Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Wałbrzych – 2026

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z Wałbrzycha oraz gmin powiatu wałbrzyskiego (Boguszów-Gorce, Głuszyca, Jedlina-Zdrój, Mieroszów, Szczawno-Zdrój, Czarny Bór, Stare Bogaczowice, Walim) to moment, w którym stare przyzwyczajenia należy odłożyć na bok. Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu wdraża nowe regulacje, które wynikają z reformy rynku pracy i cyfryzacji usług publicznych.

Wałbrzych, jako miasto przechodzące dynamiczną transformację z ośrodka przemysłowego w centrum nowoczesnych usług i zaawansowanego przemysłu (m.in. w strefie ekonomicznej), posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Nowy KFS 2026 to szansa na sfinansowanie drogich szkoleń specjalistycznych, studiów podyplomowych czy kursów zawodowych, ale pod warunkiem ścisłego przestrzegania nowych, rygorystycznych zasad.

Niniejszy artykuł to „Kompendium Wiedzy KFS 2026” dla regionu wałbrzyskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i jak uniknąć błędów formalnych, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści

Rewolucja 2026: Co zmienia się dla firm z Wałbrzycha?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to instrument rynku pracy, który finansuje kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Jego celem jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.

W 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które całkowicie zmieniają filozofię wnioskowania:

Pełna cyfryzacja: Koniec z papierowymi wnioskami zanoszonymi do kancelarii przy ul. Ogrodowej. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Wymóg PESEL: Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na „anonimowe” stanowiska (np. „szkolenie dla dwóch handlowców”).
Baza Usług Rozwojowych (BUR): Obligatoryjny wymóg wyboru firmy szkoleniowej posiadającej wpis do BUR. To koniec szkoleń u „znajomych” firm, które nie przeszły weryfikacji jakościowej.
Sztywne limity: Wprowadzenie ustawowych limitów finansowych uzależnionych od wielkości przedsiębiorstwa.

Dla wałbrzyskich firm oznacza to konieczność znacznie wcześniejszego planowania działań rozwojowych. Improwizacja w dniu ogłoszenia naboru jest skazana na porażkę.

Kto może składać wniosek w PUP Wałbrzych?

Właściwość terytorialna jest kluczowa. Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu (z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5b) mogą składać podmioty, które mają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie:

Miasta Wałbrzych (gmina miejska na prawach powiatu).
Powiatu Wałbrzyskiego (ziemskiego), obejmującego gminy:

Boguszów-Gorce
Głuszyca
Jedlina-Zdrój
Mieroszów
Szczawno-Zdrój
Czarny Bór
Stare Bogaczowice
Walim

Kto jest uprawniony? Zgodnie z nowymi przepisami o środki mogą ubiegać się:

Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile spełniają warunki naboru i wykażą celowość szkolenia.

Warunek stażu: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Finanse: Ile można zyskać i ile trzeba dołożyć?

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP Wałbrzych będzie stosował zasady wynikające z rozporządzenia ministerialnego.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. Zmiana na 2026 rok wprowadza obowiązkową partycypację, aby zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkolenia.
Pozostali przedsiębiorcy (Małe, Średnie, Duże firmy): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Limity kwotowe (Mechanizm krotności)

Maksymalna kwota dofinansowania jest powiązana z wysokością przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS).

Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
Limit na firmę (roczny): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Przykład: Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi 8000 zł, to mikroprzedsiębiorca z Wałbrzycha może w sumie pozyskać ok. 32 000 zł na szkolenia dla siebie i załogi, przy czym na jedną osobę nie więcej niż 16 000 zł.

Priorytety 2026: Dolny Śląsk i Wałbrzych

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku dla Wałbrzycha obowiązują priorytety ogólnopolskie oraz specyficzne priorytety dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Województwa Dolnośląskiego (Ważne!)

Wnioskodawcy z Wałbrzycha i powiatu mogą zyskać dodatkowe punkty, powołując się na priorytety regionalne ustalone przez Sejmik Województwa lub Wojewódzki Urząd Pracy:

Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dotyczy to również osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego. Jest to kluczowe dla wałbrzyskiego szkolnictwa zawodowego współpracującego z przemysłem.
Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Szkolenia dla osób wracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
Wsparcie w branżach kluczowych: Kształcenie w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych rozwoju powiatu/województwa (np. motoryzacja, logistyka, turystyka w regionie Sudetów).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Wałbrzych:

Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

Lista zawodów deficytowych w Wałbrzychu i powiecie

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Wałbrzych jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów 2026” dla Miasta Wałbrzych oraz Powiatu Wałbrzyskiego.

Miasto Wałbrzych – Kogo brakuje najbardziej?

