Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Bydgoszczy i powiatu bydgoskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy (PUP), dysponujący jednym z największych budżetów w województwie kujawsko-pomorskim (ponad 5,2 mln zł), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do strategicznych potrzeb regionu.

Bydgoszcz, jako silny ośrodek przemysłowy, logistyczny i IT, stoi przed wyzwaniem transformacji cyfrowej i energetycznej. Lokalne firmy, od wielkich zakładów produkcyjnych po dynamiczne startupy i jednoosobowe działalności gospodarcze, muszą dostosować się do zmieniającego się rynku pracy. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Bydgoszczy i okolic. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jakie zawody są na liście deficytowej w naszym powiecie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Bydgoszczy 2026

PUP Bydgoszcz: Kto może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy obsługuje specyficzny obszar, łączący wielkomiejski rynek pracy z gminami ościennymi.

Obszar działania PUP Bydgoszcz

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Bydgoszczy (ul. Toruńska 147) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie:

  • Miasta Bydgoszcz (miasto na prawach powiatu).
  • Powiatu Bydgoskiego (gminy: Białe Błota, Dąbrowa Chełmińska, Dobrcz, Koronowo, Nowa Wieś Wielka, Osielsko, Sicienko, Solec Kujawski).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Toruniu, ale posiada oddział produkcyjny w Bydgoskim Parku Przemysłowo-Technologicznym, masz prawo składać wniosek do PUP Bydgoszcz na szkolenie pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Uprawnieni wnioskodawcy w 2026 roku

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana systemowa – samozatrudnieni są traktowani na równi z pracodawcami w dostępie do środków na własny rozwój.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek stażowy: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowe zasady gry: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to nie ewolucja, a rewolucja w systemie KFS. Bydgoscy przedsiębiorcy muszą przygotować się na trzy fundamentalne zmiany, bez których wniosek zostanie odrzucony na etapie oceny formalnej.

1. Koniec ery papieru – tylko praca.gov.pl

Wnioski składane w formie papierowej, przesyłane pocztą tradycyjną lub zanoszone do kancelarii PUP, nie będą rozpatrywane. Cała procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymaga to posiadania aktywnego konta firmowego oraz Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

2. Obowiązek podania numerów PESEL

To zmiana uszczelniająca system. Już na etapie składania wniosku musisz wskazać konkretnych pracowników, których chcesz przeszkolić, podając ich imiona, nazwiska oraz numery PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o “szkolenie dla dwóch handlowców” bez wskazania konkretnych osób. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgód pracowników na przetwarzanie danych.

3. Jakość gwarantowana przez BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą być realizowane wyłącznie przez firmy szkoleniowe posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczający. Przed wyborem dostawcy szkolenia sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Budżet i limity finansowe dla firm z regionu

PUP w Bydgoszczy dysponuje na rok 2026 kwotą 5 233 876,00 zł. To pokaźna suma, ale przy dużym zainteresowaniu bydgoskiego biznesu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Planując budżet, musisz znać obowiązujące limity.

Limit na osobę: 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Kujawsko-Pomorskiem?

Aby otrzymać dofinansowanie w Bydgoszczy, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz wojewódzkich.

Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Są to cele specyficzne dla naszego regionu, ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. Wnioski realizujące te cele są szczególnie mile widziane:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie kształcenia w branżach wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Obejmuje to m.in. nowoczesny przemysł, logistykę, turystykę zdrowotną oraz sektor rolno-spożywczy.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia, co jest kluczowe w kontekście starzejącego się społeczeństwa regionu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Bydgoszczy:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i procesów pracy (cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Mapa deficytów: Kogo warto szkolić w Bydgoszczy?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W Bydgoszczy i powiecie bydgoskim lista ta jest długa i odzwierciedla przemysłowy charakter regionu. Poniżej prezentujemy zestawienie oparte na “Barometrze zawodów 2026”.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

W tych zawodach pracodawcy z Bydgoszczy mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Szkolenia w tym zakresie są “pewniakami” merytorycznymi:

  • Przemysł ciężki i precyzyjny: Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Spawacze, Ślusarze.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Lista zawodów deficytowych dla Miasta Bydgoszcz i Powiatu Bydgoskiego jest zbieżna i obejmuje kluczowe sektory gospodarki:

Budownictwo i Infrastruktura

  • Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy instalacji budowlanych.
  • Murarze i tynkarze, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Inspektorzy nadzoru.
  • Elektrycy i energetycy, Inżynierowie elektrycy.

