Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na mapie finansowania kompetencji pracowników w powiecie rypińskim. Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie, dysponując budżetem w wysokości 427 085,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), otwiera przed lokalnymi przedsiębiorcami nowe możliwości, ale stawia też zupełnie nowe wymagania. To nie jest kolejna edycja programu, którą można obsłużyć “metodą kopiuj-wklej” z lat ubiegłych. Cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe priorytety lokalne sprawiają, że o dotację trzeba zawalczyć strategią i precyzją.

Rypin i okoliczne gminy, będące sercem regionu o silnych tradycjach rolniczych, przetwórczych i rzemieślniczych, stoją przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Z jednej strony rynek poszukuje specjalistów w branży budowlanej i transportowej, z drugiej – rośnie zapotrzebowanie na usługi medyczne i terapeutyczne. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy przygotowane specjalnie dla pracodawców z powiatu rypińskiego. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów na 2026 rok, wskażemy, jak wykorzystać lokalne priorytety i jak skutecznie sięgnąć po środki, zanim pula się wyczerpie.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Rypińskim

Nowe zasady gry: Cyfryzacja i wymogi 2026

Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, zmienia filozofię przyznawania środków. Dla przedsiębiorcy z Rypina najważniejszą informacją jest koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. System został uszczelniony, aby środki trafiały tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne.

Koniec z “teczkami” – pełna cyfryzacja

Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie przechodzi na elektroniczny system obsługi wniosków. Aplikowanie odbywa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Oznacza to, że decydując się na start w naborze, musisz posiadać aktywne konto firmowe na tym portalu oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Czas złożenia wniosku liczony jest z dokładnością do sekundy, co przy ograniczonej puli środków (niecałe 430 tys. zł) ma kluczowe znaczenie.

PESEL uczestnika – koniec anonimowości

Nowe przepisy wprowadzają wymóg podawania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości zawnioskowania o środki na “wakat” lub “przyszłego pracownika”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić, i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem formularza.

Kto może wnioskować w PUP Rypin?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję urzędu w Rypinie. Właściwość miejscowa jest weryfikowana rygorystycznie.

Terytorium działania PUP Rypin

Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Rypinie mogą składać pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu rypińskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu rypińskiego (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co musi wynikać wprost z dokumentów rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar powiatu rypińskiego obejmuje: Miasto Rypin, Gminę Rypin (wiejską), Gminę Brzuze, Gminę Rogowo, Gminę Skrwilno oraz Gminę Wąpielsk.

Uprawnieni wnioskodawcy

Katalog beneficjentów w 2026 roku jest szeroki:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (niezatrudniające pracowników) również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie.
  • Fundacje, Stowarzyszenia, Spółdzielnie Socjalne: O ile spełniają warunki bycia pracodawcą lub przedsiębiorcą.

Budżet i limity finansowe dla firm z Rypina

Pula środków przyznana dla PUP Rypin na rok 2026 wynosi 427 085,00 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie kosztów zgodnie z nowymi limitami.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy pracodawca) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania umowy. Jest to “sufit”, powyżej którego koszty musi pokryć przedsiębiorca we własnym zakresie.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby środki nie trafiły tylko do jednego dużego podmiotu, wprowadzono limity łączne dla firm, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Mapa Priorytetów: Rypin, Kujawy i Polska

Kluczem do sukcesu w naborze KFS jest wpisanie się w odpowiedni priorytet. Wniosek, który nie realizuje żadnego z priorytetów, zostanie odrzucony merytorycznie. W 2026 roku pracodawcy z Rypina mają do dyspozycji trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Rypińskiego (Bardzo Ważny!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Rypinie ustaliła specyficzny priorytet, który odpowiada na strukturę wykształcenia lokalnej siły roboczej:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób o niskich kwalifikacjach (osób posiadających wykształcenie na poziomie do ISCED 3 – włącznie).”

Co to oznacza w praktyce?
Priorytet ten dedykowany jest pracownikom, którzy posiadają wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe lub średnie (liceum/technikum), ale nie posiadają wykształcenia wyższego (licencjat, inżynier, magister). Jest to doskonała okazja dla firm produkcyjnych, budowlanych czy transportowych z Rypina, aby przeszkolić kadrę fizyczną i podnieść jej kwalifikacje (np. kursy spawania, uprawnienia na wózki widłowe, prawo jazdy kat. C+E dla osób ze średnim wykształceniem).

2. Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Jeśli Twoje szkolenie nie wpisuje się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli wojewódzkiej:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju województwa: Zgodne ze “Strategią Przyspieszenia 2030+”. Dotyczy to branż takich jak nowoczesny przemysł, turystyka zdrowotna czy przetwórstwo żywności.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Wsparcie osób 50+: Kształcenie ustawiczne pracowników, którzy przekroczyli 50. rok życia.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie rypińskim

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Rypin opiera się na badaniu “Barometr Zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy listę zawodów, na które w naszym powiecie jest największe zapotrzebowanie.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Rypinie są krytyczne:

  • Psycholodzy i terapeuci – ogromne zapotrzebowanie na rynku lokalnym.

DEFICYT (Wysoka szansa na dotację)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Medycyna i Opieka

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne

Edukacja i Usługi

  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych
  • Cukiernicy i Piekarze
  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości)
  • Nauczyciele (przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Aby skutecznie złożyć wniosek w PUP Rypin, należy postępować zgodnie z poniższym schematem:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Śledź stronę rypin.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie danych: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia, uzyskaj oferty od firm szkoleniowych.
  3. Logowanie do systemu: W dniu naboru zaloguj się na portal praca.gov.pl, wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od konfiguracji naboru).
  4. Wypełnienie wniosku: Wpisz dane, uzasadnij wybór priorytetu (np. załączając skany dyplomów dla priorytetu “niskie kwalifikacje”), załącz ofertę szkoleniową.
  5. Wysyłka: Podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij. Zrób to jak najszybciej po godzinie otwarcia naboru.

Wybór firmy szkoleniowej i Baza Usług Rozwojowych

W 2026 roku PUP Rypin będzie rygorystycznie weryfikował dostawców usług szkoleniowych. Kluczowe są dwa aspekty:

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP może okazać się niewystarczający w świetle nowych wytycznych ministerialnych dążących do standaryzacji jakości.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym sprzętem, certyfikatem międzynarodowym).

Obowiązki pracodawcy i rozliczenie umowy

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć ich zwracać, należy dochować warunków umowy:

  • Zakaz prefinansowania: Nie wpłacaj żadnych zaliczek firmie szkoleniowej przed podpisaniem umowy z PUP Rypin.
  • Utrzymanie zatrudnienia: Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika w tym czasie (z winy pracodawcy) skutkuje koniecznością zwrotu dotacji wraz z odsetkami.
  • Dokumentacja: Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do urzędu faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz kopii certyfikatów ukończenia kursu.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne oraz online, pod warunkiem, że realizator jest wpisany do BUR.

Co jeśli pracownik sam się zwolni po szkoleniu?
Jeśli rozwiązanie umowy nastąpi z inicjatywy pracownika (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego wniosku) lub dyscyplinarnie, pracodawca zazwyczaj nie musi zwracać środków. Należy jednak niezwłocznie powiadomić o tym PUP Rypin.

Checklista dla przedsiębiorcy z Rypina

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie rypińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. niskie kwalifikacje lub zawód deficytowy) i mam dokumenty to potwierdzające.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i przygotowany!

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – rypin.praca.gov.pl