Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu opolskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim (PUP), obsługujący firmy z terenu gmin: Opole Lubelskie, Poniatowa, Chodel, Józefów nad Wisłą, Karczmiska, Łaziska oraz Wilków, przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń, stawia przed lokalnym biznesem wyzwania, ale i otwiera nowe możliwości.

Powiat opolski, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przetwórstwie rolno-spożywczym, usługach oraz rozwijającym się sektorze małych i średnich przedsiębiorstw, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Z pulą środków wynoszącą 800 000,00 zł na 2026 rok, lokalny urząd pracy stawia na konkretne priorytety, w tym wsparcie doświadczonych pracowników. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla powiatu opolskiego – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces wnioskowania, od analizy potrzeb, przez system praca.gov.pl, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Opolskim

PUP Opole Lubelskie: Kto może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość miejscowa jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Puławach czy Kraśniku) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Właściwość terytorialna

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu Lubelskim (z siedzibą przy ul. Stary Rynek 14-16) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu opolskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu opolskiego (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje gminy: Opole Lubelskie, Poniatowa, Chodel, Józefów nad Wisłą, Karczmiska, Łaziska, Wilków.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. W Opolu Lubelskim wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, instytucja), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy, a nabór to dopuszcza.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu w 2026 roku

PUP w Opolu Lubelskim dysponuje na rok 2026 kwotą 800 000,00 zł na działania w ramach KFS. Biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz duże zainteresowanie przedsiębiorców, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważna jest znajomość limitów i zasad finansowania.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku uległy zaostrzeniu, promując partycypację przedsiębiorców w kosztach:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej i udokumentowany przelewem na rzecz firmy szkoleniowej. Nie może to być wkład rzeczowy.

Limity kwotowe – Mechanizm Krotności

Aby środki trafiły do jak najszerszego grona beneficjentów w powiecie opolskim, stosowane są ustawowe limity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (np. przy pensji 8000 zł, limit wynosi 16 000 zł na jednego uczestnika).
  • Limit na firmę (wnioskodawcę):
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

PUP Opole Lubelskie może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. maksymalna kwota na jeden wniosek), dlatego należy szczegółowo zapoznać się z ogłoszeniem o naborze.

Priorytety 2026: Na co stawia Opole Lubelskie?

Kluczem do uzyskania punktacji merytorycznej jest wpisanie się w priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku w powiecie opolskim obowiązuje hierarchia celów, którą musisz uwzględnić w uzasadnieniu wniosku.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Opolskiego (Strategiczny!)

Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim wyznaczył jeden, kluczowy priorytet lokalny, na który przeznaczono znaczną część budżetu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 45. roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat opolski mierzy się z wyzwaniami demograficznymi. Doświadczeni pracownicy są cennym zasobem, a ich adaptacja do nowych technologii i zmian rynkowych jest kluczowa dla stabilności lokalnych firm. Jeśli planujesz szkolenia dla kadry w wieku 45+, Twój wniosek ma bardzo duże szanse na akceptację. Dotyczy to zarówno szkoleń branżowych, jak i cyfrowych czy zarządczych.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejsza ścieżka dla firm, które nie mają pracowników 45+, ale działają w branżach, gdzie brakuje rąk do pracy (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm z Poniatowej czy Opola Lubelskiego, które wdrażają nowe maszyny, systemy IT lub automatyzację.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Uwaga: Na dzień publikacji tego poradnika nie opublikowano specyficznych priorytetów wojewódzkich dla Lubelskiego. Należy bazować na priorytecie powiatowym (45+) oraz priorytetach ministerialnych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Opolski i Lubelskie)

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że szkolenie dotyczy stanowiska, na które trudno znaleźć pracowników w naszym regionie. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych na 2026 rok, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

A. POWIAT OPOLSKI – Deficyt lokalny

Wnioski dotyczące tych zawodów są najlepiej oceniane przez PUP Opole Lubelskie, gdyż odpowiadają na bezpośrednie braki kadrowe w gminach naszego powiatu.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Geodeci i kartografowie
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Usługi, Medycyna i Edukacja

  • Fryzjerzy
  • Kucharze
  • Lekarze
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Pracownicy usług pogrzebowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR)

Przemysł i Prace Proste

  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

B. WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE – Deficyt regionalny

Możesz również powołać się na deficyt w skali całego województwa lubelskiego, jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej. Kluczowe zawody deficytowe w regionie to m.in.:

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Kucharze
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Spawacze

Cyfrowa procedura naboru w Opolu Lubelskim

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy Starym Rynku. Od 2026 roku procedura w PUP Opole Lubelskie jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces:

1. System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania konta firmowego oraz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy.

2. Nowy obowiązek: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych przed wysłaniem wniosku.

3. Wyścig z czasem

PUP Opole Lubelskie ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy, a o przyznaniu środków (po pozytywnej ocenie merytorycznej) często decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu 800 000 zł. Zaleca się przygotowanie wniosku w wersji roboczej wcześniej i wysłanie go w momencie startu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest priorytetem. W 2026 roku nie wystarczy już “znajoma firma szkoleniowa”.

Obligatoryjny wpis do BUR

Wybrany realizator szkolenia (firma szkoleniowa) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy porównać cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. W Opolu Lubelskim urzędnicy zwracają uwagę na to, czy cena nie odbiega rażąco od stawek rynkowych.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Opole Lubelskie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia usługi. Należy dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz wypełnioną ankietę ewaluacyjną.

Checklista wnioskodawcy z powiatu opolskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie opolskim (gminy: Opole Lubelskie, Poniatowa, Chodel, Józefów nad Wisłą, Karczmiska, Łaziska, Wilków).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (osoby 45+) lub dotyczy zawodu deficytowego w powiecie.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony internetowej urzędu oraz przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem, aby nie stracić szansy na dofinansowanie w 2026 roku.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – opolelubelskie.praca.gov.pl