Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu brodnickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy (PUP), obsługujący firmy z miasta Brodnica oraz okolicznych gmin (Bobrowo, Brodnica – gmina wiejska, Brzozie, Górzno, Jabłonowo Pomorskie, Osiek, Świedziebnia, Zbiczno), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Brodnica, jako ważny ośrodek przemysłu spożywczego, motoryzacyjnego oraz usług w regionie kujawsko-pomorskim, boryka się z konkretnymi lukami kompetencyjnymi. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom z powiatu brodnickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki w PUP Brodnica, jakie zawody są kluczowe dla naszego lokalnego rynku i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Brodnickim

PUP Brodnica: Kto może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Rypinie czy Golubiu-Dobrzyniu) zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Brodnicy

O środki z KFS w ramach naborów organizowanych przez PUP w Brodnicy (ul. Żwirki i Wigury 3) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu brodnickiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu brodnickiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje miasto Brodnica oraz gminy: Bobrowo, Brodnica (gmina wiejska), Brzozie, Górzno, Jabłonowo Pomorskie, Osiek, Świedziebnia, Zbiczno.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. O wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (chyba że jest zwolniony z opłacania składek na mocy odrębnych przepisów).

Limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Skończyła się dowolność w wnioskowaniu o astronomiczne kwoty. PUP Brodnica będzie weryfikował budżety szkoleń w oparciu o wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia.

Maksymalne kwoty dofinansowania

Podstawowym limitem jest kwota na jednego uczestnika. Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (uwaga: standardowo ustawa mówi o 300%, jednak w praktyce wiele urzędów, w tym często w woj. kujawsko-pomorskim, stosuje limit 200% lub konkretne kwoty w regulaminie naboru – należy to bezwzględnie sprawdzić w ogłoszeniu PUP Brodnica). Przyjmując wariant ustawowy, jest to kwota rzędu kilkunastu tysięcy złotych, co pozwala na sfinansowanie nawet drogich studiów podyplomowych czy specjalistycznych kursów technicznych.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w danym roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości min. 10%. (Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często było to 100%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi min. 30%.

Wkład własny musi być pokryty ze środków własnych przedsiębiorcy i udokumentowany przy rozliczeniu.

Priorytety 2026: Co punktuje w Kujawsko-Pomorskiem?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Brodnica, Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Dla firm z Brodnicy i okolic kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Toruniu. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa: Chodzi o branże wskazane w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Dla powiatu brodnickiego oznacza to przede wszystkim wsparcie dla nowoczesnego rolnictwa i przetwórstwa spożywczego, turystyki, a także przemysłu opartego na nowoczesnych technologiach.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem: Priorytet ten ma na celu aktywizację zawodową rodziców (głównie kobiet), ułatwiając im aktualizację wiedzy po urlopach macierzyńskich i wychowawczych.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia: Ze względu na starzejące się społeczeństwo regionu, inwestycja w doświadczonych pracowników (“silver economy”) jest kluczowa dla utrzymania stabilności firm.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Brodnica obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i “najbezpieczniejszy” priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Finansowanie szkoleń związanych z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn czy oprogramowania (w tym AI).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Brodnicki i Województwo)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. W PUP Brodnica możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie brodnickim LUB w całym województwie kujawsko-pomorskim.

A. POWIAT BRODNICKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski dotyczące tych zawodów mają największą szansę na akceptację w PUP Brodnica, gdyż odpowiadają na lokalne braki kadrowe. Lista jest szeroka i obejmuje wiele branż:

Branża Spożywcza i Usługowa (Silna w regionie)

  • Cukiernicy
  • Piekarze
  • Przetwórcy mięsa i ryb (Kluczowe dla lokalnych zakładów przetwórczych)
  • Fryzjerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży

Transport i Technika

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Instruktorzy nauki jazdy
  • Elektrycy i energetycy
  • Spawacze

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze
  • Farmaceuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Opiekunki dziecięce
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Nauczyciele: przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych, szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Administracja i Biuro

  • Recepcjoniści i rejestratorzy

B. WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP Brodnica. Obejmuje ona dodatkowo m.in.:

  • Budownictwo: Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Ślusarze.
  • Przemysł: Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Transport: Kierowcy autobusów.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Zdrowie: Pielęgniarki i położne.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Cyfrowa procedura naboru w PUP Brodnica

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Żwirki i Wigury. Od 2026 roku procedura w PUP Brodnica jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru systemy bywają przeciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dofinansowanie.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Nowość: PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz wiedzieć, kogo szkolisz i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wybór realizatora (Baza Usług Rozwojowych)

Musisz wybrać firmę szkoleniową, która posiada wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. To warunek konieczny (szczegóły w kolejnym rozdziale).

Krok 4: Złożenie wniosku w terminie

PUP Brodnica ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Śledź stronę brodnica.praca.gov.pl w sekcji “Aktualności”.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w 2026 roku jest pod lupą. PUP Brodnica będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla KFS. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W Brodnicy, gdzie rynek lokalnych firm szkoleniowych jest mniejszy niż w dużych miastach, często trzeba szukać ofert w Toruniu, Bydgoszczy lub online – co jest w pełni dopuszczalne, o ile spełniają wymogi BUR.

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Brodnica to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy etap to utrzymanie efektów kształcenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz otrzymać karencję na ubieganie się o KFS w kolejnym roku. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie w PUP Brodnica masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Brodnicy

Przygotowanie do naboru w 2026 roku wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie brodnickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy wybrany zawód jest deficytowy w powiecie brodnickim (np. cukiernik, kierowca, spawacz) lub w województwie.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • Strategia: Jestem pewien, że utrzymam zatrudnienie tych osób przez min. 3 miesiące po szkoleniu.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – brodnica.praca.gov.pl