Transport i Logistyka (Kluczowe dla Bydgoszczy)

  • Kierowcy autobusów (bardzo poszukiwani w komunikacji miejskiej i regionalnej).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Magazynierzy, Spedytorzy i logistycy.
  • Kurierzy i listonosze.

Przemysł i Produkcja

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (niezbędni w nowoczesnych fabrykach).
  • Monterzy elektronicy, Monterzy konstrukcji metalowych.
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów chemicznych (ważne dla lokalnego przemysłu chemicznego).
  • Przetwórcy mięsa i ryb.
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.

Edukacja i Opieka Zdrowotna

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Psycholodzy i terapeuci, Opiekunowie osób starszych.
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych).

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości.
  • Kucharze, Szefowie kuchni.
  • Fryzjerzy, Pracownicy usług kosmetycznych.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Bydgoszcz stawia na transparentność i szybkość. Proces aplikacyjny został w pełni zdigitalizowany. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego osoby reprezentującej firmę. Zaktualizuj dane w CEIDG/KRS, jeśli zaszły zmiany.

Krok 2: Zgromadzenie dokumentacji

Przed ogłoszeniem naboru musisz mieć gotowe:

  • Listę uczestników z numerami PESEL: Zbierz zgody na przetwarzanie danych.
  • Ofertę szkoleniową: Wybierz firmę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
  • Porównanie ofert: Przygotuj dokument potwierdzający rozeznanie rynku (porównanie wybranej oferty z dwiema konkurencyjnymi pod kątem ceny i jakości).
  • Zaświadczenia o pomocy de minimis: Sprawdź swój limit w systemie SUDOP.

Krok 3: Złożenie wniosku (Wyścig z czasem)

PUP Bydgoszcz ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Wypełnij formularz w module PSZ-KFS, dołącz wymagane załączniki (skany) i wyślij w pierwszych minutach naboru. Pamiętaj, że o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Realizacja i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z PUP Bydgoszcz to dopiero połowa sukcesu. Aby środki zostały wypłacone i nie trzeba było ich zwracać, musisz rygorystycznie przestrzegać zasad realizacji.

Zasada konkurencyjności

Bydgoski urząd kładzie duży nacisk na racjonalność wydatków. We wniosku musisz udowodnić, że wybrana oferta jest optymalna. Nie musi być najtańsza, ale jeśli jest droższa, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, certyfikat międzynarodowy, sprzęt dostępny na szkoleniu).

Utrzymanie zatrudnienia – 3 miesiące

To najważniejszy bezpiecznik. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz go w tym czasie (z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

FAQ – Pytania bydgoskich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Torunia w firmie w Bydgoszczy?
Tak, jeśli Twoja firma (lub jej oddział) znajduje się w obszarze działania PUP Bydgoszcz, a pracownik jest tam zatrudniony. Miejsce zamieszkania pracownika nie ma znaczenia.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe na bydgoskiej uczelni?
Tak, pod warunkiem, że uczelnia i konkretny kierunek są wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i wpisują się w potrzeby firmy oraz priorytety KFS.

Co jeśli szkolenie zostanie odwołane?
Należy niezwłocznie poinformować PUP Bydgoszcz. Zazwyczaj możliwe jest aneksowanie umowy i zmiana terminu lub realizatora.

Checklista Wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Bydgoszczy lub powiecie bydgoskim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. spawacz, kierowca, programista).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę bydgoszcz.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bydgoszcz.praca.gov.pl