Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu wąbrzeskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Wąbrzeźnie, dysponując budżetem w wysokości 333 332,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, rygorystyczne zasady przyznawania środków. To nie jest już ten sam program, co w latach ubiegłych. Pełna cyfryzacja, wymóg podawania numerów PESEL uczestników na etapie wniosku oraz konieczność korzystania z Bazy Usług Rozwojowych to tylko wierzchołek góry lodowej.

Dla lokalnego rynku pracy w Wąbrzeźnie, który zmaga się z deficytem specjalistów w branży budowlanej, edukacyjnej i medycznej, KFS jest szansą na bezpłatne podniesienie kompetencji kadr. Jednak ograniczona pula środków (nieco ponad 330 tysięcy złotych) oznacza, że wsparcie otrzymają tylko najlepiej przygotowani. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla firm z Wąbrzeźna, Ryńska, Płużnicy, Książek i Dębowej Łąki. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak skutecznie sięgnąć po te środki.

Spis treści – KFS w Powiecie Wąbrzeskim 2026

Kto kwalifikuje się do wsparcia w PUP Wąbrzeźno?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję tutejszego urzędu. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty w danym naborze.

Terytorialny zasięg działania

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wąbrzeźnie (ul. Wolności 21) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu wąbrzeskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co musi wynikać wprost z dokumentów rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar ten obejmuje:

  • Miasto Wąbrzeźno,
  • Gminę Wąbrzeźno (gmina wiejska),
  • Gminę Ryńsk,
  • Gminę Płużnica,
  • Gminę Książki,
  • Gminę Dębowa Łąka.

Uprawnieni wnioskodawcy – nowe definicje

Rok 2026 przynosi rozszerzenie katalogu beneficjentów. Oprócz tradycyjnych pracodawców, system otwiera się szerzej na samozatrudnionych. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet PUP Wąbrzeźno na rok 2026 wynosi 333 332,00 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru. Dlatego tak ważne jest precyzyjne wyliczenie kosztów.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jedną osobę (uczestnika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa w całości pracodawca.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna kwota, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Wąbrzeźnie i Kujawsko-Pomorskiem?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Wąbrzeźno, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką wytycznych krajowych, wojewódzkich i – co najważniejsze – powiatowych.

1. Priorytet Powiatowy (Wąbrzeźno) – “Złoty Bilet”

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Wąbrzeźnie ustaliła specyficzny priorytet lokalny, który jest kluczem do uzyskania środków w tym regionie:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.”

Co to oznacza w praktyce?
Priorytet ten celuje w pracowników posiadających wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie. Obejmuje to osoby z wykształceniem:
– Podstawowym,
– Gimnazjalnym,
– Zasadniczym zawodowym (branżowym I stopnia),
– Średnim ogólnokształcącym lub technicznym (liceum, technikum).

Jeśli zatrudniasz pracowników fizycznych, operatorów maszyn, kierowców czy sprzedawców, którzy nie mają dyplomu wyższej uczelni, ten priorytet jest dla Ciebie idealny. Pozwala sfinansować kursy zawodowe (np. spawanie, wózki widłowe, prawo jazdy kat. C+E) dla kadry podstawowej.

2. Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet powiatowy, możesz skorzystać z puli priorytetów dla całego województwa:

  1. Strategia Przyspieszenia 2030+: Wsparcie kształcenia w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku”. Dotyczy to m.in. nowoczesnego rolnictwa, przetwórstwa, turystyki uzdrowiskowej (ważne dla regionu!) oraz przemysłu 4.0.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Wsparcie osób 50+: Kształcenie ustawiczne osób powyżej 50. roku życia (grupa szczególnie chroniona na rynku pracy).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu wąbrzeskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzasadnienie wniosku jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Dla powiatu wąbrzeskiego na rok 2026 zidentyfikowano konkretne grupy zawodowe, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia będą miały wysoki priorytet.

Branża Techniczna, Przemysłowa i Budowlana

Wąbrzeźno i okolice cierpią na brak fachowców. KFS chętnie sfinansuje szkolenia dla:

  • Elektroników, automatyków i robotyków (kluczowe dla lokalnych zakładów produkcyjnych),
  • Elektryków i energetyków,
  • Mechaników-monterów maszyn i urządzeń,
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki),
  • Operatorów urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice),
  • Spawaczy (wszystkie metody),
  • Techników mechaników.

Transport i Logistyka

Sektor TSL w powiecie wąbrzeskim stale poszukuje pracowników:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C, C+E, Kwalifikacja Wstępna),
  • Magazynierzy (obsługa systemów WMS, logistyka magazynowa).

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor usług publicznych zmaga się z luką pokoleniową i brakami kadrowymi:

  • Lekarze, Pielęgniarki i Położne,
  • Psycholodzy i terapeuci,
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością (bardzo duży deficyt w związku ze starzeniem się społeczeństwa),
  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, pedagodzy i nauczyciele wspierający, wychowawcy w placówkach opiekuńczych.

Służby Mundurowe

Na liście deficytowej znajdują się również pracownicy służb mundurowych, co otwiera drogę do szkoleń specjalistycznych dla tej grupy zawodowej.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu PUP przy ul. Wolności. Od 2026 roku (z okresem przejściowym pod koniec 2025) procedura w Wąbrzeźnie jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 magazynierów”). Już w momencie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed startem naboru.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Wąbrzeźno ogłosi nabór z wyprzedzeniem 10 dni. Sam nabór potrwa minimum 5 dni. Biorąc pod uwagę budżet (ok. 333 tys. zł), decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach naboru.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Wąbrzeźno, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR. Jest to gwarancja, że podmiot przeszedł weryfikację jakościową PARP. Sprawdź swojego dostawcę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.
  3. Zakaz powiązań: Bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne spółki).

Pułapka 3 miesięcy: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Wąbrzeźno będzie to monitorował.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz dostarczyć świadectwo pracy/wypowiedzenie do PUP).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia kursu oraz informację o efektach kształcenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ryńska, jeśli firma jest w Wąbrzeźnie?
Odp: Tak. Liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika magazynu?
Odp: Tak, jeśli uzasadnisz, że jest to zmiana stanowiska lub rozszerzenie obowiązków (np. magazynier będzie też kierowcą) i wpisuje się to w priorytet “zawody deficytowe” (kierowcy są na liście w Wąbrzeźnie).

Pytanie: Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Odp: Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pracę przy zbiorach/pomocnika rolnika). Wtedy jesteś traktowany jako pracodawca.

Checklista wnioskodawcy z Wąbrzeźna

Zanim wyślesz wniosek do PUP Wąbrzeźno, sprawdź, czy masz wszystko:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wąbrzeskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. niskie wykształcenie lub zawód deficytowy).
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Wąbrzeźna (np. spawacz, kierowca, opiekun).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że w Wąbrzeźnie, przy budżecie ok. 333 tys. zł, liczy się refleks i perfekcyjne przygotowanie dokumentacji. Powodzenia!

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wabrzezno.praca.gov.pl