Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w Białej Podlaskiej i całym powiecie bialskim. Lokalne firmy, od lat stanowiące o sile gospodarczej regionu – zwłaszcza te związane z sektorem transportowym, logistycznym (ze względu na bliskość Małaszewicz i granicy państwowej) oraz budowlanym – stają przed nową szansą, ale i wyzwaniem. Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej (PUP) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka przepisów, ale całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne podejście do rozliczeń.

Z budżetem na poziomie 1 850 000,00 zł (według wstępnych planów na 2026 rok), PUP w Białej Podlaskiej staje się kluczowym inwestorem w kapitał ludzki regionu. Jednak, aby sięgnąć po te środki, przedsiębiorcy muszą zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a “szkolenia dla każdego” zastępuje precyzyjne celowanie w luki kompetencyjne i priorytety lokalne, w tym kluczowy dla powiatu priorytet wsparcia osób po 35. roku życia. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla pracodawców z Miasta Biała Podlaska oraz gmin powiatu bialskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry KFS 2026.

Spis treści – KFS 2026 w Białej Podlaskiej

PUP Biała Podlaska: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej jest jednostką specyficzną, obsługującą bardzo rozległy teren, obejmujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i otaczający je powiat ziemski.

Obszar działania PUP Biała Podlaska

O środki z puli KFS zarządzanej przez ten urząd (z siedzibą przy ul. Brzeskiej 101) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie:

  • Miasta Biała Podlaska (gmina miejska).
  • Miasta i Gminy Międzyrzec Podlaski (choć tu warto sprawdzić filię, główny budżet jest wspólny).
  • Gmin wiejskich powiatu bialskiego: Biała Podlaska, Drelów, Janów Podlaski, Kodeń, Konstantynów, Leśna Podlaska, Łomazy, Piszczac, Rokitno, Rossosz, Sławatycze, Sosnówka, Terespol (miasto i gmina), Tuczna, Wisznice, Zalesie.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Białej Podlaskiej, ale oddział, w którym pracują szkoleni pracownicy, znajduje się np. w Lublinie – wniosek składasz w Lublinie (według miejsca wykonywania pracy) lub w Białej (według siedziby), ale musisz być konsekwentny. W 2026 roku systemy informatyczne będą to weryfikować automatycznie.

Uprawnieni Wnioskodawcy

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi szerzej niż kiedykolwiek. O dofinansowanie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w regionie, niezatrudniające pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie (nowość!), o ile wykażą, że szkolenie współpracownika jest kluczowe dla firmy i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierologii, witamy praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec ery teczek z dokumentami zanoszonych do sekretariatu przy ul. Brzeskiej. Cała procedura została przeniesiona do sieci. Dla wielu tradycyjnych firm z naszego regionu może to być szok kulturowy, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Aby to zrobić, musisz:

  1. Posiadać konto firmowe na portalu.
  2. Dysponować Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym.
  3. Znać dokładne dane firmy (REGON, NIP, PKD) zgodne z CEIDG/KRS.

Wymóg PESEL – koniec anonimowości

Najważniejsza zmiana operacyjna: w momencie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “dwa wakaty kierowcy”, jeśli nie wiesz jeszcze, kto te stanowiska zajmie. System wymusza precyzję. Oznacza to, że rekrutację lub typowanie pracowników do szkoleń musisz zakończyć ZANIM PUP ogłosi nabór.

Budżet i limity finansowe dla firm z regionu

PUP w Białej Podlaskiej dysponuje kwotą ok. 1,85 mln zł. To spora suma, ale biorąc pod uwagę inflację usług szkoleniowych i rosnące zainteresowanie, środki mogą wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Jakie zasady finansowe obowiązują w 2026 roku?

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. Nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji (10%), aby zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkolenia. Należy sprawdzić ostateczny regulamin naboru PUP Biała Podlaska, czy utrzymają ten wymóg.

Limity kwotowe (Sufity finansowe)

Maksymalna kwota na jednego uczestnika to 200% przeciętnego wynagrodzenia (ok. 16-17 tys. zł w 2026 r.). Jednak PUP Biała Podlaska, chcąc obdzielić środkami więcej firm, może wprowadzić wewnętrzny limit, np. 5000-6000 zł na osobę. Warto to sprawdzić w ogłoszeniu o naborze.

Łączny limit na firmę zależy od wielkości zatrudnienia (krotność przeciętnego wynagrodzenia):

  • Mikro: 4x
  • Mała: 8x
  • Średnia: 12x
  • Duża: 14x

Mapa priorytetów 2026: Na co stawia Biała Podlaska?

Aby otrzymać dofinansowanie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią: priorytety ministerialne (ogólnopolskie) oraz specyficzne priorytety lokalne, ustalone przez Powiatową Radę Rynku Pracy w Białej Podlaskiej.

Priorytet Lokalny PUP Biała Podlaska (Klucz do sukcesu)

Dla powiatu bialskiego i miasta Biała Podlaska ustalono bardzo konkretny priorytet:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 35. roku życia.”

