Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu trzebnickiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy na północ od Wrocławia, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Powiat trzebnicki, ze względu na swoje strategiczne położenie przy drodze ekspresowej S5 oraz bliskość aglomeracji wrocławskiej, staje przed specyficznymi wyzwaniami kadrowymi. Braki w branży transportowej, edukacyjnej oraz medycznej są tu szczególnie odczuwalne. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Trzebnicy, Obornik Śląskich, Żmigrodu, Prusic, Wiszni Małej i Zawoni. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które w tym roku są trudniej dostępne, ale bardziej celowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Trzebnickim

PUP Trzebnica: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy (ul. Kościuszki 10). O środki w tej placówce mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu trzebnickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Trzebnica obejmuje gminy:

  • Gmina Trzebnica
  • Gmina Oborniki Śląskie
  • Gmina Żmigród
  • Gmina Prusice
  • Gmina Wisznia Mała
  • Gmina Zawonia

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana we Wrocławiu, ale posiada zakład produkcyjny w Żmigrodzie, masz prawo składać wniosek do PUP Trzebnica na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym zakładzie. Jest to często korzystna strategia, gdyż konkurencja w powiatach ziemskich bywa inna niż w wielkich aglomeracjach.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowelizacja dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowi specjaliści IT na kontraktach B2B).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP w Trzebnicy będzie operował na sztywnych algorytmach finansowych narzuconych przez Ministerstwo. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć błędów w kalkulacji kosztów.

Limit na osobę – “Zasada 200%”

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Wartość ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Oznacza to, że bardzo drogie, zagraniczne szkolenia czy ekskluzywne studia MBA mogą wymagać większego wkładu własnego, jeśli przekroczą ten pułap.

Limit na firmę – Mechanizm Krotności

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu trzebnickiego może pozyskać w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym. Nie może to być barter czy “koszt utraconych korzyści”. Musisz przelać te środki z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej.

Priorytety 2026: Co punktuje na Dolnym Śląsku i w Trzebnicy?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby Twój wniosek w PUP Trzebnica został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz wojewódzkich (dla Dolnego Śląska).

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego, w tym dla powiatu trzebnickiego, ustalono specyficzne priorytety, które mogą być Twoim “asem w rękawie”:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dotyczy to również osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego. Jeśli Twoja firma współpracuje ze szkołami branżowymi w Trzebnicy czy Obornikach Śląskich i szkoli młodzież – ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To doskonała opcja na sfinansowanie szkoleń aktualizujących wiedzę dla pracowników wracających z urlopów rodzicielskich.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa (np. motoryzacja, elektromobilność, nowoczesne usługi biznesowe).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to standardowe priorytety obowiązujące w każdym urzędzie, również w Trzebnicy:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w pracy.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, ale ze szczególnym naciskiem na zarządzanie wiekiem, różnorodnością i przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych oraz żłobków.

Lista zawodów deficytowych w powiecie trzebnickim – Twój klucz do sukcesu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu trzebnickiego lub województwa dolnośląskiego. Poniżej prezentujemy wyciąg z “Barometru zawodów 2026” dla powiatu trzebnickiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika tu jest – masz zielone światło.

Transport i Logistyka (Kluczowe dla regionu S5)

Ze względu na bliskość węzłów komunikacyjnych, branża TSL w powiecie trzebnickim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. KFS chętnie sfinansuje szkolenia (np. prawo jazdy C+E, Kwalifikacja Wstępna, ADR) dla:

  • Kierowców autobusów
  • Kierowców samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierów (w tym uprawnienia UDT na wózki widłowe)

Edukacja i Opieka

Powiat trzebnicki wykazuje ogromne zapotrzebowanie na kadrę pedagogiczną. Jest to szeroka grupa zawodów deficytowych:

  • Asystenci w edukacji
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Branża Techniczna, Budowlana i Usługowa

Rozwój budownictwa mieszkaniowego w gminach ościennych Wrocławia (Wisznia Mała, Oborniki Śląskie) generuje popyt na fachowców:

  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Fryzjerzy

Medycyna i Specjaliści

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Specjaliści zdrowia publicznego

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Kościuszki. Od 2026 roku PUP Trzebnica przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru wniosków KFS.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, wybierając moduł PSZ-KFS i adresując wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Skończyły się czasy wnioskowania na “anonimowe stanowiska”. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych w tym celu jeszcze przed kliknięciem “Wyślij”.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Trzebnica ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ograniczonej puli środków i dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie. Zalecamy złożenie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w 2026 roku jest pod lupą. PUP Trzebnica będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy jako jedyne potwierdzenie jakości (chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje wyjątki, co jest rzadkością w 2026 r.). Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru – 3 oferty

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie tzw. rozeznania rynku. Musisz porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć:

  • Ceny (koszt osobogodziny).
  • Programu szkolenia (zgodność z potrzebami firmy).
  • Doświadczenia trenerów i posiadanych certyfikatów jakości.

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Trzebnica to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest tzw. klauzula zatrudnieniowa.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Co grozi za złamanie zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Trzebnica musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z powiatu

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe we Wrocławiu?
Tak, miejsce odbywania szkolenia nie jest ograniczone do powiatu trzebnickiego. Możesz wysłać pracownika na studia do Wrocławia, Poznania czy Warszawy, o ile kierunek jest zgodny z potrzebami firmy i priorytetami.

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy z 2026 roku dopuszczają taką możliwość, pod warunkiem, że jest to kluczowa osoba dla funkcjonowania firmy i spełnione są pozostałe warunki naboru.

Co jeśli szkolenie kosztuje więcej niż limit 200%?
Możesz je zrealizować, ale nadwyżkę ponad limit (oraz wymagany wkład własny) pokrywasz z własnych środków. KFS dofinansuje kwotę tylko do wysokości limitu.

Checklista wnioskodawcy z powiatu trzebnickiego

Zanim wyślesz wniosek do PUP Trzebnica, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie trzebnickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, nauczyciel, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne dla porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę trzebnica.praca.gov.pl w sekcji aktualności.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – trzebnica.praca.gov.pl