Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku finansowania kompetencji pracowniczych, która dotknie każdego przedsiębiorcę w powiecie strzelińskim. Powiatowy Urząd Pracy w Strzelinie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża gruntownie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką formularzy – to całkowita transformacja filozofii wsparcia, przejście na pełną cyfryzację oraz wprowadzenie rygorystycznych mechanizmów kontroli jakości usług szkoleniowych.

Dla lokalnych firm z terenu Ziemi Strzelińskiej – od Strzelina, przez Wiązów, aż po gminy Borów, Kondratowice i Przeworno – oznacza to konieczność szybkiej adaptacji. Skończyły się czasy papierowych wniosków i dużej dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi era Bazy Usług Rozwojowych, sztywnych limitów finansowych i obowiązku podawania numerów PESEL uczestników już na starcie. Niniejszy poradnik, opracowany specjalnie dla pracodawców z powiatu strzelińskiego, stanowi kompendium wiedzy niezbędnej do skutecznego pozyskania dofinansowania w 2026 roku. Dowiesz się z niego, jak wykorzystać lokalne deficyty kadrowe (np. brak operatorów maszyn czy pielęgniarek) do zdobycia punktów w naborze i jak bezpiecznie rozliczyć każdą złotówkę dotacji.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Strzelińskim

Kto może ubiegać się o środki w PUP Strzelin?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna urzędów pracy jest ściśle określona i pomyłka na tym etapie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego merytorycznego rozpatrzenia.

Obszar działania PUP Strzelin

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelinie (ul. Wolności 29) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu strzelińskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu strzelińskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Powiat strzeliński obejmuje następujące gminy:

  • Gmina Strzelin (miasto i gmina),
  • Gmina Wiązów (miasto i gmina),
  • Gmina Borów,
  • Gmina Kondratowice,
  • Gmina Przeworno.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Oławie lub Wrocławiu, a nie masz w powiecie strzelińskim zarejestrowanego oddziału, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach. Zasada ta jest bezwzględna.

Katalog uprawnionych podmiotów

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują, kto może być beneficjentem pomocy. Katalog jest szeroki, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To kluczowa grupa. Samozatrudnieni (np. programiści, architekci, rzemieślnicy ze Strzelina) mogą wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Fundamenty reformy: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec “analogowego” KFS. Zmiany wprowadzone przez ustawodawcę mają na celu uszczelnienie systemu i podniesienie jakości szkoleń. Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy ze Strzelina?

1. Koniec papierologii – system praca.gov.pl

Wnioski do PUP Strzelin można składać wyłącznie drogą elektroniczną. Nie ma już możliwości przyniesienia teczki z dokumentami do sekretariatu przy ul. Wolności. Cały proces odbywa się przez portal praca.gov.pl. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery bywają przeciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację (decyduje kolejność zgłoszeń).

2. Obowiązek podania numerów PESEL

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “anonimowego” pracownika (np. “szkolenie dla księgowej”). W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego uczestnika. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie zaplanowaną kadrę do przeszkolenia i uzyskać od tych osób zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem formularza.

3. Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako standard

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych była w przeszłości różna. Aby to zmienić, wprowadzono wymóg korzystania z firm szkoleniowych wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem. Przed wyborem szkolenia upewnij się, że firma posiada aktywny wpis w BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych.

Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny

Budżet KFS na 2026 rok jest ograniczony, a zasady jego podziału stały się bardziej restrykcyjne. Planując szkolenia dla swojej załogi, musisz operować konkretnymi wskaźnikami opartymi na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można dostać? (Limity)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jednego pracownika możesz wydać maksymalnie 16 000 zł (łącznie z wkładem własnym).

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Mała firma (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnia firma (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duża firma (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (muszą pokryć min. 10% kosztów z własnych środków).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym. Nie można go rozliczyć “w naturze” (np. udostępnieniem sali szkoleniowej).

Mapa Priorytetów 2026: Dolny Śląsk i Polska

Aby wniosek w PUP Strzelin został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla firm ze Strzelina i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Obejmuje także opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich. To szansa dla firm rzemieślniczych i produkcyjnych ze Strzelina, które kształcą młodzież.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem: Idealny priorytet dla pracodawców chcących ułatwić powrót do pracy młodym rodzicom (np. poprzez szkolenia aktualizujące wiedzę).
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Dotyczy branż wskazanych w dokumentach strategicznych województwa (np. motoryzacja, elektromobilność, turystyka, nowoczesne usługi biznesowe).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i są bezpiecznym wyborem dla większości wniosków:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Strzelinie).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Szkolenia z obsługi nowych maszyn, oprogramowania, systemów ERP czy sztucznej inteligencji.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, budowanie zespołów.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla DPS-ów, placówek medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie strzelińskim – Twój as w rękawie

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest powołanie się na deficyt zawodowy. Jeśli wykażesz, że szkolisz pracownika w zawodzie, którego brakuje na lokalnym rynku, Twój wniosek zyskuje wysoką punktację. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu strzelińskiego na rok 2026 (na podstawie Barometru Zawodów).

