Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie łęczyńskim. Lokalne firmy, od lat stanowiące o sile gospodarczej regionu – zarówno te związane z sektorem wydobywczym i energetycznym, jak i dynamicznie rozwijające się mikroprzedsiębiorstwa usługowe – stają przed nową szansą, ale i wyzwaniem. Powiatowy Urząd Pracy w Łęcznej (PUP), realizując znowelizowane przepisy ustawy o rynku pracy, otwiera nabory na Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) w zupełnie nowej formule.

Koniec z papierologią, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i niejasnymi kryteriami. KFS 2026 to pełna cyfryzacja, rygorystyczna weryfikacja jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe. Dla przedsiębiorców z Łęcznej, Cycowa, Ludwina, Milejowa, Puchaczowa i Spiczyna oznacza to konieczność perfekcyjnego przygotowania. Z budżetem, który w skali powiatu jest ograniczony (wstępne alokacje wskazują na kwotę rzędu 400 000 zł, co przy rosnących kosztach szkoleń oznacza zaciętą walkę o każdy wniosek), błędy formalne będą eliminować z gry bezpowrotnie.

Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane wyłącznie podmiotom z terenu powiatu łęczyńskiego. Analizujemy w nim lokalny rynek pracy w oparciu o najnowszy “Barometr zawodów”, wskazujemy, kogo warto szkolić, by zyskać punkty w ocenie merytorycznej, oraz przeprowadzamy krok po kroku przez meandry systemu praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Łęczyńskim 2026

PUP Łęczna: Kto kwalifikuje się do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. W województwie lubelskim właściwość miejscowa jest ściśle przestrzegana.

Właściwość terytorialna PUP w Łęcznej

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łęcznej (ul. Szkolna 2) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu łęczyńskiego. Dotyczy to gmin:

  • Miasto i Gmina Łęczna
  • Gmina Cyców
  • Gmina Ludwin
  • Gmina Milejów
  • Gmina Puchaczów
  • Gmina Spiczyn

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Lublinie, Świdniku czy Lubartowie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Łęcznej. Decyduje wpis w CEIDG lub KRS.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Rok 2026 utrwala korzystne zmiany w definicji wnioskodawcy. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie łęczyńskim, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Podmioty zatrudniające na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok w powiecie łęczyńskim jest ograniczony (wstępna alokacja to ok. 400 000 zł), co wymusza na urzędzie stosowanie precyzyjnych limitów. Przedsiębiorca musi znać te liczby, aby nie przeszacować wniosku – co jest częstą przyczyną odrzucenia lub konieczności korekty.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika szkolenia) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce, ze względu na ograniczone środki, PUP w Łęcznej może w regulaminie wewnętrznym obniżyć ten pułap (np. do kwoty 5000-6000 zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę firm. Należy bezwzględnie sprawdzić ten zapis w ogłoszeniu o naborze.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia):

Status firmy Maksymalna pula roczna Poziom dofinansowania Wkład własny
Mikro (0-9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia Do 90% kosztów Min. 10%
Mała (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia Do 70% kosztów Min. 30%
Średnia (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia Do 70% kosztów Min. 30%
Duża (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego wnioskodawcy. Nie może być “wirtualny” ani kompensowany innymi usługami.

Strategia sukcesu: Priorytety i punktacja wniosków

W powiecie łęczyńskim, gdzie konkurencja o środki może być duża, kluczem do sukcesu jest idealne dopasowanie szkolenia do priorytetów wydatkowania środków KFS. W 2026 roku nie opublikowano (na moment tworzenia tego poradnika) specyficznych priorytetów wojewódzkich dla Lubelskiego ani dedykowanego priorytetu Rady Rynku Pracy w Łęcznej. Oznacza to, że absolutnym fundamentem wniosku muszą być priorytety ministerialne (ogólnopolskie).

Priorytet nr 1: Zawody deficytowe (Najbezpieczniejszy wybór)

To “król” priorytetów w Łęcznej. Jeśli wykażesz, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie łęczyńskim (lub województwie lubelskim), Twój wniosek zyskuje bardzo wysoką ocenę merytoryczną. Biorąc pod uwagę specyfikę regionu (górnictwo, rolnictwo, usługi), lista deficytów jest długa i konkretna (szczegóły w kolejnym rozdziale).

Pozostałe priorytety ministerialne

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających cyfryzację, nowe oprogramowanie księgowe, systemy zarządzania magazynem czy nowoczesne maszyny górnicze/budowlane. Wymaga wykazania, że zakupiono nowy sprzęt/technologię.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: Biorąc pod uwagę demografię powiatu łęczyńskiego, jest to bardzo dostępny priorytet. Wystarczy wiek pracownika (PESEL).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarze zarządzania przedsiębiorstwem: Dedykowane kadrze menedżerskiej, w tym szkolenia z zakresu HR, przeciwdziałania mobbingowi czy zarządzania kryzysowego.

Lista zawodów deficytowych w powiecie łęczyńskim (Klucz do dofinansowania)

Poniższa lista została opracowana na podstawie oficjalnego “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu łęczyńskiego. Wybór szkolenia podnoszącego kwalifikacje w jednej z tych grup zawodowych drastycznie zwiększa szanse na pozytywną decyzję PUP Łęczna.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach pracodawcy z Łęcznej mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Szkolenia w tym zakresie są najbardziej pożądane:

  • Elektrycy i energetycy: Kluczowe dla regionu ze względu na bliskość kopalni i transformację energetyczną. Uprawnienia SEP, kursy na wysokie napięcia.
  • Psycholodzy i terapeuci: Ogromne zapotrzebowanie w placówkach oświatowych i medycznych w powiecie.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka grupa zawodów, w których odnotowuje się braki kadrowe. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Budownictwo i Przemysł

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów (kursy prawa jazdy kat. D, kwalifikacja wstępna)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E)
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia UDT na wózki widłowe)

Medycyna i Opieka

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni

Edukacja (Szkolnictwo)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Administracja

  • Fryzjerzy
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy myjni, pralni i prasowalni
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR)
  • Weterynarze

Cyfrowy nabór w PUP Łęczna – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. Szkolnej. W 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces bez stresu:

Krok 1: Rejestracja i Profil Zaufany

Wszystko odbywa się na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto założone na firmę (nie prywatne!) oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu co najmniej tydzień przed naborem.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. W formularzu elektronicznym musisz wpisać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma już możliwości wnioskowania “na zapas” bez wskazania konkretnych osób. Musisz mieć ich zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO) już w momencie składania wniosku.

Krok 3: Dzień naboru – liczy się czas

PUP Łęczna ogłosi termin naboru z 10-dniowym wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) system zostanie odblokowany. Ze względu na ograniczony budżet (ok. 400 tys. zł), środki mogą wyczerpać się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszej minucie naboru.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP w Łęcznej, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Brak wpisu w BUR to automatyczne odrzucenie wniosku.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku znajdziesz pole, w którym musisz uzasadnić wybór realizatora. Nie wystarczy napisać “mają dobrą ofertę”. Musisz:

  • Porównać ofertę wybraną z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (podobny program, liczba godzin).
  • Wykazać, że wybrana oferta jest najkorzystniejsza ekonomicznie lub jakościowo (np. posiada unikalne certyfikaty, trenerów z branży, lepszy sprzęt szkoleniowy).
  • Pamiętać o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Realizacja i rozliczenie – jak nie stracić dotacji?

Podpisanie umowy z Starostą Łęczyńskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Aby pieniądze zostały na Twoim koncie, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy (Retencja)

Najważniejszy bezpiecznik systemu: masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Rozliczenie finansowe

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Łęcznej kompletu dokumentów:

  • Faktury wystawionej przez firmę szkoleniową.
  • Potwierdzenia przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty wkładu własnego i części dotacyjnej).
  • Kserokopii certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Polisy NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Łęcznej

Zanim wyślesz wniosek, sprawdź, czy odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie łęczyńskim (Łęczna, Cyców, Ludwin, Milejów, Puchaczów, Spiczyn).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De Minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu 300 000 EUR pomocy.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu łęczyńskiego (np. elektryk, kierowca, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łęcznej może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę leczna.praca.gov.pl i bądź gotowy do szybkiego działania.

Najbliższe urzędy pracy (poza Łęczną)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – leczna.praca.gov.pl