Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w sposobie, w jaki przedsiębiorcy z Grudziądza i powiatu grudziądzkiego mogą ubiegać się o dofinansowanie szkoleń dla swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu, obsługujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i gminy ziemskie, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Koniec z papierową biurokracją – nadchodzi era pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Grudziądz, jako ważny ośrodek przemysłowy i logistyczny na mapie województwa kujawsko-pomorskiego, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji kadr do wymogów nowoczesnej gospodarki. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów obowiązujących od 2026 roku, stanowi kompleksową “mapę drogową” dla lokalnych pracodawców. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki w PUP Grudziądz, które zawody są uznawane za deficytowe w naszym regionie oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Grudziądzu 2026

Kto może składać wniosek w PUP Grudziądz?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu (z siedzibą przy ul. Parkowej 22) jest jednostką obsługującą specyficzny obszar, obejmujący zarówno miasto, jak i otaczające je gminy.

Obszar działania PUP Grudziądz

O środki z KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Grudziądz (gmina miejska).
  • Gminy Grudziądz (gmina wiejska).
  • Gminy Łasin (miasto i gmina).
  • Gminy Radzyń Chełmiński (miasto i gmina).
  • Gminy Rogóźno.
  • Gminy Gruta.
  • Gminy Świecie nad Osą.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Wąbrzeźnie czy Świeciu, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy, nawet jeśli mieszkasz w Grudziądzu.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Grudziądzu o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To istotna zmiana – samozatrudnieni niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowe limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza standaryzację limitów finansowych w całej Polsce, co dotyczy również naborów w Grudziądzu. Skończyła się uznaniowość – teraz obowiązują sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górny pułap kosztów szkolenia, jakie KFS może pokryć. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

PUP Grudziądz będzie stosował limity łączne dla firm, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x (np. przy pensji 8000 zł = 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują zaangażowanie kapitałowe przedsiębiorców:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wymagany wkład własny to minimum 30%.

Priorytety 2026: Co punktuje w Grudziądzu i województwie?

Aby wniosek złożony w PUP Grudziądz miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (dla województwa kujawsko-pomorskiego).

Priorytety Regionalne (Województwo Kujawsko-Pomorskie)

Są to priorytety ustalone przez Sejmik Województwa lub Wojewódzki Urząd Pracy, specyficzne dla naszego regionu. Wnioski realizujące te cele są szczególnie mile widziane:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa: Chodzi o branże wskazane w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Obejmuje to m.in. nowoczesny przemysł, logistykę, turystykę zdrowotną oraz przetwórstwo rolno-spożywcze.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  3. Wsparcie osób powyżej 50. roku życia: Aktywizacja zawodowa i aktualizacja wiedzy pracowników w wieku 50+, aby zapobiec ich wykluczeniu cyfrowemu lub zawodowemu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Grudziądzu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn, AI oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i pomocy społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Miasta i Powiatu Grudziądzkiego

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej. Dla PUP Grudziądz właściwe są dane z “Barometru zawodów 2026” dla Miasta Grudziądz oraz Powiatu Grudziądzkiego. Możesz również posiłkować się listą dla całego województwa kujawsko-pomorskiego.

Zawody deficytowe w Grudziądzu (Miasto i Powiat)

Poniższa lista łączy dane dla miasta i powiatu, wskazując obszary największych braków kadrowych, gdzie uzyskanie dofinansowania jest najbardziej prawdopodobne.

Budownictwo i Przemysł

  • Brukarze (Deficyt w mieście i powiecie)
  • Dekarze i blacharze budowlani (Duży problem ze znalezieniem fachowców)
  • Inżynierowie budownictwa oraz Inżynierowie inżynierii środowiska
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (Kluczowe dla grudziądzkiego przemysłu)
  • Spawacze i Ślusarze
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży (Specyfika lokalna)
  • Technicy budownictwa

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów (Deficyt krytyczny)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)

Edukacja (Bardzo szeroki deficyt)

Grudziądz zmaga się z brakiem kadry nauczycielskiej w wielu specjalizacjach:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Inne

  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi (Deficyt wojewódzki)
  • Elektrycy i energetycy (Deficyt wojewódzki)

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP Grudziądz w 2026 roku odchodzi od papierowych wniosków. Cały proces odbywa się zdalnie. Oto jak przygotować się do “wyścigu” o środki:

Krok 1: Konto i podpis

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do podpisania wniosku niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ich ważność przed dniem naboru.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania danych uczestników już na etapie wnioskowania. Musisz zebrać od pracowników:

  • Imię i nazwisko.
  • Numer PESEL.
  • Wykształcenie.
  • Zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs.

Krok 3: Złożenie wniosku

PUP Grudziądz ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) należy zalogować się do systemu, wybrać moduł PSZ-KFS, wypełnić formularz, załączyć wymagane dokumenty (oferty szkoleniowe, wzór formularza pomocy de minimis) i wysłać wniosek. Decyduje kolejność wpływu na serwer urzędu.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w Grudziądzu będzie weryfikowana bardziej restrykcyjnie niż w latach ubiegłych.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku może okazać się niewystarczający (zależnie od ostatecznego brzmienia regulaminu PUP, ale ustawa promuje BUR).

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (łącznie 3 oferty). Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, lepsza dostępność, sprzęt).

Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy z PUP Grudziądz.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten okres.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja rozliczeniowa

W terminie 30 dni od zakończenia kształcenia musisz dostarczyć do PUP Grudziądz:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników.
  • Informację o efektach kształcenia.

Najczęstsze pytania grudziądzkich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy jest na liście deficytowej w Grudziądzu. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy.

Prowadzę jednoosobową działalność w Grudziądzu, nie mam pracowników. Czy mogę dostać KFS?
Tak, od 2026 roku przepisy jasno wskazują, że osoby prowadzące działalność gospodarczą niezatrudniające pracowników mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne i online, o ile są one realizowane przez uprawnioną instytucję szkoleniową (wpis do BUR).

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Grudziądzu lub powiecie grudziądzkim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Grudziądzu.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Grudziądzu (grudziadz.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach. W Grudziądzu środki często wyczerpują się w ciągu pierwszych godzin naboru, dlatego dobre przygotowanie to podstawa sukcesu.

Sprawdź również inne urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – grudziadz.praca.gov.pl