Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców i pracodawców z terenu powiatu świdnickiego. Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowany system dystrybucji środków, który stawia na pełną cyfryzację, transparentność oraz ścisłe powiązanie szkoleń z realnymi potrzebami lokalnego rynku pracy. Dla firm ze Świdnicy, Strzegomia, Świebodzic, Żarowa i okolicznych gmin, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie nawet 100% kosztów kształcenia, ale pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania merytorycznego i formalnego.

Powiat świdnicki, będący jednym z kluczowych ośrodków przemysłowych Dolnego Śląska, ze silną reprezentacją branży motoryzacyjnej, elektromaszynowej oraz rosnącym sektorem usług, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Nowe zasady KFS na 2026 rok mają pomóc w jej zasypaniu. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Powiatu Świdnickiego” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, specyfikę lokalnych priorytetów oraz procedurę naboru w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Świdnickim 2026

PUP Świdnica: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w ramach naboru organizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy (ul. Marii Skłodowskiej-Curie 5). Właściwość miejscowa urzędu jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Terytorialny zasięg wsparcia

O środki w PUP Świdnica mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu świdnickiego. Dotyczy to firm i instytucji zlokalizowanych w gminach:

  • Miasto Świdnica
  • Gmina Świdnica (wiejska)
  • Miasto i Gmina Strzegom
  • Miasto Świebodzice
  • Miasto i Gmina Żarów
  • Miasto i Gmina Jaworzyna Śląska
  • Gmina Marcinowice
  • Gmina Dobromierz

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. we Wrocławiu, ale posiada oddział produkcyjny w Żarowie (wpisany do KRS/CEIDG), masz pełne prawo składać wniosek do PUP Świdnica na pracowników tego oddziału.

Katalog uprawnionych podmiotów

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują, kto jest beneficjentem KFS:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła, stowarzyszenie) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (JDG) bez pracowników: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają personelu, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Istotna zmiana – możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Kluczowe zmiany w 2026 roku: Cyfryzacja i PESEL

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do kancelarii urzędu. System przechodzi całkowitą transformację cyfrową, co dla przedsiębiorców ze Świdnicy oznacza konieczność wcześniejszego przygotowania technicznego.

System praca.gov.pl

Wnioski do PUP Świdnica będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Wymóg podania numerów PESEL

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “X pracowników na stanowisku Y”. W 2026 roku to niemożliwe. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć wytypowanych konkretnych ludzi i uzyskać od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed dniem naboru. Nie ma już miejsca na “rezerwowanie środków na zapas”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny

Budżet KFS w powiecie świdnickim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywne i oparte na wskaźnikach makroekonomicznych.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby zapobiec sytuacji, w której jedna duża firma z terenu Świdnickiej Strefy Ekonomicznej wyczerpie cały budżet powiatu, wprowadzono limity zależne od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie można go rozliczyć w formie barteru czy kosztów sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę.

Priorytety Województwa Dolnośląskiego i Ministra

Aby wniosek w PUP Świdnica został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz regionalnych dla Dolnego Śląska.

Priorytety Województwa Dolnośląskiego (Regionalne)

Są to cele specyficzne dla naszego regionu, ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. Wnioski wpisujące się w te punkty mają duże szanse na akceptację w Świdnicy:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Obejmuje szkolenia dla osób, które uczą zawodu w zakładach pracy, opiekunów praktyk i staży uczniowskich. To kluczowy priorytet dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi w Świdnicy i Strzegomiu.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w strategiach rozwoju Dolnego Śląska (np. motoryzacja, elektromobilność, nowoczesne usługi biznesowe).

Priorytety Ministra (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Świdnica:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Idealne dla świdnickich zakładów produkcyjnych modernizujących park maszynowy.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem, komunikacja w zespole).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla placówek ochrony zdrowia i DPS-ów.

Lista zawodów deficytowych w powiecie świdnickim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście deficytów dla powiatu świdnickiego lub województwa dolnośląskiego. Poniżej prezentujemy wyciąg z “Barometru zawodów 2026” dla powiatu świdnickiego.