Co to oznacza w praktyce? Jest to priorytet szerszy niż standardowe “50+” czy “45+”. Obejmuje on dużą grupę pracowników w wieku produkcyjnym, którzy często potrzebują aktualizacji wiedzy (upskilling) lub całkowitego przekwalifikowania (reskilling). Jeśli planujesz szkolić kadrę w średnim wieku – np. kierowców, księgowe, inżynierów – ten priorytet jest Twoją najmocniejszą kartą przetargową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnej sekcji).
  2. Nowe procesy i technologie (Cyfryzacja, AI, Zielona Energia): Idealne dla firm wdrażających nowe systemy IT, fotowoltaikę czy nowoczesne maszyny rolnicze.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla managerów, HR, walka z mobbingiem.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla DPS-ów, przychodni i żłobków.

Lista zawodów deficytowych (Miasto i Powiat Bialski)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dotacji jest wykazanie, że szkolimy w zawodzie deficytowym. W przypadku Białej Podlaskiej mamy do czynienia z dwoma listami: dla Miasta i dla Powiatu. Często się one pokrywają, ale istnieją subtelne różnice wynikające ze specyfiki (miasto – usługi/administracja, powiat – rolnictwo/przetwórstwo).

Sektor Transportowy i Logistyczny (Serce regionu)

Ze względu na “Suchy Port” w Małaszewiczach i tranzytowy charakter regionu, zapotrzebowanie tutaj jest ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Kierowcy autobusów (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Magazynierzy (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy (Deficyt w Powiecie).

Sektor Budowlany i Techniczny

  • Elektrycy i energetycy (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Monterzy instalacji budowlanych (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Murarze i tynkarze (Deficyt w Powiecie).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Spawacze (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Dekarze i blacharze budowlani (Deficyt w Mieście).
  • Inżynierowie budownictwa (Deficyt w Powiecie).

Sektor Usługowy, Medyczny i Edukacyjny

  • Pielęgniarki i położne (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Lekarze (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Fizjoterapeuci i masażyści (Deficyt w Powiecie).
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością (Deficyt w Powiecie).
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Kucharze i pomoce kuchenne (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości (Deficyt w Mieście i Powiecie).
  • Samodzielni księgowi (Deficyt w Mieście i Powiecie).

Przemysł i Przetwórstwo (Specyfika Powiatu)

  • Przetwórcy mięsa i ryb (Deficyt w Powiecie).
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego (Deficyt w Powiecie).
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych (Deficyt w Powiecie).

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Białej Podlaskiej w 2026 roku będzie rygorystycznie podchodził do jakości szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Lublin już nie wystarczy. Przed wyborem szkolenia sprawdź NIP firmy szkoleniowej na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia). Jeśli wybierasz ofertę najdroższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalne certyfikaty, sprzęt, na którym odbywa się nauka, dostępność terminu).

Procedura naboru – instrukcja operacyjna

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Biała Podlaska?

  1. Monitoring: Śledź stronę bialapodlaska.praca.gov.pl. Ogłoszenie o naborze pojawi się z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie:
    • Zbierz zgody pracowników (RODO) i ich numery PESEL.
    • Wybierz firmę szkoleniową z BUR.
    • Przygotuj oferty konkurencyjne.
    • Sprawdź stan konta (wkład własny) i brak zaległości w ZUS/US.
  3. Dzień “Zero”: W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl. Wypełnij formularz PSZ-KFS.
  4. Wysyłka: Wyślij wniosek w pierwszych minutach naboru. W Białej Podlaskiej, przy dużym zainteresowaniu, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie (choć decyduje jakość merytoryczna, przy równych punktach czas jest rozstrzygający).
  5. Poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7 dni. Pilnuj tego terminu!

Rozliczenie, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy ze Starostą Bialskim to dopiero początek. Najważniejsze jest prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz go w tym czasie (z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Do PUP dostarczasz: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia kursu oraz (często) ankietę ewaluacyjną. Pamiętaj: najpierw umowa z PUP, potem płatność za szkolenie. Odwrotna kolejność oznacza utratę środków.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Podlasia

Pytanie: Czy mogę przeszkolić kierowcę na kategorię C+E, jeśli firma jest z Białej, a on mieszka w Terespolu?
Odpowiedź: Tak. Liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Biała Podlaska), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Pytanie: Czy rolnik może skorzystać z KFS w PUP Biała Podlaska?
Odpowiedź: Tylko jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (np. do obsługi maszyn, księgowości) i odprowadza za niego składki ZUS. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS zazwyczaj nie jest beneficjentem KFS (chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą).

Pytanie: Czy priorytet “osoby po 35. roku życia” dotyczy wieku w dniu składania wniosku?
Odpowiedź: Tak, zazwyczaj weryfikuje się wiek na podstawie numeru PESEL w dniu składania wniosku.

Checklista dla przedsiębiorcy z Białej Podlaskiej

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie Miasta Biała Podlaska lub powiatu bialskiego.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (osoby 35+) lub zawody deficytowe (np. kierowca, elektryk, pielęgniarka).
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • BUR: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i przygotowany!

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bialapodlaska.praca.gov.pl