Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w powiecie parczewskim. Powiatowy Urząd Pracy w Parczewie (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla lokalnych przedsiębiorców, instytucji publicznych oraz organizacji pozarządowych oznacza to konieczność dostosowania się do pełnej cyfryzacji procesu, nowych, rygorystycznych wymogów formalnych oraz specyficznych priorytetów, które w tym roku stawiają na konkretne branże.

Powiat parczewski, zmagający się z wyraźnymi deficytami w sektorze medycznym oraz budowlanym, otrzymuje w 2026 roku narzędzie, które może realnie wpłynąć na poprawę jakości kadr. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie Ziemi Parczewskiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Parczew, dlaczego branża opiekuńcza i zdrowotna ma w tym roku “zielone światło” i jak uniknąć błędów proceduralnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Parczewskim

PUP Parczew: Kto jest uprawniony do składania wniosku?

Podstawą skutecznego aplikowania o środki KFS jest właściwe określenie urzędu, do którego należy kierować wniosek. W przypadku Powiatowego Urzędu Pracy w Parczewie (ul. Bema 2), kluczowa jest lokalizacja siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania PUP Parczew

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez PUP Parczew mogą ubiegać się podmioty funkcjonujące na terenie miasta i gmin wchodzących w skład powiatu parczewskiego. Są to:

  • Miasto i Gmina Parczew
  • Gmina Dębowa Kłoda
  • Gmina Jabłoń
  • Gmina Milanów
  • Gmina Podedwórze
  • Gmina Siemień
  • Gmina Sosnowica

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Lublinie, ale posiada oddział produkcyjny lub punkt usługowy w Parczewie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Parczew na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu wykonywania działalności.

Kto jest “Pracodawcą” w rozumieniu nowych przepisów?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje i rozszerza katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników: Każda firma (od mikro do dużej), która zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Instytucje i organizacje: Fundacje, stowarzyszenia, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, przedszkola, domy pomocy społecznej – o ile są pracodawcami.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna grupa w powiecie parczewskim. Samozatrudnieni mogą wnioskować o środki na własne kształcenie, pod warunkiem spełnienia kryteriów (np. opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności w kwotach. System wprowadza sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, co ma zapewnić sprawiedliwszy podział środków w regionie.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu ogłoszenia naboru. W praktyce oznacza to kwotę rzędu kilkunastu tysięcy złotych, co pozwala na sfinansowanie nawet bardzo specjalistycznych kursów (np. medycznych, technicznych czy IT).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – zmiana zasad

Ważną zmianą w 2026 roku jest podejście do wkładu własnego. O ile w poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często mogli liczyć na 100% pokrycia kosztów, nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe podmioty: Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej i udokumentowany przelewem na rzecz firmy szkoleniowej. Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Priorytet Lokalny: Dlaczego zdrowie i opieka są kluczowe?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Parczew, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku Powiatowa Rada Rynku Pracy w Parczewie postawiła na bardzo konkretny kierunek rozwoju, odpowiadający na demograficzne i społeczne wyzwania regionu.

Priorytet Lokalny Powiatu Parczewskiego

“Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie usług opiekuńczych i zdrowotnych”

Jest to absolutna nowość i szansa dla szerokiego grona podmiotów działających na terenie powiatu. Kto powinien szczególnie zainteresować się tym priorytetem?

  • Domy Pomocy Społecznej (DPS) i placówki opiekuńcze: Możliwość sfinansowania kursów dla opiekunów medycznych, pielęgniarek, terapeutów zajęciowych.
  • Podmioty lecznicze (przychodnie, szpitale): Szkolenia specjalistyczne dla lekarzy, pielęgniarek, rejestratorek medycznych.
  • Firmy świadczące usługi opiekuńcze w domu klienta: Kursy pierwszej pomocy, opieki nad seniorem, obsługi sprzętu rehabilitacyjnego.
  • Fizjoterapeuci i rehabilitanci: Kursy nowoczesnych metod terapii manualnej czy obsługi zaawansowanej aparatury.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, wnioskodawcy z Parczewa mogą korzystać z puli priorytetów krajowych:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe oprogramowanie, maszyny CNC czy systemy zarządzania.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności cyfrowych.