Branża Motoryzacyjna i Transportowa

Świdnica i okolice to zagłębie firm transportowych i automotive. Deficyt w tej grupie jest wyraźny:

  • Kierowcy: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Mechanika: Blacharze i lakiernicy samochodowi, Mechanicy pojazdów samochodowych, Diagności.
  • Logistyka: Magazynierzy, Zaopatrzeniowcy i dostawcy.

Przemysł i Budownictwo

Sektor produkcyjny w powiecie świdnickim cierpi na chroniczny brak fachowców:

  • Specjaliści techniczni: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Ślusarze, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Budownictwo: Dekarze i blacharze budowlani, Kamieniarze (specyfika Strzegomia!), Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Produkcja: Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych.

Edukacja i Opieka Zdrowotna

Duże braki kadrowe notuje się również w sektorze usług publicznych:

  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Fizjoterapeuci i masażyści, Farmaceuci.
  • Oświata: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych, Pedagodzy.
  • Opieka: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Opiekunki dziecięce.

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi.
  • Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Pomoce kuchenne.

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na powyższej liście, masz bardzo mocny argument we wniosku o dofinansowanie.

Procedura naboru w PUP Świdnica – instrukcja krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Świdnicy wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę internetową swidnica.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych.
  2. Przygotowanie dokumentacji: W okresie między ogłoszeniem a startem naboru musisz zebrać oferty szkoleniowe, wybrać realizatora, uzyskać numery PESEL pracowników i przygotować treść uzasadnienia.
  3. Start naboru (Dzień Zero): Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Wnioski składa się przez praca.gov.pl. W PUP Świdnica, przy dużej konkurencji, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie (w ramach dostępnych limitów), dlatego warto wysłać wniosek w pierwszych minutach po otwarciu systemu.
  4. Weryfikacja i poprawki: Urząd sprawdzi wniosek. Jeśli znajdzie błędy formalne, otrzymasz wezwanie do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Sprawdzaj regularnie skrzynkę na praca.gov.pl!
  5. Podpisanie umowy: Po pozytywnej ocenie zostaniesz zaproszony do podpisania umowy. Dopiero po tym fakcie możesz zapłacić za szkolenie i wysłać pracownika na kurs.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Świdnica w 2026 roku będzie rygorystycznie podchodził do jakości szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie PARP.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób gospodarny. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru nie kieruj się tylko ceną – jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty są równie ważne dla oceniających.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy jest tzw. efekt zatrudnieniowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ze Świdnicy, który skorzystał z KFS, musi utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, zwrot środków nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować w PUP.

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie w PUP Świdnica masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców ze Świdnicy

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest niezbędny do złożenia wniosku.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe we Wrocławiu?
Odpowiedź: Tak, miejsce szkolenia nie musi być w Świdnicy. Ważne, aby pracodawca był ze Świdnicy (powiatu), a studia podnosiły kompetencje zawodowe pracownika.

Pytanie: Prowadzę firmę w Strzegomiu, ale biuro mam w Wałbrzychu. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Jeśli siedziba rejestrowa jest w Strzegomiu – składasz w PUP Świdnica. Jeśli siedziba jest w Wałbrzychu, a w Strzegomiu nie masz zarejestrowanego oddziału/miejsca wykonywania działalności – składasz w PUP Wałbrzych.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Świdnicki 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie świdnickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami i ZUS-em.
  • De minimis: Mam wolny limit pomocy de minimis.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest deficytowy w powiecie świdnickim (np. spawacz, kierowca, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z BUR i mam kontroferty.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Przygotowanie się do naboru KFS w 2026 roku wymaga czasu i precyzji. Przedsiębiorcy ze Świdnicy, którzy podejdą do tego procesu strategicznie, mają szansę na znaczne podniesienie kwalifikacji swojej kadry przy minimalnym koszcie własnym.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – swidnica.praca.gov.pl