Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu oleśnickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), będący od lat kluczowym narzędziem wsparcia finansowego, przechodzi gruntowną reformę. Nowe regulacje, wynikające z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz rozporządzeń ministerialnych, wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń oraz nowych limitów finansowych. Dla firm z Oleśnicy, Sycowa, Twardogóry, Bierutowa czy Międzyborza oznacza to konieczność precyzyjnego przygotowania się do naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy.

Powiat oleśnicki, ze względu na swoje strategiczne położenie w pobliżu aglomeracji wrocławskiej oraz dynamicznie rozwijające się strefy ekonomiczne, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych wytycznych na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dla lokalnych pracodawców. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki w PUP Oleśnica, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym regionie oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Oleśnickim 2026

PUP Oleśnica: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zrozumienie właściwości terytorialnej i podmiotowej to fundament sukcesu. Środki z KFS w 2026 roku nie są przyznawane “z automatu” – to konkurs ofert, w którym liczy się profesjonalizm przygotowania dokumentacji.

Właściwość terytorialna Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy (ul. Wojska Polskiego 13) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu oleśnickiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu oleśnickiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje: Miasto Oleśnica, Gminę Oleśnica, Miasto i Gminę Syców, Miasto i Gminę Twardogóra, Miasto i Gminę Bierutów, Miasto i Gminę Międzybórz, Gminę Dobroszyce oraz Gminę Dziadowa Kłoda.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. W 2026 roku wniosek w Oleśnicy mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm tylko po to, by pozyskać dotację.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Przedsiębiorcy z powiatu oleśnickiego muszą dostosować swoje plany szkoleniowe do następujących ram finansowych:

Limit na uczestnika (Sufit cenowy)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Oznacza to, że bardzo drogie, ekskluzywne szkolenia zagraniczne czy studia MBA mogą nie zostać sfinansowane w całości – nadwyżkę ponad ten limit pracodawca musi pokryć z własnych środków.

Limit na firmę (Pula roczna)

Łączna kwota, jaką firma z powiatu oleśnickiego może pozyskać w jednym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: PUP Oleśnica w regulaminie konkretnego naboru może wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę niższy niż ustawowe 200%), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy zawsze dokładnie czytać regulamin naboru.

Mapa Priorytetów: Dolny Śląsk i Powiat Oleśnicki

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz regionalnych (wojewódzkich). Dla przedsiębiorców z Oleśnicy kluczowe jest umiejętne dopasowanie potrzeb firmy do tych wytycznych.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie 2026)

Sejmik Województwa Dolnośląskiego oraz Wojewódzka Rada Rynku Pracy określiły specyficzne cele dla naszego regionu. Wnioski powołujące się na te priorytety mają duże szanse na sukces w PUP Oleśnica:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Priorytet ten obejmuje szkolenia dla osób, które uczą zawodu w firmach (mentorzy, opiekunowie staży, instruktorzy). Jest to odpowiedź na potrzebę odbudowy szkolnictwa branżowego na Dolnym Śląsku.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane środki na szkolenia dla pracowników wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To szansa na sfinansowanie “update’u” wiedzy dla młodych rodziców.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w strategiach rozwoju województwa dolnośląskiego (np. motoryzacja, elektromobilność, IT, logistyka, chemia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Oleśnicy:

  • Kształcenie w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy priorytet. Jeśli zawód Twojego pracownika jest na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  • Nowe technologie i procesy (w tym AI): Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie wiekiem, różnorodnością i przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor opiekuńczy i medyczny: Wsparcie dla branży zdrowia i pomocy społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie oleśnickim – Twój klucz do punktów

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga weryfikacji w “Barometrze zawodów”. Dla przedsiębiorców składających wniosek w PUP Oleśnica, wiążące są dane dla powiatu oleśnickiego lub całego województwa dolnośląskiego. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę deficytów na rok 2026, pogrupowaną branżowo, co ułatwi identyfikację potrzeb szkoleniowych.

