Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Włocławek – 2026

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kompetencji pracowniczych, które bezpośrednio dotkną przedsiębiorców z Włocławka i okolic. Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku (PUP), obsługujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i powiat ziemski, przygotowuje się do wdrażania zreformowanego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką procedur – to całkowita transformacja filozofii przyznawania środków, która kładzie nacisk na cyfryzację, transparentność oraz jakość usług szkoleniowych.

Włocławek, jako istotny ośrodek przemysłowy i logistyczny na mapie województwa kujawsko-pomorskiego, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na transformację technologiczną i uzupełnienie luk kadrowych. Jednak nowe zasady gry – w tym obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku czy konieczność korzystania z Bazy Usług Rozwojowych – mogą stanowić barierę dla nieprzygotowanych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla włocławskich pracodawców, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry KFS 2026, wskazując lokalne priorytety i zawody deficytowe, które zwiększają szansę na sukces.

Spis treści – KFS we Włocławku

PUP Włocławek: Kto może składać wniosek?
Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026
Priorytety Kujawsko-Pomorskie i Ministerialne
Lista zawodów deficytowych dla Włocławka (Klucz do punktacji)
Cyfrowy nabór we Włocławku – instrukcja krok po kroku
Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności
Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia
Checklista wnioskodawcy z Włocławka

PUP Włocławek: Kto może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku jest instytucją obsługującą specyficzny obszar, a pomyłka w adresowaniu wniosku (np. złożenie go do urzędu w Lipnie czy Aleksandrowie Kujawskim przez firmę z Włocławka) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Obszar działania PUP Włocławek

Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku (ul. Kapitulna 24) mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie:

Miasta Włocławek (gmina miejska).
Powiatu włocławskiego (ziemskiego), obejmującego gminy: Baruchowo, Boniewo, Brześć Kujawski, Choceń, Chodecz, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal (miasto i gmina), Lubanie, Lubień Kujawski, Lubraniec, Włocławek (gmina wiejska).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie, ale posiada oddział produkcyjny lub biuro handlowe we Włocławku (wpisane do KRS/CEIDG), masz pełne prawo ubiegać się o środki w tutejszym urzędzie na pracowników zatrudnionych w tej lokalizacji.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy, wchodzące w życie w 2026 roku, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki we Włocławku mogą walczyć:

Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników (Samozatrudnieni): To istotna zmiana. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) we Włocławku, które nie mają pracowników, są traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. System opiera się teraz na sztywnych algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przyjmiemy prognozowane przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, limit na osobę wyniesie ok. 16 000 zł. Jest to górny pułap kosztów, jakie KFS może pokryć.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa	Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób)	4x (ok. 32 000 zł)
Małe (10-49 osób)	8x (ok. 64 000 zł)
Średnie (50-249 osób)	12x (ok. 96 000 zł)
Duże (250+ osób)	14x (ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:

Mikroprzedsiębiorcy (w tym samozatrudnieni): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
Pozostali pracodawcy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie w wysokości do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: PUP Włocławek może w regulaminie konkretnego naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę do 5000 zł), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Zawsze dokładnie czytaj regulamin naboru!

Priorytety Kujawsko-Pomorskie i Ministerialne

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać środki we Włocławku, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Dla firm z Włocławka i regionu ustalono trzy specyficzne priorytety, które mogą być Twoim “asem w rękawie”:

Wsparcie w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa: Chodzi o branże wskazane w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Jeśli Twoja firma działa w sektorach takich jak nowoczesny przemysł, logistyka, czy przetwórstwo rolno-spożywcze (silne we Włocławku), ten priorytet jest dla Ciebie.
Wsparcie osób powracających na rynek pracy po opiece nad dzieckiem: Finansowanie szkoleń dla rodziców wracających do pracy po urlopach macierzyńskich, rodzicielskich czy wychowawczych.
Wsparcie osób powyżej 50. roku życia: To bardzo szeroki i często wykorzystywany priorytet. Jeśli chcesz przeszkolić doświadczonego pracownika (50+), spełniasz ten warunek automatycznie.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w PUP Włocławek:

Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najbezpieczniejszy wybór).
Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających cyfryzację, nowe maszyny, systemy IT czy rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji (AI).
Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie zespołem wielopokoleniowym.
Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla Włocławka (Klucz do punktacji)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najskuteczniejszych metod na uzyskanie dofinansowania. Wnioskując do PUP Włocławek, możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Włocławskim (i Mieście Włocławek) LUB w Województwie Kujawsko-Pomorskim. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, na które jest największe zapotrzebowanie w 2026 roku.

Deficyt w Powiecie Włocławskim (Miasto i Powiat)

Lista ta odzwierciedla specyfikę lokalnego rynku, zdominowanego przez przemysł, budownictwo i logistykę. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się poniżej, masz mocne uzasadnienie wniosku:

Branża Budowlana i Techniczna

Betoniarze i zbrojarze
Brukarze
Cieśle i stolarze budowlani
Dekarze i blacharze budowlani
Elektrycy i energetycy
Geodeci i kartografowie
Inspektorzy nadzoru budowlanego
Inżynierowie budownictwa
Inżynierowie elektrycy i energetycy
Kierownicy budowy
Monterzy instalacji budowlanych
Murarze i tynkarze
Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
Robotnicy budowlani
Spawacze
Ślusarze

Transport i Motoryzacja

Blacharze i lakiernicy samochodowi
Diagności samochodowi
Kierowcy autobusów
Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
Magazynierzy
Maszyniści i pracownicy obsługi ruchu szynowego
Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń

Usługi, Edukacja i Zdrowie

Fizjoterapeuci i masażyści
Fryzjerzy
Kucharze
Lekarze
Logopedzi i audiofonolodzy
Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, wspierający)
Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
Pedagodzy
Pielęgniarki i położne
Psycholodzy i terapeuci
Samodzielni księgowi
Weterynarze

Przemysł i Produkcja

Elektronicy, automatycy i robotycy
Monterzy elektronicy
Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
Pracownicy przetwórstwa metali
Specjaliści mechanicy

Deficyt w Województwie Kujawsko-Pomorskim

Jeśli nie znalazłeś zawodu na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką, która dodatkowo uwzględnia m.in.: Dekarzy i blacharzy budowlanych (jako deficyt wojewódzki), Pracowników służb mundurowych oraz szeroko pojętą kadrę medyczną.

Cyfrowy nabór we Włocławku – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Kapitulnej. Od 2026 roku procedura w PUP Włocławek jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe tradycyjnie, załóż konto z wyprzedzeniem.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Kluczowy moment: PESEL)

To największa zmiana w 2026 roku. Nie możesz już wnioskować o szkolenie dla “anonimowego pracownika”. Przed złożeniem wniosku musisz mieć:

Imienną listę uczestników.
Ich numery PESEL.
Podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Włocławek ogłasza nabór z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Zainteresowanie we Włocławku jest zazwyczaj ogromne, a środki ograniczone. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, w praktyce kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności formalnej) ma kluczowe znaczenie dla zakwalifikowania się do puli środków. Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Włocławscy urzędnicy będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi jakościowe:

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych): To warunek konieczny. Firma szkoleniowa musi figurować w bazie prowadzonej przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy. Sprawdź swojego dostawcę usług na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.
Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Włocławek to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać dotacji wraz z odsetkami, musisz pamiętać o żelaznych zasadach realizacji:

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić środki.

Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Włocławek obejmuje:

Fakturę od firmy szkoleniowej.
Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Włocławka

Zanim PUP Włocławek ogłosi nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział we Włocławku lub powiecie włocławskim.
Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Włocławka (np. spawacz, kierowca, księgowy).
Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę wloclawek.praca.gov.pl w sekcji aktualności.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wloclawek.praca.gov.pl