Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników na terenie powiatu złotoryjskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która kładzie nacisk na cyfryzację, transparentność oraz ścisłe powiązanie szkoleń z realnymi potrzebami lokalnego rynku pracy. Dla przedsiębiorców z Złotoryi, Wojcieszowa, Świerzawy czy Zagrodna oznacza to nowe szanse, ale i nowe, rygorystyczne obowiązki.

Ziemia Złotoryjska, łącząca tradycje przemysłowe z rosnącym sektorem usług i turystyki, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Nowe przepisy KFS na 2026 rok mają za zadanie tę lukę zasypać, oferując finansowanie nawet do 100% kosztów kształcenia (w przypadku mikroprzedsiębiorstw), ale pod warunkiem spełnienia szeregu wymogów formalnych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Mapa Drogowa KFS 2026” – dedykowana podmiotom z powiatu złotoryjskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i podpowiemy, jak uniknąć błędów skutkujących zwrotem dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Złotoryjskim

PUP Złotoryja: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Kluczowym elementem skutecznego aplikowania o środki jest właściwe określenie przynależności terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi (z siedzibą przy Al. Miła 18) obsługuje wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu złotoryjskiego.

Obszar działania PUP Złotoryja

O środki z puli KFS dysponowanej przez Starostę Złotoryjskiego mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy działający w następujących gminach:

  • Miasto Złotoryja (gmina miejska),
  • Miasto i Gmina Wojcieszów,
  • Miasto i Gmina Świerzawa,
  • Gmina Pielgrzymka,
  • Gmina Zagrodno,
  • Gmina Złotoryja (gmina wiejska).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Legnicy, Jaworze czy Lwówku Śląskim, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy, nawet jeśli mieszkasz w Złotoryi.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, stowarzyszenie, urząd, fundacja, spółdzielnia) zatrudniający co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu złotoryjskiego, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów zlecenia lub kontraktów B2B, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i wpisuje się w priorytety (np. lekarze na kontraktach, specjaliści IT).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się era dowolności kwotowej. PUP Złotoryja będzie stosował sztywne limity wynikające z ustawy oraz rozporządzenia ministerialnego. Wartości te oparte są na kwocie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów ogranicza tę kwotę do 200% lub ustala konkretny limit kwotowy (np. 6000 – 8000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Złotoryja.

Limity łączne dla firmy

Całkowita kwota, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkoleń.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje na Dolnym Śląsku i w Złotoryi?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu złotoryjskiego obowiązują trzy poziomy priorytetów: krajowe, wojewódzkie (dolnośląskie) oraz ewentualne priorytety lokalne.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie) – Ważne dla Złotoryi

Sejmik Województwa Dolnośląskiego oraz Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu określiły specyficzne kierunki wsparcia, które są honorowane przez PUP Złotoryja:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Priorytet ten obejmuje również osoby mające zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego. Jest to kluczowe dla firm współpracujących ze szkołami zawodowymi w regionie (np. Zespół Szkół Zawodowych w Złotoryi).
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To szansa na sfinansowanie szkoleń aktualizujących wiedzę po urlopach macierzyńskich/wychowawczych.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Dotyczy szkoleń w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. motoryzacja, elektromobilność, surowce naturalne – co jest istotne dla Złotoryi ze względu na tradycje górnicze i bliskość stref ekonomicznych).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety obowiązujące w każdym naborze:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Wsparcie kształcenia osób pracujących w służbach medycznych, opiekuńczych i w branży ekonomii społecznej.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem (w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, przeciwdziałanie mobbingowi).

Lista zawodów deficytowych – Złotoryja i Województwo

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawodów deficytowych”. Wnioskodawca z powiatu złotoryjskiego może skorzystać z listy deficytów dla powiatu złotoryjskiego LUB dla całego województwa dolnośląskiego. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów 2026”.

A. POWIAT ZŁOTORYJSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i mają największe szanse na akceptację przez PUP Złotoryja:

  • Transport i Motoryzacja: Diagności samochodowi, Kierowcy autobusów (duże braki kadrowe w transporcie lokalnym).
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Operatorzy aparatury medycznej, Opiekunki dziecięce, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Służby i Pomoc Społeczna: Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy socjalni i mediatorzy.

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, możesz powołać się na listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje m.in.:

  • Budownictwo i Przemysł: Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Spawacze, Ślusarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Magazynierzy, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Edukacja i Opieka: Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego, Nauczyciele szkół specjalnych, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.

Wskazówka: Jeśli prowadzisz firmę budowlaną w Złotoryi i potrzebujesz przeszkolić operatora koparki, powołaj się na deficyt wojewódzki (dolnośląskie), ponieważ na liście powiatowej ten zawód nie występuje jako deficytowy, ale na wojewódzkiej już tak.

Cyfrowy nabór w PUP Złotoryja – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec papierowych teczek. Procedura składania wniosków w PUP Złotoryja odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do naboru:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski przyjmowane są wyłącznie przez system praca.gov.pl. Musisz posiadać konto założone na firmę oraz dysponować narzędziem do podpisu elektronicznego (Profil Zaufany ePUAP lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Jeśli jeszcze nie masz konta, załóż je natychmiast – weryfikacja może potrwać.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Najważniejsza zmiana w 2026 roku: obowiązek podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Śledzenie ogłoszeń

PUP Złotoryja ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (zlotoryja.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto ustawić powiadomienia lub codziennie sprawdzać stronę urzędu na początku roku.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

Urzędnicy w Złotoryi będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi jakościowe.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Tradycyjny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP może okazać się niewystarczający (chyba że regulamin naboru w Złotoryi przewidzi wyjątki, co jest mało prawdopodobne w świetle nowych wytycznych).

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi (np. nie możesz zlecić szkolenia firmie żony).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS w Złotoryi, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Złotoryja musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z powiatu złotoryjskiego

Zanim usiądziesz do wypełniania wniosku na praca.gov.pl, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie złotoryjskim (Złotoryja, Wojcieszów, Świerzawa, Zagrodno, Pielgrzymka).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie złotoryjskim lub na Dolnym Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • Strategia: Jestem pewien, że utrzymam zatrudnienie tych osób przez min. 3 miesiące po szkoleniu.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w urzędzie, aby doprecyzować szczegóły przed wysłaniem wniosku.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zlotoryja.praca.gov.pl