Branża Budowlana i Techniczna (Ogromne zapotrzebowanie)

Powiat oleśnicki, będący “sypialnią” Wrocławia oraz miejscem licznych inwestycji deweloperskich i przemysłowych, cierpi na chroniczny brak fachowców budowlanych. Szkolenia w tych zawodach są “pewniakiem” we wnioskach KFS:

  • Cieśle i stolarze budowlani – brak wykwalifikowanych rzemieślników.
  • Elektrycy i energetycy – zapotrzebowanie zarówno w budownictwie mieszkaniowym, jak i w zakładach przemysłowych w strefach ekonomicznych.
  • Monterzy instalacji budowlanych – hydraulicy, monterzy wentylacji i klimatyzacji.
  • Murarze i tynkarze – deficyt pogłębiany przez odpływ pracowników na zachód.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych – operatorzy koparek, ładowarek, dźwigów.
  • Pracownicy robót wykończeniowych – malarze, tapeciarze, posadzkarze.
  • Robotnicy budowlani – ogólnobudowlani pracownicy fizyczni.
  • Spawacze – kluczowi dla lokalnego przemysłu metalowego.
  • Ślusarze i operatorzy obrabiarek – w tym operatorzy CNC (deficyt widoczny w całym województwie).

Transport, Logistyka i Motoryzacja

Bliskość drogi ekspresowej S8 sprawia, że powiat oleśnicki jest zagłębiem logistycznym. Deficyty w tej branży są dotkliwe:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – kategoria C+E, kwalifikacja wstępna.
  • Kierowcy autobusów – braki w komunikacji lokalnej i podmiejskiej.
  • Magazynierzy – obsługa wózków widłowych, systemy WMS.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych – zarówno osobowych, jak i ciężarowych.

Edukacja i Opieka

Sektor publiczny i prywatny w powiecie zmaga się z brakiem kadry opiekuńczo-edukacyjnej:

  • Nauczyciele – szeroki deficyt obejmujący: nauczycieli przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów zawodowych, przedmiotów ogólnokształcących, szkół specjalnych.
  • Pedagodzy i psycholodzy – w tym terapeuci i nauczyciele wspierający.
  • Opiekunki dziecięce – rosnące zapotrzebowanie w żłobkach i klubach dziecięcych.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością – w związku ze starzeniem się społeczeństwa.
  • Pielęgniarki i położne – deficyt strukturalny w całym regionie.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.

Usługi i Inne

  • Księgowi – samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości (duże zapotrzebowanie firm obsługujących biznes).
  • Piekarze i cukiernicy – branża spożywcza.
  • Pomoce kuchenne – gastronomia.
  • Tapicerzy i stolarze meblowi – lokalny przemysł meblarski (zagłębie meblowe w okolicach Twardogóry i Sycowa).
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Pracownicy socjalni.

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką (dolnośląskie). PUP Oleśnica honoruje również deficyty na poziomie województwa (np. Lekarze, Operatorzy maszyn).

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Wojska Polskiego. Od 2026 roku procedura w PUP Oleśnica jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku musisz posiadać listę konkretnych pracowników, których chcesz przeszkolić, wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o “szkolenie dla 2 handlowców” bez wskazania nazwisk. Musisz również uzyskać od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Oleśnica ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (olesnica.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Należy śledzić zakładkę “Aktualności” lub “KFS”. Nabór wniosków trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), a zainteresowanie w powiecie jest ogromne.

Krok 4: Wypełnienie i wysyłka

W dniu otwarcia naboru zaloguj się do modułu PSZ-KFS na praca.gov.pl, wybierz z listy urzędów “Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy” i wypełnij formularz. Dołącz wymagane załączniki (oferty szkoleniowe, oświadczenia o pomocy de minimis, wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis). Kliknij “Wyślij” i pobierz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP).

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w 2026 roku jest pod lupą. PUP Oleśnica będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Wymóg wpisu do BUR

Podstawowym warunkiem kwalifikowalności szkolenia jest wpis firmy szkoleniowej do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym potwierdzeniem jakości dla KFS (chyba że specyfika danego naboru dopuszcza wyjątki, co jest rzadkością). Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności – 3 oferty

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W uzasadnieniu wyboru należy wskazać, dlaczego wybrana oferta jest najkorzystniejsza (nie musi być najtańsza, ale musi być najlepsza jakościowo w stosunku do ceny).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (rodzina, spółki zależne).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z PUP Oleśnica to dopiero początek. Kluczowe dla bezpieczeństwa finansowego firmy jest prawidłowe zakończenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten okres.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja rozliczeniowa

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia należy złożyć w PUP Oleśnica komplet dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia przez pracowników oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Checklista wnioskodawcy z Oleśnicy

Zanim wyślesz wniosek do PUP Oleśnica, sprawdź, czy spełniasz wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie oleśnickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie oleśnickim lub na Dolnym Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne odwiedzanie strony olesnica.praca.gov.pl to obowiązek każdego skutecznego wnioskodawcy.

Sprawdź również urzędy pracy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – olesnica.praca.gov.pl