz mieć uprawnienia do składania oświadczeń woli.
  2. Dane uczestników (PESEL): To najważniejsza zmiana techniczna. We wniosku musisz wpisać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Musisz posiadać ich zgody na przetwarzanie danych. Nie ma już możliwości wpisania “Jan Kowalski lub inna osoba”.
  3. Termin naboru: Śledź stronę lubin.praca.gov.pl. Urząd ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy.
  4. Uzupełnienia: Jeśli zrobisz błąd, PUP wezwie Cię do korekty przez system. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Sprawdzaj skrzynkę na portalu regularnie!

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Lubin kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory dotyczące wyboru firmy szkoleniowej.

Wymóg BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie PARP.

Zasada konkurencyjności

Nie możesz wybrać firmy “z polecenia” bez rozeznania rynku. We wniosku musisz przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy porównać cenę, program, liczbę godzin i doświadczenie trenerów. Uzasadnienie wyboru musi być merytoryczne – “bo jest najtaniej” nie zawsze wystarczy, jeśli jakość jest niska.

Uwaga: Zakaz powiązań. Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu osoby objętej kształceniem przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia szkolenia. Jest to okres karencji, w którym nie można zwolnić pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy).

Co jeśli pracownik odejdzie?
Jeśli pracownik sam złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz to jednak udowodnić dokumentami). Jeśli to Ty wręczysz wypowiedzenie (np. redukcja etatu) – musisz oddać całą dotację wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Lubin masz 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia kursu przez pracownika oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Lubina

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, jest to nawet jeden z priorytetów wojewódzkich (“Wsparcie osób powracających…”). Warunkiem jest, aby osoba ta powróciła do pracy po szkoleniu.

Czy KFS sfinansuje kurs prawa jazdy C+E?
Tak, zawód kierowcy jest na liście deficytowej zarówno w powiecie lubińskim, jak i w województwie. Jest to jedno z najczęściej finansowanych szkoleń.

Prowadzę firmę w Lubinie, ale biuro mam we Wrocławiu. Gdzie składam wniosek?
Jeśli siedziba rejestrowa jest w Lubinie – składasz w PUP Lubin. Jeśli siedziba jest we Wrocławiu, a w Lubinie nie masz zarejestrowanego oddziału – składasz we Wrocławiu.

Checklista wnioskodawcy

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z zawodami deficytowymi w powiecie lubińskim (np. brukarz, elektryk, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na 10% lub 30% wkładu własnego.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lubin.praca.gov.pl