Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu biłgorajskiego. ***

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie biłgorajskim. Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju (PUP), dysponując budżetem w wysokości 1 500 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), otwiera przed lokalnymi firmami nowe możliwości rozwoju kapitału ludzkiego. Jednak zasady gry uległy diametralnej zmianie. Cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące weryfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) sprawiają, że stare metody wnioskowania odchodzą do lamusa.

Biłgoraj, znany z silnych tradycji rzemieślniczych, przemysłu drzewnego, meblarskiego oraz rosnącego sektora usług, stoi przed szansą na sfinansowanie luki kompetencyjnej. Niniejszy poradnik to “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu biłgorajskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie punktowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Biłgorajskim

PUP Biłgoraj: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości terytorialnej. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju (ul. Bohaterów Monte Cassino 38). Wnioski do tego urzędu mogą składać wyłącznie podmioty, które spełniają kryteria lokalizacyjne.

Obszar działania PUP Biłgoraj

O środki mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu biłgorajskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto: Biłgoraj.
  • Gminy miejsko-wiejskie: Frampol, Goraj, Józefów, Tarnogród, Turobin.
  • Gminy wiejskie: Aleksandrów, Biłgoraj (gmina), Biszcza, Księżpol, Łukowa, Obsza, Potok Górny, Tereszpol.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zamościu, ale posiada oddział produkcyjny w Tarnogrodzie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Biłgoraj na pracowników zatrudnionych w tym oddziale.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie biłgorajskim, które nie zatrudniają pracowników. Są oni traktowani jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania kształcenia osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Budżet i limity finansowe dla firm z Biłgoraja w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju dysponuje na rok 2026 kwotą 1 500 000,00 zł. Jest to znacząca pula, jednak przy rosnących kosztach usług szkoleniowych, konkurencja będzie duża. Planując budżet, należy wziąć pod uwagę nowe, sztywne limity ustawowe.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczony do 200% lub konkretnej kwoty, np. 6000-8000 zł, zgodnie z regulaminem wewnętrznym PUP Biłgoraj – należy to sprawdzić w dniu ogłoszenia naboru). Kwota ta obejmuje koszt szkolenia, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity na firmę (Mechanizm Krotności)

Łączna kwota, jaką jedna firma z powiatu biłgorajskiego może pozyskać w roku 2026, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Na co stawia Powiat Biłgorajski?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W 2026 roku dla powiatu biłgorajskiego kluczowe są następujące obszary:

1. Priorytet Specjalny Powiatu Biłgorajskiego

PUP w Biłgoraju wskazał konkretny cel strategiczny na rok 2026:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia”

Dlaczego to ważne? Powiat biłgorajski, podobnie jak wiele regionów ściany wschodniej, mierzy się ze starzeniem społeczeństwa. Doświadczeni pracownicy są cennym zasobem, ale często wymagają aktualizacji wiedzy, zwłaszcza w zakresie cyfryzacji czy obsługi nowoczesnych maszyn. Jeśli planujesz przeszkolić pracowników w wieku 50+, ten priorytet jest Twoją “przepustką” do dofinansowania. Obejmuje to zarówno szkolenia zawodowe, jak i np. kursy komputerowe czy językowe dla seniorów w firmie.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, przedsiębiorcy z Biłgoraja mogą korzystać z puli priorytetów krajowych:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejsza ścieżka dla większości firm (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Idealne dla firm z Biłgoraja wdrażających automatyzację (np. w branży meblarskiej czy przetwórstwa owocowo-warzywnego).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla DPS-ów, przychodni i firm opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Biłgorajski i Lubelskie)

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. Dla wnioskodawców z Biłgoraja kluczowe są dwie listy.

A. Deficyt w Powiecie Biłgorajskim (Priorytet nr 1)

Szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na dofinansowanie w PUP Biłgoraj, ponieważ odpowiadają na lokalne braki kadrowe:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Cieśle i stolarze budowlani (kluczowe dla lokalnego budownictwa)
  • Cukiernicy
  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (transport to silna gałąź w regionie)
  • Lekarze
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Piekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

B. Deficyt w Województwie Lubelskim (Alternatywa)

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. W 2026 roku w województwie lubelskim poszukiwani są m.in.:

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Kucharze
  • Magazynierzy
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi
  • Spawacze

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Bohaterów Monte Cassino. Od 2026 roku PUP Biłgoraj przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz:

  • Posiadać konto firmowe na portalu.
  • Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym (podpis musi być zgodny z reprezentacją firmy w KRS/CEIDG).

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System automatycznie weryfikuje te dane. Nie ma już możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgody pracowników na przetwarzanie danych (RODO) przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Biłgoraj ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). W Biłgoraju, przy budżecie 1,5 mln zł, zainteresowanie jest ogromne. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszej godzinie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Biłgoraj w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem realizatora sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest:

  • Porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
  • Uzasadnienie wyboru nie tylko ceną, ale też jakością (doświadczenie trenerów, certyfikaty, dopasowanie do specyfiki firmy).

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z powiatu biłgorajskiego, który skorzystał z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować w PUP.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Biłgoraj musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dofinansowania i wkład własny.
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była finansowana).

Pytania i odpowiedzi dla biłgorajskich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy w powiecie biłgorajskim (a jest!) i pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy. Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Prowadzę firmę budowlaną w Biłgoraju. Czy mogę przeszkolić pracowników z obsługi koparki?
Tak, operatorzy sprzętu do robót ziemnych są na liście zawodów deficytowych. Jest to idealny przykład szkolenia kwalifikowalnego.

Czy jako właściciel firmy (JDG) mogę przeszkolić samego siebie?
Tak, jeśli prowadzisz działalność w powiecie biłgorajskim i spełniasz warunki (opłacanie składek na FP przez 6 miesięcy, brak zaległości). Pamiętaj, że limit pomocy de minimis (300 tys. EUR) musi na to pozwalać.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie biłgorajskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. osoby 50+ lub zawody deficytowe).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (bilgoraj.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bilgoraj.praca.gov.pl