Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu zgorzeleckiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu (PUP), obsługujący dynamiczny rynek pracy na styku trzech granic, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, sposobu wnioskowania oraz rozliczania dotacji. Nowe regulacje wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, sztywnych limitów finansowych oraz rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Powiat zgorzelecki, ze względu na swoje specyficzne położenie geograficzne oraz silną obecność sektora energetycznego, logistycznego i handlowego, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu zgorzeleckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Zgorzelec, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. lista deficytowa) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Zgorzeleckim

PUP Zgorzelec: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest ustalenie właściwości terytorialnej urzędu. Wnioski o dofinansowanie z KFS składa się do urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu (ul. Pułaskiego 14). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty funkcjonujące na terenie gmin wchodzących w skład powiatu zgorzeleckiego:

  • Miasto Zgorzelec (Gmina Miejska)
  • Gmina Zgorzelec (Gmina Wiejska)
  • Miasto i Gmina Bogatynia
  • Miasto i Gmina Pieńsk
  • Miasto i Gmina Węgliniec
  • Miasto Zawidów
  • Gmina Sulików

Jeśli Twoja firma ma siedzibę np. we Wrocławiu, ale posiada oddział produkcyjny lub sklep w Bogatyni czy Zgorzelcu, również masz prawo składać wniosek do PUP Zgorzelec, pod warunkiem, że szkoleni pracownicy są zatrudnieni w tym konkretnym miejscu wykonywania działalności.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują i rozszerzają katalog beneficjentów. O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty).

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może zalegać z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego na dzień składania wniosku.

Limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP Zgorzelec będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych, opartych na kwocie przeciętnego wynagrodzenia. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

Maksymalne kwoty dofinansowania na osobę

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie dolnośląskim?

Aby wniosek złożony w PUP Zgorzelec został oceniony pozytywnie, planowane kształcenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz regionalnych (dla Dolnego Śląska).

Priorytety Regionalne (Województwo Dolnośląskie)

Wnioskodawcy z powiatu zgorzeleckiego mogą zwiększyć swoje szanse, powołując się na priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu. Na rok 2026 są to:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Priorytet ten obejmuje osoby będące instruktorami, opiekunami praktyk zawodowych, opiekunami stażu uczniowskiego oraz osoby mające zamiar podjąć się tego zajęcia. Dotyczy to również szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego. Jest to kluczowe dla odbudowy szkolnictwa zawodowego w regionie.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym do aktywności zawodowej po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego lub planach rozwoju powiatu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, w tym w Zgorzelcu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn, AI oraz zieloną energią (co jest istotne w kontekście transformacji energetycznej regionu Turowa).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  • Sektor usług zdrowotnych i opiekuńczych: Wsparcie dla branży medycznej, DPS-ów oraz żłobków.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Zgorzelecki)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Zgorzelec jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Musisz skorzystać z danych “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu zgorzeleckiego. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę deficytów, które są podstawą do punktacji merytorycznej.

Branża Energetyczna i Przemysłowa (Serce regionu)

Ze względu na obecność Kopalni i Elektrowni Turów oraz stref ekonomicznych, zapotrzebowanie na specjalistów technicznych jest ogromne. KFS sfinansuje szkolenia dla:

  • Elektrycy i energetycy: Uprawnienia SEP, kursy wysokich napięć, nowoczesne instalacje.
  • Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń: Obsługa i serwis nowoczesnych linii produkcyjnych.
  • Spawacze: Wszystkie metody spawania (MIG/MAG, TIG).
  • Operatorzy obrabiarek skrawających: CNC.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Koparki, ładowarki (kluczowe dla branży wydobywczej i budowlanej).
  • Magazynierzy: Uprawnienia UDT na wózki widłowe.

Transport i Logistyka (Region przygraniczny)

Położenie przy autostradzie A4 i granicy państwa generuje stały popyt na pracowników transportu:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Prawo jazdy C+E, Kwalifikacja Wstępna.
  • Kierowcy autobusów: Prawo jazdy kat. D.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych: Diagnostyka, elektromechanika.

Edukacja i Opieka

Powiat zgorzelecki boryka się z brakiem kadr w oświacie i służbie zdrowia. To pewniaki w naborach KFS:

  • Nauczyciele: Przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych, przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, szkół specjalnych.
  • Pedagodzy i psycholodzy: W tym terapeuci.
  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Budownictwo i Usługi

Pozostałe zawody deficytowe w powiecie zgorzeleckim:

  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Robotnicy budowlani.
  • Kucharze, Pomoce kuchenne, Kelnerzy i barmani (branża gastronomiczna).
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi.
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji.

Cyfrowy nabór w PUP Zgorzelec – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Pułaskiego. Od 2026 roku procedura w PUP Zgorzelec jest w pełni zdigitalizowana.

1. System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto na portalu założone na firmę.
  • Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

3. Termin naboru – wyścig z czasem

PUP Zgorzelec ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Należy śledzić stronę zgorzelec.praca.gov.pl. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na duże zainteresowanie w powiecie, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko. Zalecamy przygotowanie wniosku w wersji roboczej wcześniej i wysłanie go w pierwszej minucie naboru.

Wymogi formalne: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy ze Zgorzelca będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zlecić szkolenie. Aby wniosek nie został odrzucony, musisz spełnić dwa warunki:

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) w 2026 roku jest niewystarczający dla KFS.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższą jakością, unikalnym sprzętem szkoleniowym).

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Zgorzelec to dopiero połowa sukcesu. Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie faktur, potwierdzeń przelewów i certyfikatów. Jednak najważniejszy jest okres po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

W przypadku odejścia pracownika z jego własnej inicjatywy (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy ten fakt udokumentować w urzędzie.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Zgorzelca i okolic

Zanim ogłoszony zostanie nabór w PUP Zgorzelec, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie zgorzeleckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, że zawód, w którym chcę szkolić, jest na liście deficytowej dla powiatu zgorzeleckiego (np. elektryk, kierowca, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do projektu.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zgorzelec.praca.gov.pl