Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu golubsko-dobrzyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu (PUP), dysponując budżetem na poziomie około 450 000 zł (szacunkowa kwota alokacji), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zmiany te są fundamentalne i nieodwracalne: przejście na pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe sprawiają, że “stare metody” aplikowania odchodzą do lamusa.

Dla lokalnego rynku pracy, obejmującego miasto Golub-Dobrzyń oraz gminy ościenne, KFS 2026 to szansa na podniesienie konkurencyjności w kluczowych sektorach, takich jak transport, edukacja czy rzemiosło. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu golubsko-dobrzyńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jakie zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które w systemie elektronicznym eliminują wniosek w ułamku sekundy.

Spis treści – KFS w Powiecie Golubsko-Dobrzyńskim

PUP Golub-Dobrzyń: Kto i gdzie może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości korekty w tym samym naborze.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu (ul. Szosa Rypińska 26). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu golubsko-dobrzyńskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje: Miasto Golub-Dobrzyń, Gminę Golub-Dobrzyń, Gminę Kowalewo Pomorskie, Gminę Radomin, Gminę Ciechocin oraz Gminę Zbójno.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) precyzują katalog beneficjentów. W Golubiu-Dobrzyniu wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To kluczowa zmiana. Samozatrudnieni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie golubsko-dobrzyńskim na rok 2026 szacowany jest na ok. 450 000 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Dlatego tak ważne jest precyzyjne zaplanowanie budżetu szkoleniowego zgodnie z nowymi limitami.

Limity kwotowe – ile można dostać?

W 2026 roku obowiązują sztywne sufity finansowe oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile trzeba dołożyć?

Zasady dofinansowania w 2026 roku promują partycypację w kosztach:

Status podmiotu Poziom dofinansowania Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Mały, Średni, Duży) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może być wnoszony w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Kujawsko-Pomorskiem?

Aby wniosek w PUP Golub-Dobrzyń został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich oraz (opcjonalnie) powiatowych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Dla naszego województwa ustalono specyficzne cele, które są wysoko punktowane:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Obejmuje to m.in. nowoczesne rolnictwo, przetwórstwo, turystykę oraz przemysł 4.0.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia. Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu golubsko-dobrzyńskiego, jest to priorytet niezwykle istotny dla lokalnych pracodawców.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Golubiu-Dobrzyniu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegółowa analiza poniżej).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych, maszyn, narzędzi (w tym AI) oraz umiejętności zielonych.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża opiekuńcza i medyczna: Wsparcie dla sektora zdrowia i pomocy społecznej.

Uwaga: Na moment publikacji tego poradnika, PUP Golub-Dobrzyń nie ogłosił specyficznego priorytetu powiatowego. Należy śledzić ogłoszenie o naborze, gdyż urząd ma prawo dodać jeden własny priorytet odpowiadający na lokalne potrzeby.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Golubsko-Dobrzyński i Województwo)

Skuteczne uzasadnienie wniosku w ramach priorytetu “zawody deficytowe” wymaga powołania się na twarde dane z “Barometru zawodów 2026”. Wnioskodawca z Golubia-Dobrzynia może skorzystać z listy deficytów dla powiatu golubsko-dobrzyńskiego LUB dla województwa kujawsko-pomorskiego. Poniżej prezentujemy wyciąg z tych list.

A. POWIAT GOLUBSKO-DOBRZYŃSKI – Deficyty Lokalne

Szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na dofinansowanie, gdyż rozwiązują bezpośrednie problemy lokalnego rynku pracy:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Kluczowy deficyt w regionie)

Edukacja

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Przemysł, Rzemiosło i Budownictwo

  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży
  • Pracownicy sprzedaży internetowej (E-commerce)

B. WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. Jest to w pełni akceptowalne przez PUP.

  • Budownictwo: Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Przemysł: Elektrycy i energetycy, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Transport: Kierowcy autobusów.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP w Golubiu-Dobrzyniu, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na system elektroniczny. Papierowe wnioski zanoszone do sekretariatu to przeszłość. Procedura wygląda następująco:

1. Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisywania wniosku niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu przed dniem naboru!

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

W 2026 roku nie można już składać wniosków “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. We wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Oznacza to, że musisz mieć ich zgodę na przetwarzanie danych jeszcze przed aplikowaniem.

3. Wyścig z czasem

PUP ogłasza nabór z wyprzedzeniem 10 dni. Sam nabór trwa minimum 5 dni. W przypadku powiatu golubsko-dobrzyńskiego, gdzie pula środków jest ograniczona (ok. 450 tys. zł), decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w systemie praca.gov.pl niezwłocznie po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub o 7:00/8:00 rano – sprawdź w ogłoszeniu).

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń w 2026 roku jest pod lupą. Urząd nie sfinansuje szkolenia w przypadkowej firmie.

Imperatyw BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikacją).

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Golub-Dobrzyń to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe zakończenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz otrzymać karencję na kolejne nabory.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP musisz dostarczyć:
1. Fakturę.
2. Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
3. Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
4. Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Golubia-Dobrzynia

Zanim system praca.gov.pl otworzy nabór, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie golubsko-dobrzyńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem (np. kierowca, spawacz, księgowy, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (golub-dobrzyn.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – golub-dobrzyn.praca.gov.pl