W samym Wałbrzychu sytuacja na rynku pracy wskazuje na ogromne zapotrzebowanie w sektorze medycznym i technicznym.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet):

Pielęgniarki i położne: To zawód krytyczny dla miasta ze względu na starzejące się społeczeństwo i rozbudowaną sieć placówek opiekuńczych.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie):

Branża budowlana i techniczna: Blacharze i lakiernicy, Mechanicy pojazdów, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Pracownicy robót wykończeniowych.
Transport: Kierowcy autobusów (komunikacja miejska i podmiejska), Kierowcy ciężarówek.
Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących.
Usługi i inne: Fizjoterapeuci, Krawcy, Opiekunowie osób starszych, Pracownicy służb mundurowych, Ratownicy medyczni, Samodzielni księgowi.

Powiat Wałbrzyski (Gminy) – Specyfika lokalna

W gminach otaczających Wałbrzych (np. Głuszyca, Boguszów-Gorce) lista deficytów jest zbliżona, ale z pewnymi różnicami.

DUŻY DEFICYT:

Pielęgniarki i położne.

DEFICYT:

Podobnie jak w mieście: Kierowcy, Budowlańcy, Nauczyciele.
Specyficzne dla powiatu: Pracownicy usług pogrzebowych, Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji.

Deficyt Wojewódzki (Dolnośląskie)

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. W skali całego Dolnego Śląska brakuje m.in.:

Elektryków i energetyków.
Lekarzy.
Magazynierów.
Operatorów sprzętu do robót ziemnych.

Wskazówka: We wniosku w polu uzasadnienia wpisz wprost: “Szkolenie dotyczy zawodu [Nazwa], który jest zidentyfikowany jako deficytowy w Barometrze Zawodów 2026 dla Powiatu Wałbrzyskiego/Miasta Wałbrzych.”

Procedura naboru: Wyścig z czasem w systemie cyfrowym

PUP Wałbrzych, podobnie jak inne urzędy, przechodzi na system elektroniczny. Oto jak wygląda proces krok po kroku:

Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że Twoja firma ma aktywne konto na portalu praca.gov.pl. Do logowania i podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.
Śledzenie ogłoszeń: PUP Wałbrzych ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Informacje pojawią się na stronie walbrzych.praca.gov.pl.
Przygotowanie danych: Zanim ruszy nabór, musisz mieć gotowe:

Ofertę szkoleniową od firmy wpisanej do BUR.
Porównanie z dwiema ofertami konkurencyjnymi.
Listę pracowników z numerami PESEL.
Informację o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).

Start naboru: W dniu i godzinie otwarcia naboru (np. 8:00 rano) musisz być zalogowany i gotowy do wysyłki. W Wałbrzychu, ze względu na duże zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności wniosku).
Weryfikacja: Urząd ma 30 dni na ocenę wniosku. Jeśli znajdzie błędy, wezwie Cię do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni).

Wybór firmy szkoleniowej: Baza Usług Rozwojowych

To jedna z najważniejszych zmian na 2026 rok. PUP Wałbrzych będzie akceptował wyłącznie faktury od podmiotów, które posiadają aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP.

Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymaga to przedstawienia wybranej oferty oraz porównania jej z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi.

Kryteria porównania: cena, program, liczba godzin, doświadczenie trenerów, certyfikaty.
Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, specjalistyczny sprzęt, wyższa zdawalność egzaminów).

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka). Grozi to zwrotem dotacji i odpowiedzialnością karną.

Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Wałbrzych to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Realizacja płatności: Wszystkie płatności na rzecz firmy szkoleniowej muszą być dokonywane z konta firmowego wnioskodawcy. Nie wolno płacić gotówką ani z kont prywatnych.
Terminy: Dokumenty rozliczeniowe (faktury, potwierdzenia przelewów, zaświadczenia o ukończeniu kursu) należy dostarczyć do urzędu zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia.
Utrzymanie zatrudnienia (Zasada 3 miesięcy): Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia.

Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) w tym czasie – zwracasz środki wraz z odsetkami.
Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Podsumowanie i Checklista dla przedsiębiorcy z Wałbrzycha

KFS 2026 w Wałbrzychu to szansa na rozwój, ale tylko dla przygotowanych. Pamiętaj o lokalnych uwarunkowaniach i nowych wymogach cyfrowych.

Twoja Checklista przed naborem:

Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Wałbrzychu lub powiecie wałbrzyskim.
Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Wałbrzycha (np. pielęgniarka, kierowca, spawacz, księgowy).
Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Powodzenia w aplikowaniu! Pamiętaj, że środki w PUP Wałbrzych zazwyczaj wyczerpują się bardzo szybko, dlatego kluczowe jest złożenie kompletnego wniosku w pierwszych minutach naboru.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu – walbrzych.praca.gov.pl