Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kraśnickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kraśniku (PUP), obsługujący jeden z kluczowych ośrodków przemysłowych i rolniczych Lubelszczyzny, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu procesu: od sposobu składania wniosków, przez nowe limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące bazy szkoleniowej.

Kraśnik i okoliczne gminy, łączące tradycje przemysłu metalowego i maszynowego z silnym sektorem przetwórstwa owocowo-warzywnego, stoją przed wyzwaniem transformacji technologicznej. Nowy KFS 2026 ma być narzędziem, które w tym pomoże. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu kraśnickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Kraśnik, jak wykorzystać lokalny priorytet dotyczący osób młodych oraz jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie cyfrowym.

Spis treści – KFS w Powiecie Kraśnickim 2026

PUP Kraśnik: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle zregionalizowany. O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kraśniku (z siedzibą przy Alei Niepodległości 20) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty związane gospodarczo z tym konkretnym terenem.

Obszar działania PUP Kraśnik

Wniosek do tutejszego urzędu składasz, jeśli Twoja firma posiada siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie jednej z gmin powiatu kraśnickiego:

  • Miasto Kraśnik (zarówno dzielnica Fabryczna, jak i Stara),
  • Gminy miejsko-wiejskie: Annopol, Urzędów,
  • Gminy wiejskie: Dzierzkowice, Gościeradów, Kraśnik (gmina), Szastarka, Trzydnik Duży, Wilkołaz, Zakrzówek.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Janowie Lubelskim lub Opolu Lubelskim, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Kraśniku. Decyduje adres firmy.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 utrzymała szeroki katalog beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, spółdzielnia, fundacja, urząd gminy), który zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie kraśnickim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne szkolenia (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity finansowe dla firm z Kraśnika

Rok 2026 wprowadza standaryzację limitów finansowych w skali całego kraju, co wiąże ręce lokalnym urzędom w kwestii dowolnego ustalania kwot, ale daje przedsiębiorcom jasność reguł. Planując budżet szkoleniowy w Kraśniku, musisz opierać się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz wydać maksymalnie 16 000 zł (kwota ta obejmuje wkład KFS oraz Twój wkład własny). Jest to kwota wystarczająca na sfinansowanie nawet bardzo specjalistycznych kursów (np. operatora CNC, zaawansowanych uprawnień spawalniczych czy studiów podyplomowych MBA).

Limity dla całej firmy (na Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma z powiatu kraśnickiego w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Otrzymują dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Mapa Priorytetów 2026: Na co stawia Powiat Kraśnicki?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w PUP Kraśnik, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z ciekawą sytuacją, w której lokalny priorytet powiatowy jest bardzo precyzyjnie określony i otwiera szerokie możliwości dla firm zatrudniających młode kadry.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Kraśnickiego (Bardzo Ważny!)

Rada Rynku Pracy w Kraśniku ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców, ich pracowników i innych osób uprawnionych poniżej 30 roku życia.”

Dlaczego to szansa dla Ciebie?
Jest to priorytet niezwykle pojemny. Jeśli zatrudniasz osoby młode (np. absolwentów szkół technicznych, młodych inżynierów, stażystów, którzy zostali w firmie), możesz sfinansować im niemal dowolne szkolenie podnoszące kompetencje zawodowe. W kontekście Kraśnika może to dotyczyć np. młodych operatorów maszyn, młodych księgowych czy pracowników działów sprzedaży. To idealny sposób na zbudowanie lojalności młodego zespołu.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, w PUP Kraśnik obowiązują standardowe priorytety krajowe, które są bezpiecznym wyborem dla większości firm:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegółowa lista zawodów poniżej).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Idealne dla firm z Kraśnika wdrażających nowe linie produkcyjne, systemy ERP czy automatyzację.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry kierowniczej i HR (zarządzanie zespołem, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla placówek zdrowia i DPS-ów.

3. Priorytety Wojewódzkie (Lubelskie)

Na dzień publikacji wytycznych, priorytety wojewódzkie dla Lubelszczyzny nie zostały jeszcze szczegółowo opublikowane w centralnym rejestrze. W praktyce jednak dla przedsiębiorcy z Kraśnika najważniejsze są priorytety ministerialne oraz ten jeden, konkretny priorytet powiatowy (“osoby do 30 roku życia”), który daje największą elastyczność.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Kraśnicki i Lubelskie)

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na liście “Barometru zawodów” na rok 2026. W PUP Kraśnik honorowane są deficyty występujące w powiecie kraśnickim LUB w całym województwie lubelskim.

A. POWIAT KRAŚNICKI – Deficyt lokalny

Lista ta idealnie odzwierciedla specyfikę gospodarczą naszego regionu – silny przemysł, budownictwo oraz sektor usług. Wnioski na te zawody mają bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne.

Przemysł, Produkcja i Rzemiosło

  • Elektronicy, automatycy i robotycy: Kluczowi dla kraśnickich fabryk wdrażających nowoczesne linie.
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych: Specyfika lokalnego przemysłu.
  • Przetwórcy mięsa i ryb: Ważne dla lokalnego sektora spożywczego.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze: Branża meblarska i stolarka budowlana.
  • Spawacze: Nieustający popyt w firmach metalowych.
  • Ślusarze: Podstawa przemysłu maszynowego.
  • Technicy mechanicy: Nadzór nad parkiem maszynowym.
  • Cukiernicy i Piekarze: Rzemiosło spożywcze.

Budownictwo i Infrastruktura

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Geodeci i kartografowie
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, spycharki)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (dźwigi, wózki widłowe)
  • Technicy budownictwa

Transport i Logistyka

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy

Usługi, Edukacja i Zdrowie

  • Kucharze
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR)
  • Pracownicy ds. BHP i zarządzania kryzysowego
  • Pracownicy ds. ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju
  • Specjaliści zdrowia publicznego

B. WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. Dla Lubelszczyzny deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Kierowcy autobusów
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Cyfrowy nabór w PUP Kraśnik – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu. Od 2026 roku procedura w PUP Kraśnik jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść ten proces bez stresu:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.

Krok 2: Przygotowanie danych (Kluczowa zmiana: PESEL)

To najważniejsza nowość 2026 roku. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić. Musisz też posiadać ich zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Polowanie na termin

PUP Kraśnik ogłosi nabór na swojej stronie internetowej (krasnik.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór potrwa minimum 5 dni. W Kraśniku zainteresowanie KFS jest zazwyczaj duże. Choć urzędy oceniają wnioski merytorycznie, w przypadku wyczerpania puli środków, kolejność zgłoszeń (data i godzina wysłania wniosku w systemie) może mieć decydujące znaczenie. Bądź gotowy do wysłania wniosku w pierwszej godzinie naboru.

Krok 4: Korekty

Jeśli urzędnik znajdzie błąd we wniosku (np. brak załącznika, błędne wyliczenie wkładu własnego), otrzymasz wezwanie do korekty w systemie. Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Pilnuj terminów – ich przekroczenie oznacza odrzucenie wniosku.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Kraśnik, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Obowiązkowy wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Kraśnik kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (pamiętaj, by płacić z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników.

Checklista wnioskodawcy z Kraśnika

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kraśnickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. pracownik do 30 lat lub zawód deficytowy w Kraśniku).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kraśniku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania!

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – krasnik.praca.gov.pl