Branża Budowlana i Przemysłowa

Strzelin, słynący z przemysłu wydobywczego i przetwórczego, cierpi na braki fachowców technicznych. Deficytowe zawody to:

  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Kluczowe dla kopalni granitu i firm budowlanych.
  • Spawacze: Nieustające zapotrzebowanie w zakładach metalowych.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych: Zarówno osobowych, jak i ciężarowych.
  • Monterzy instalacji budowlanych: Elektrycy, hydraulicy, monterzy wentylacji.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Transport i logistyka.

Usługi, Gastronomia i Handel

Lokalny rynek usług również boryka się z brakami kadrowymi:

  • Piekarze i Cukiernicy: Tradycyjne rzemiosło poszukuje następców.
  • Pomoce kuchenne: Braki w gastronomii.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości: Duże zapotrzebowanie biur rachunkowych i działów finansowych firm.

Sektor Publiczny, Medyczny i Edukacja

To grupa zawodów o strategicznym znaczeniu dla funkcjonowania powiatu:

  • Lekarze oraz Pielęgniarki i położne: Chroniczny deficyt w służbie zdrowia.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie na wsparcie psychologiczne.
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa dolnośląskiego (np. Elektrycy, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Magazynierzy). PUP Strzelin honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Strzelin jest wyścigiem z czasem i biurokracją. Oto jak przejść go krok po kroku:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP Strzelin ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Sprawdzaj stronę strzelin.praca.gov.pl regularnie na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotuj konto: Zaloguj się na praca.gov.pl, sprawdź ważność Profilu Zaufanego i upewnij się, że dane firmy są aktualne.
  3. Zbierz dokumenty: Przygotuj ofertę szkoleniową (program, cena), numery PESEL pracowników, sprawdź limity de minimis.
  4. Wypełnij wniosek (Moduł PSZ-KFS): Wypełnij formularz online. Bądź precyzyjny w uzasadnieniu – powołaj się na konkretny priorytet i deficyt w powiecie strzelińskim.
  5. Wyślij w terminie: Wniosek wyślij w pierwszym możliwym momencie po otwarciu naboru. W Strzelinie, przy ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń może mieć decydujące znaczenie (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).
  6. Korekta: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Pilnuj terminów!

Jak wybrać firmę szkoleniową zgodnie z nowym prawem?

Wybór realizatora usługi to nie tylko kwestia ceny. Urząd Pracy w Strzelinie będzie weryfikował, czy wydajesz środki publiczne w sposób celowy i oszczędny.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Nie wystarczy wpisać cen. Musisz porównać program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, dostępnością sprzętu).

Zakaz powiązań

Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra, spółce córce czy podmiotowi, w którym jesteś udziałowcem. Oświadczenie o braku powiązań składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Realizacja umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy ze Starostą Strzelińskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Jako beneficjent masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to okres karencji, w którym nie możesz zwolnić pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy).

Co jeśli pracownik sam odejdzie?
Jeśli pracownik złoży wypowiedzenie lub rozwiąże umowę za porozumieniem stron (z jego inicjatywy), nie musisz zwracać środków. Musisz jednak dostarczyć do PUP Strzelin dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo pracownika).

Dokumentacja finansowa

Do rozliczenia (zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia kursu) potrzebujesz:

  • Faktury od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego) obejmującego kwotę dotacji i wkład własny.
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Weryfikacja pomocy de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Każdy przedsiębiorca ma limit 300 000 EUR (brutto) w ciągu 3 lat. Przed złożeniem wniosku w Strzelinie, sprawdź w systemie SUDOP (UOKiK), ile pomocy już wykorzystałeś. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu środków.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Prowadzę firmę budowlaną w Wiązowie. Czy mogę przeszkolić operatora koparki?
Odpowiedź: Tak, i masz duże szanse na sukces. Operatorzy sprzętu do robót ziemnych to zawód deficytowy w powiecie strzelińskim. Pamiętaj o wkładzie własnym i wyborze certyfikowanego ośrodka szkoleniowego (BUR).

Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla księgowej?
Odpowiedź: Tak, pracownicy ds. rachunkowości są na liście zawodów deficytowych w powiecie. Studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym w KFS.

Pytanie: Czy muszę mieć wkład własny, jeśli jestem mikroprzedsiębiorcą?
Odpowiedź: Tak, w 2026 roku standardem jest wkład własny na poziomie minimum 10% dla mikroprzedsiębiorców. Dofinansowanie wynosi do 90%.

Checklista wnioskodawcy ze Strzelina

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie strzelińskim.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Strzelinie lub na Dolnym Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Strzelinie jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami urzędu przed złożeniem wniosku, aby uniknąć błędów formalnych.

Sprawdź również urzędy w okolicy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – strzelin.praca.gov.pl