Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu świeckiego stają przed zupełnie nową rzeczywistością prawną i organizacyjną. Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu (PUP), dysponując budżetem przekraczającym milion złotych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie: od pełnej cyfryzacji procesu aplikacyjnego, przez rygorystyczny wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku, aż po nowe, sztywne limity finansowe i wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych.

Powiat świecki, będący jednym z kluczowych ośrodków przemysłowych województwa kujawsko-pomorskiego (z silną branżą papierniczą, drzewną i logistyczną), posiada specyficzne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “mapa drogowa” dla firm z gmin: Świecie, Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Jeżewo, Lniano, Nowe, Osie, Pruszcz, Świekatowo oraz Warlubie. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki z puli ponad 1 miliona złotych, jak wpisać się w unikalny priorytet lokalny dotyczący osób młodych i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Świeckim 2026

PUP Świecie: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w ramach naboru organizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu. Właściwość terytorialna jest tutaj kluczowa – środki te są dedykowane lokalnemu rynkowi pracy.

Właściwość terytorialna PUP Świecie

Wniosek do urzędu przy ul. Wojska Polskiego 195 w Świeciu mogą składać podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu świeckiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu świeckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje miasto i gminę Świecie oraz gminy: Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Jeżewo, Lniano, Nowe, Osie, Pruszcz, Świekatowo, Warlubie. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Chełmnie czy Bydgoszczy, a nie ma oddziału w powiecie świeckim, musisz aplikować do właściwego urzędu dla tamtych lokalizacji.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Świeciu mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile wnioskodawca wykaże, że jest to kluczowe dla rozwoju firmy i wpisuje się w priorytety (np. szkolenie kluczowego specjalisty na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z tych składek).

Budżet 1 mln zł i nowe limity finansowe na 2026 rok

Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu na rok 2026 dysponuje kwotą 1 001 823,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu lokalnych firm, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Mechanizm “Przeciętnego Wynagrodzenia”

W 2026 roku odchodzimy od uznaniowości. Maksymalne kwoty dofinansowania są ściśle powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem ogłaszanym przez GUS. Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (uwaga: standardowo ustawa mówi o 300%, jednak w praktyce urzędy często stosują limit 200% lub kwotowy w regulaminie naboru – należy to sprawdzić w ogłoszeniu PUP Świecie, jednak bezpiecznie jest zakładać limit ok. 200% jako realny poziom wsparcia w pierwszym naborze).

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma ze Świecia, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wymagany wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury) i udokumentowany przy rozliczeniu.

Priorytety 2026: Na co stawia Powiat Świecki?

Kluczem do pozytywnej oceny merytorycznej wniosku jest precyzyjne wpisanie się w priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku PUP Świecie, oprócz priorytetów ogólnopolskich i wojewódzkich, określił bardzo konkretny priorytet lokalny.

1. Priorytet Lokalny PUP Świecie (Strategiczny!)

Dla powiatu świeckiego ustalono priorytet o treści:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób młodych wchodzących na rynek pracy, w szczególności w zakresie nabywania kompetencji zawodowych, społecznych i komunikacyjnych niezbędnych do adaptacji w środowisku pracy.”

Jak to wykorzystać w praktyce?
Jest to doskonała okazja dla firm, które zatrudniają absolwentów szkół średnich i wyższych lub osoby z krótkim stażem pracy. Możesz sfinansować:

  • Szkolenia “twarde” zawodowe dla juniorów (np. nauka obsługi maszyn, programowania, księgowości od podstaw).
  • Szkolenia z kompetencji miękkich: komunikacja w zespole, obsługa klienta, zarządzanie czasem, radzenie sobie ze stresem.
  • Procesy onboardingowe, jeśli mają formę ustrukturyzowanego szkolenia zewnętrznego.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Kujawsko-Pomorskie)

Jeśli nie zatrudniasz osób młodych, możesz skorzystać z priorytetów ustalonych dla całego województwa:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie kształcenia w branżach wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Dotyczy to m.in. nowoczesnego przemysłu, rolnictwa i przetwórstwa spożywczego (bardzo silne w powiecie świeckim), turystyki oraz usług medycznych.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Osoby 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie świeckim – pewniaki w naborze

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” jest jedną z najbezpieczniejszych strategii uzyskania dofinansowania. Wnioskując do PUP Świecie, powinieneś sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu świeckiego lub województwa kujawsko-pomorskiego.

A. POWIAT ŚWIECKI – Lista zawodów deficytowych (Barometr 2026)

Poniższa lista odzwierciedla specyfikę gospodarczą powiatu (przemysł, budownictwo, transport). Szkolenia w tych zawodach mają najwyższy priorytet:

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla zakładów przemysłowych w Świeciu)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Przetwórcy mięsa i ryb (sektor spożywczy)
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja, Zdrowie i Usługi

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE – Uzupełnienie

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką, która dodatkowo obejmuje m.in.:

  • Kierowców autobusów
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunów osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psychologów i terapeutów
  • Samodzielnych księgowych

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu PUP. Od 2026 roku procedura w Świeciu jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Oto jak przygotować się do tego procesu:

1. Konto i Podpis Elektroniczny

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisania wniosku niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że Twój profil jest ważny – odnowienie go w dniu naboru może być niemożliwe z powodu przeciążenia systemów.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. Teraz, już w momencie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych jeszcze przed startem naboru.

3. Dynamika naboru

PUP Świecie ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych), ale decydująca często bywa kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). W systemie elektronicznym liczą się sekundy od momentu otwarcia bramki naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod ścisłą kontrolą. PUP Świecie będzie weryfikował realizatorów szkoleń według nowych standardów.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Świecie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz kopię polisy NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy ze Świecia

Zanim usiądziesz do komputera w dniu naboru, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie świeckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie pasujące do priorytetu (np. dla młodych pracowników lub zawód deficytowy w Świeciu).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Powodzenia! Pamiętaj, że w powiecie świeckim konkurencja o środki KFS jest duża, a dobre przygotowanie merytoryczne i techniczne to klucz do sukcesu.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu