Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców z powiatu łukowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie, dysponując budżetem w wysokości 800 000,00 zł na ten cel, przygotowuje się do wdrożenia nowych, w pełni cyfrowych procedur. Koniec z papierowymi wnioskami, anonimowymi listami uczestników i dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas profesjonalizacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do realnych potrzeb lokalnego rynku pracy.

Ziemia Łukowska, będąca ważnym węzłem komunikacyjnym oraz ośrodkiem przetwórstwa rolno-spożywczego i przemysłu, stoi przed szansą na znaczne podniesienie kompetencji kadr. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, pracodawcy muszą zrozumieć nową filozofię przyznawania wsparcia. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla firm z Łukowa, Stoczka Łukowskiego oraz gmin ościennych, które krok po kroku przeprowadzi przez meandry KFS 2026 – od weryfikacji uprawnień, przez analizę lokalnych zawodów deficytowych, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Łukowskim

PUP Łuków: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej oraz sprawdzenie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w świetle znowelizowanych przepisów.

Właściwość terytorialna PUP w Łukowie

O środki z puli przydzielonej Powiatowemu Urzędowi Pracy w Łukowie (ul. Piłsudskiego 14) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu łukowskiego. Obejmuje to:

  • Miasta: Łuków, Stoczek Łukowski.
  • Gminy: Adamów, Krzywda, Łuków (gmina wiejska), Serokomla, Stanin, Stoczek Łukowski (gmina wiejska), Trzebieszów, Wojcieszków, Wola Mysłowska.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. Wnioski mogą składać:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): To ważna zmiana – osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Budżet 800 tys. zł i nowe limity finansowe 2026

Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie dysponuje na rok 2026 kwotą 800 000,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu lokalnych firm, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie – często w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru.

Mechanizm finansowania i wkład własny

Poziom wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Poziom dofinansowania Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Małe, Średnie, Duże Do 70% kosztów Min. 30%

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę: Łączna kwota, jaką może pozyskać jeden podmiot w roku, jest ograniczona krotnością przeciętnego wynagrodzenia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność.
    • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność.

Ważne: PUP w Łukowie może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe, niższe limity (np. kwotowe na jednego pracownika), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie czytać ogłoszenie o naborze.

Priorytety 2026: Co będzie punktowane w Łukowie?

Aby otrzymać dofinansowanie, wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z ustalonych priorytetów. W przypadku powiatu łukowskiego w 2026 roku kluczowe będzie oparcie się na priorytetach ministerialnych oraz liście zawodów deficytowych, gdyż specyficzne priorytety lokalne nie zostały jeszcze szczegółowo zdefiniowane (“brak info” w obecnych dokumentach planistycznych).

Priorytety Ogólnopolskie (Pewniaki)

Są to 4 obszary, które obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Łukowie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu łukowskiego (szczegóły poniżej), automatycznie spełniasz ten warunek.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe maszyny, oprogramowanie czy systemy zarządzania (np. w przemyśle mięsnym czy logistyce).
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

Strategia dla Łukowa: Ze względu na brak opublikowanych specyficznych priorytetów wojewódzkich dla Lubelskiego (stan na początek roku), najskuteczniejszą strategią jest powołanie się na zawody deficytowe. Jest to kryterium obiektywne i trudne do podważenia przez komisję oceniającą.

Lista zawodów deficytowych w powiecie łukowskim – Twój klucz do sukcesu

Poniższa lista została opracowana na podstawie “Barometru zawodów 2026” dla powiatu łukowskiego. Wnioski dotyczące szkoleń w tych profesjach mają największe szanse na akceptację w PUP Łuków.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

W tych zawodach braki kadrowe w Łukowie są krytyczne. Szkolenia w tym zakresie są najbardziej pożądane:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – ze względu na silną pozycję branży transportowej i logistycznej w regionie, zapotrzebowanie na kierowców z kategoriami C+E oraz kwalifikacją wstępną jest ogromne.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka grupa zawodów, w których pracodawcy z powiatu łukowskiego zgłaszają trudności rekrutacyjne:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Farmaceuci
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Przemysł Spożywczy i Handel (Specyfika regionu)

  • Przetwórcy mięsa i ryb – kluczowe dla lokalnego przemysłu mięsnego.
  • Pracownicy sprzedaży internetowej (e-commerce)
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Finanse i Administracja

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Spedytorzy i logistycy

Cyfrowy nabór w PUP Łuków – instrukcja krok po kroku

Procedura składania wniosków w 2026 roku uległa całkowitej cyfryzacji. Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. Piłsudskiego.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski przyjmowane są wyłącznie przez system praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie można wnioskować o środki na “wakaty” lub anonimowych pracowników. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Łuków ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Informacja pojawi się na stronie lukow.praca.gov.pl. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (800 tys. zł), decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

Największą pułapką dla przedsiębiorców w 2026 roku jest wybór firmy szkoleniowej. Zasady zostały zaostrzone.

Obowiązek BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Tradycyjny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale i jakością (doświadczenie trenerów, certyfikaty).

Zakaz powiązań

Bezwzględnie zakazane jest zlecanie szkoleń podmiotom powiązanym z wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną i zwrotem dotacji.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z Starostą Łukowskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Łuków masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia. Należy dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę KFS oraz wkład własny.
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista dla przedsiębiorcy z Ziemi Łukowskiej

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie łukowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie może wprowadzić dodatkowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lukow.praca.gov.pl