Uwaga: Na dzień publikacji tego poradnika nie opublikowano specyficznych priorytetów wojewódzkich dla Lubelskiego na 2026 rok. Należy bazować na priorytecie lokalnym (opieka/zdrowie) oraz ministerialnych.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w Parczewie? (Lista deficytowa)

Jeśli Twoja firma nie działa w branży medycznej, najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. PUP Parczew opiera się na wynikach badania “Barometr Zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy listę zawodów, na które w naszym powiecie jest największe zapotrzebowanie, a brakuje rąk do pracy.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

Wnioski dotyczące tych zawodów mają największą szansę na pozytywną ocenę merytoryczną, gdyż sytuacja na rynku jest krytyczna:

  • Lekarze – brak specjalistów w powiecie jest dotkliwy, co koreluje z priorytetem lokalnym.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników. Szkolenia w tych obszarach są mile widziane przez PUP:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi)
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Motoryzacja

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy

Edukacja i Usługi Społeczne

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci

Medycyna i Usługi

  • Pielęgniarki i położne
  • Fryzjerzy
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na tej liście, we wniosku w polu uzasadnienia wpisz: “Zawód deficytowy w powiecie parczewskim zgodnie z Barometrem Zawodów 2026”.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – koniec ery papieru

Rok 2026 to koniec składania papierowych wniosków w sekretariacie urzędu przy ulicy Bema. Cała procedura została przeniesiona do sieci. Jak się do tego przygotować?

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli reprezentujesz firmę, konto powinno być założone na dane podmiotu lub osoby upoważnionej do reprezentacji. Niezbędne jest posiadanie Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Moduł PSZ-KFS

Wnioski składa się przez dedykowany formularz elektroniczny. System jest intuicyjny, ale nie wybacza błędów. Pola obowiązkowe muszą być wypełnione, a załączniki dodane w odpowiednim formacie (zazwyczaj PDF).

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Parczew ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki (w poprzednich latach pule wyczerpywały się błyskawicznie), zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymóg PESEL – nowe zasady gry

Dwa nowe wymogi formalne mogą stanowić pułapkę dla nieprzygotowanych wnioskodawców.

Obowiązkowy PESEL uczestnika

Nie można już składać wniosków “na zapas” lub na anonimowe stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch sprzedawców”). Już na etapie aplikacji musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na udział w szkoleniu jeszcze przed złożeniem dokumentów.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą realizować wyłącznie firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Dodatkowo, musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku (zasada konkurencyjności). We wniosku należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi, wskazując na cenę, jakość i program.

Obowiązki po szkoleniu: Rozliczenie i karencja

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

  • Okres trwałości: Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia.
  • Ryzyko zwrotu: Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Rozliczenie: Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do PUP Parczew faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia kursu.

Pytania i odpowiedzi dla parczewskich pracodawców

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla pielęgniarki?
Tak, wpisuje się to idealnie w priorytet lokalny (usługi zdrowotne) oraz zawody deficytowe. Pamiętaj jednak o limitach kwotowych.

Prowadzę jednoosobową działalność w Parczewie, czy mogę dostać dofinansowanie na prawo jazdy C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej. Musisz jednak wykazać, że zdobycie tych uprawnień jest niezbędne do zmiany profilu działalności lub jej utrzymania, oraz że opłacasz składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy.

Czy mogę wybrać firmę szkoleniową z Lublina lub Warszawy?
Tak, miejsce siedziby firmy szkoleniowej nie ma znaczenia, o ile jest ona wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Szkolenie może odbywać się w Parczewie, wyjazdowo lub online.

Checklista dla przedsiębiorcy z Parczewa

  • Lokalizacja: Moja firma/działalność jest zarejestrowana w powiecie parczewskim.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (zdrowie/opieka) lub dotyczy zawodu deficytowego (np. budowlanka, transport).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam dwie kontr-oferty dla porównania.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Parczewie (parczew.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą oficjalne terminy naborów. Dobre przygotowanie dokumentacji przed ogłoszeniem naboru to 90% sukcesu.

Sprawdź również urzędy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – parczew.praca.gov.pl