Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu oławskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Oławie (PUP Oława) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób ubiegania się o dofinansowanie. Koniec z papierowymi wnioskami, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń to tylko wierzchołek góry lodowej.

Powiat oławski, będący jednym z najprężniej rozwijających się obszarów gospodarczych na Dolnym Śląsku, z silną strefą ekonomiczną w Jelczu-Laskowicach i Oławie, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do ery cyfryzacji i automatyzacji. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie dla firm z Oławy i okolic, stanowi kompleksową “mapę drogową” po KFS 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki na szkolenia w PUP Oława, jakie zawody są kluczowe dla naszego lokalnego rynku i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w nowym systemie elektronicznym.

Spis treści – KFS w Powiecie Oławskim

PUP Oława: Kto może składać wniosek w powiecie oławskim?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Oławie (ul. 3 Maja 1). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie jednej z gmin powiatu oławskiego:

  • Miasto Oława
  • Gmina Oława (obszar wiejski)
  • Miasto i Gmina Jelcz-Laskowice
  • Gmina Domaniów

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. we Wrocławiu, ale posiada oddział produkcyjny lub biuro w Jelczu-Laskowicach (i jest to odnotowane w CEIDG/KRS), masz pełne prawo składać wniosek do PUP Oława na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Oławie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na sfinansowanie własnego rozwoju (np. kursów specjalistycznych, studiów podyplomowych).
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na zasadach B2B lub umowy zlecenia, o ile wpisuje się to w strategię rozwoju firmy i priorytety naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP Oława, dysponując określoną pulą pieniędzy, będzie rygorystycznie przestrzegać limitów ustawowych. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy, musisz wziąć pod uwagę następujące wskaźniki:

Limit na uczestnika – zasada 200%

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli koszt szkolenia jest wyższy, różnicę musisz pokryć z własnych środków. Wartość ta jest aktualizowana zgodnie z komunikatami GUS.

Limit na firmę – zależny od wielkości zatrudnienia

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w ciągu roku, jest ograniczona wielkością przedsiębiorstwa. Ma to zapobiec sytuacji, w której jedna duża fabryka z oławskiej strefy wyczerpie cały budżet powiatu.

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może być to wkład rzeczowy.

Priorytety 2026: Co punktuje w Oławie i na Dolnym Śląsku?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w PUP Oława, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego, w tym dla powiatu oławskiego, ustalono specyficzne priorytety, które odpowiadają na potrzeby regionalnego rynku pracy. Są one szczególnie istotne dla lokalnych firm produkcyjnych i usługowych:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu:
    Priorytet ten jest skierowany do firm, które chcą szkolić swoich pracowników na instruktorów, opiekunów praktyk lub staży uczniowskich. Jest to idealne rozwiązanie dla zakładów w Oławie i Jelczu-Laskowicach, które współpracują ze szkołami branżowymi i technikami, przyjmując uczniów na przyuczenie do zawodu.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy:
    Dofinansowanie szkoleń dla osób wracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To szansa na aktualizację wiedzy po dłuższej nieobecności.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu:
    Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego. Dla powiatu oławskiego oznacza to przede wszystkim wsparcie dla sektora motoryzacyjnego (automotive), elektromobilności, produkcji AGD oraz logistyki.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Oława obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, wdrażaniem nowych maszyn, systemów IT, sztucznej inteligencji (AI) oraz zielonej energii.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla placówek ochrony zdrowia, DPS-ów i żłobków.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu oławskiego – Twoja przepustka do środków

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzyjnego dopasowania szkolenia do potrzeb lokalnego rynku pracy. Poniżej prezentujemy listę zawodów, które w 2026 roku zostały uznane za deficytowe w powiecie oławskim. Wnioski dotyczące tych profesji mają bardzo duże szanse na dofinansowanie w PUP Oława.

Transport i Logistyka – Krwiobieg powiatu

Ze względu na położenie przy autostradzie A4 i rozwinięty przemysł, zapotrzebowanie na pracowników transportu w Oławie jest ogromne. Deficyt obejmuje:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C, C+E, Kwalifikacja Wstępna).
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia UDT na wózki widłowe).
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.

Przemysł i Budownictwo – Serce gospodarki Oławy

Lokalne zakłady produkcyjne nieustannie poszukują wykwalifikowanych fachowców. KFS sfinansuje szkolenia dla:

  • Elektryków i energetyków (uprawnienia SEP).
  • Spawaczy (metody MIG/MAG, TIG).
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych.
  • Operatorów obrabiarek skrawających (CNC).
  • Lakierników.
  • Ślusarzy.
  • Pracowników przetwórstwa metali.
  • Pracowników robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Monterzy instalacji budowlanych.

Edukacja – Wielki deficyt w oławskich szkołach

Barometr zawodów na 2026 rok wskazuje na ogromne braki kadrowe w oławskiej oświacie. To szansa dla szkół i przedszkoli na sfinansowanie studiów podyplomowych dla nauczycieli w zakresie:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Nauczyciele przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy, psycholodzy szkolni i nauczyciele wspierający.
  • Asystenci w edukacji.
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.

Medycyna, Opieka i Usługi

Sektor usługowy i zdrowotny w Oławie również cierpi na braki kadrowe:

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Opiekunki dziecięce.
  • Pracownicy socjalni.
  • Księgowi (samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości).
  • Fryzjerzy i pracownicy usług kosmetycznych.
  • Sprzedawcy i kasjerzy.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Oława, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być nowość. Jak przygotować się do złożenia wniosku?

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Aplikacja odbywa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywne narzędzie do podpisu elektronicznego: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz, załóż go niezwłocznie – weryfikacja może potrwać.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Oława ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). Ze względu na duże zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

Urzędnicy z Oławy będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz powierzyć szkolenie swoich pracowników. Rok 2026 wprowadza zaostrzone rygory w tym zakresie.

Obowiązek wpisu do BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP może okazać się niewystarczający. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Nie wystarczy wpisać jednej oferty. Należy przedstawić porównanie wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program szkolenia, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty jakości. Uzasadnienie wyboru musi być merytoryczne i przekonujące.

Uwaga: Pamiętaj o zakazie powiązań kapitałowych i osobowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową. Zlecenie szkolenia firmie szwagra lub spółce córce jest zabronione.

Realizacja i rozliczenie – jak nie stracić przyznanej dotacji?

Podpisanie umowy z PUP Oława to dopiero połowa sukcesu. Aby środki zostały ostatecznie przyznane i nieroszczeniowe, musisz spełnić warunki realizacji.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nigdy nie rozpoczynaj szkolenia ani nie wpłacaj zaliczek przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione przed tą datą są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

To kluczowy punkt umowy. Pracodawca zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Oławy

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najbardziej pożądanych zawodów deficytowych w powiecie oławskim. Wniosek taki ma duże szanse powodzenia, o ile uzasadnisz potrzebę firmy (np. rozwój floty, braki kadrowe).

Czy jako jednoosobowa firma z Oławy mogę przeszkolić siebie?
Tak, nowe przepisy pozwalają samozatrudnionym na korzystanie z KFS na zasadach mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).

Co jeśli szkolenie odbywa się we Wrocławiu, a firma jest z Oławy?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Wrocławia, Warszawy czy Gdańska. Ważne jest, aby Twoja firma miała siedzibę w powiecie oławskim (dla właściwości urzędu) i aby firma szkoleniowa była w BUR.

Checklista wnioskodawcy 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie oławskim (Oława, Jelcz-Laskowice, Domaniów).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Oławie.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie (olawa.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również informacje dla innych urzędów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – olawa.praca.gov.pl