Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 dla pracodawców z powiatu nakielskiego, przygotowany w oparciu o najnowsze wytyczne, lokalne priorytety oraz dane z Barometru Zawodów. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w powiecie nakielskim. Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią, dysponując budżetem w wysokości 750 000,00 zł, otwiera nabór oparty na całkowicie nowych zasadach. Cyfryzacja procesu, wymóg posiadania wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz rygorystyczne limity finansowe to tylko wierzchołek góry lodowej zmian, z jakimi muszą zmierzyć się lokalni przedsiębiorcy.

Dla firm z Nakła nad Notecią, Szubina, Kcyni, Mroczy czy Sadek, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie rozwoju kadr w kluczowych branżach, ale też wyzwanie biurokratyczne. Niniejszy poradnik, nazywany przez ekspertów “Biblią KFS 2026 dla powiatu nakielskiego”, przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże lokalne priorytety (w tym specyficzne wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami) oraz pomoże uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Nakielskim 2026

PUP Nakło: Kto i jak może wnioskować w powiecie nakielskim?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w wyborze urzędu na portalu praca.gov.pl skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna PUP Nakło nad Notecią

O środki z puli 750 000 zł w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nakle nad Notecią mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu nakielskiego. Obejmuje to gminy:

  • Nakło nad Notecią (miasto i gmina),
  • Szubin (miasto i gmina),
  • Kcynia (miasto i gmina),
  • Mrocza (miasto i gmina),
  • Sadki (gmina wiejska).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Bydgoszczy, ale posiada oddział produkcyjny w Paterku czy Szubinie, również masz prawo składać wniosek do PUP Nakło, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu wykonywania działalności.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie nakielskim, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile wykażą, że szkolenie jest niezbędne dla celów firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Budżet 750 tys. zł i nowe limity

Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią dysponuje w 2026 roku kwotą 750 000,00 zł na finansowanie kształcenia ustawicznego. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń oraz inflację, jest to kwota, która wyczerpie się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania kapitałowego:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważne: Choć ustawa dopuszcza 100% dla mikroprzedsiębiorców, w obliczu ograniczonego budżetu (750 tys. zł) i dużej konkurencji, PUP Nakło może w regulaminie naboru wprowadzić wymóg 10% wkładu własnego dla wszystkich, aby środki trafiły do szerszego grona firm. Należy to sprawdzić w ogłoszeniu o naborze.

Limity kwotowe na 2026 rok

Nie można już wnioskować o dowolne kwoty. Obowiązują sztywne “sufity”:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (ok. 15-16 tys. zł, zależnie od wskaźnika GUS w dniu naboru).
  • Limit na firmę (wnioskodawcę):
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa Priorytetów 2026: Na co stawia Nakło i województwo?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Nakło, Twój wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów ogólnopolskich, wojewódzkich oraz jednego, bardzo specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Nakielskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Nakle nad Notecią ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026, na który przeznaczono znaczną część budżetu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.”

Jak to wykorzystać? Jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnościami (niezależnie od stopnia) lub sam jesteś przedsiębiorcą z orzeczeniem, ten priorytet jest Twoją “złotą kartą”. Wnioski w tym obszarze będą traktowane priorytetowo. Możesz sfinansować szkolenia zawodowe, ale też kursy podnoszące kompetencje miękkie, które ułatwią funkcjonowanie w miejscu pracy.

2. Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Wnioskodawcy z Nakła mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa kujawsko-pomorskiego:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju regionu: Szkolenia zgodne ze “Strategią rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. W praktyce oznacza to wsparcie dla branż takich jak: nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze (bardzo ważne w powiecie nakielskim!), przemysł maszynowy, logistyka oraz turystyka zdrowotna.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Wsparcie osób 50+: Kształcenie ustawiczne pracowników, którzy przekroczyli 50. rok życia.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący również w Nakle:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie nakielskim (Klucz do punktacji)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Nakło możesz powołać się na deficyt w powiecie nakielskim LUB w województwie kujawsko-pomorskim. Poniżej prezentujemy dane z Barometru Zawodów na 2026 rok.

A. POWIAT NAKIELSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach mają największe uzasadnienie merytoryczne w oczach lokalnych urzędników:

Branża Techniczna, Transportowa i Budowlana

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze
  • Ślusarze

Edukacja i Opieka (Bardzo duży deficyt!)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Usługi i Medycyna

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Fryzjerzy
  • Graficy komputerowi
  • Kucharze
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W regionie brakuje dodatkowo m.in.:

  • Dekarzy i blacharzy budowlanych
  • Lekarzy
  • Operatorów maszyn rolniczych (ważne dla regionu!)

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Zapomnij o papierowych wnioskach składanych w sekretariacie przy ul. Dąbrowskiego 46. Od 2026 roku PUP Nakło przechodzi na pełną cyfryzację.

Krok 1: Konto i Profil Zaufany

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto założone na firmę oraz ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Lista PESEL (Nowość!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Nakło ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Sam nabór potrwa minimum 5 dni. Ze względu na ograniczony budżet (750 tys. zł na cały powiat), o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub 7:30 rano – sprawdź w ogłoszeniu).

Wybór firmy szkoleniowej: BUR i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkoleń jest pod lupą. PUP Nakło będzie weryfikował realizatorów znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (prowadzonej przez PARP). Stary wpis do RIS (Rejestru Instytucji Szkoleniowych) w WUP już nie wystarcza jako jedyne kryterium jakości. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest:

  • Przedstawienie wybranej oferty (cena, program, liczba godzin).
  • Porównanie jej z dwiema ofertami konkurencyjnymi.
  • Uzasadnienie wyboru (dlaczego ta oferta jest najlepsza? Nie musi być najtańsza, ale musi być najbardziej efektywna – np. posiada certyfikat, którego inne nie mają, lub program jest lepiej dopasowany do specyfiki Twojej firmy w Nakle).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Nakło to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą nacisk na trwałość efektów kształcenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia.
Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie w PUP Nakło masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy rolnik z gminy Sadki może skorzystać z KFS?
Tak, jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (np. do obsługi maszyn czy w księgowości) i odprowadza za niego składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS zazwyczaj nie może być uczestnikiem szkolenia, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą.

Czy mogę przeszkolić pracownika z języka niemieckiego?
Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jego stanowisku (np. obsługa klientów z Niemiec, współpraca z kontrahentami zagranicznymi) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji w firmach z sektora logistyki).

Co jeśli szkolenie odbędzie się w Bydgoszczy lub Poznaniu?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Ważne jest, aby Twoja firma (wnioskodawca) była z powiatu nakielskiego. Możesz wysłać pracownika na szkolenie w dowolne miejsce w Polsce, o ile realizator jest w BUR.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu nakielskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie nakielskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Zaległości: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. osoby niepełnosprawne, zawody deficytowe w Nakle).
  • Deficyt: Sprawdziłem listę zawodów deficytowych (np. kierowcy, nauczyciele, spawacze).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę naklo.praca.gov.pl i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – naklo.praca.gov.pl