Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu radzyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim (PUP), obsługujący firmy z terenu miasta Radzyń Podlaski oraz okolicznych gmin, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez nowe, sztywne limity kwotowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń weryfikowane przez Bazę Usług Rozwojowych.

Powiat radzyński, będący ważnym ośrodkiem przetwórstwa rolno-spożywczego, transportu oraz usług w północnej części województwa lubelskiego, stoi przed koniecznością adaptacji do nowych realiów rynku pracy. Braki kadrowe w kluczowych sektorach, takich jak logistyka, budownictwo czy edukacja, sprawiają, że środki z KFS stają się nie tylko wsparciem, ale wręcz koniecznością dla utrzymania konkurencyjności lokalnych firm. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “mapa drogowa” dla podmiotów z powiatu radzyńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Radzyń Podlaski, jakie zawody gwarantują najwyższą punktację i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Radzyńskim 2026

PUP Radzyń Podlaski: Kto i gdzie może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości terytorialnej. Wnioski o KFS w 2026 roku są ściśle przypisane do lokalizacji firmy, a systemy informatyczne automatycznie weryfikują te dane.

Właściwość terytorialna urzędu

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim. O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu radzyńskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu radzyńskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi znajdować odzwierciedlenie w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).

Obszar działania PUP Radzyń Podlaski obejmuje:
Miasto Radzyń Podlaski oraz gminy: Borki, Czemierniki, Kąkolewnica, Komarówka Podlaska, Radzyń Podlaski (gmina wiejska), Ulan-Majorat, Wohyń.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Reforma KFS na rok 2026 znacząco poszerzyła grupę uprawnionych do wsparcia. W Radzyniu Podlaskim wnioski mogą składać:

  • Pracodawcy: Tradycyjnie – każda firma, urzad, fundacja czy stowarzyszenie zatrudniające min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG bez pracowników): To najważniejsza zmiana. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie radzyńskim, które nie zatrudniają personelu, są teraz traktowane jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnych szkoleń.
  • Podmioty współpracujące B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają (pod pewnymi warunkami i przy odpowiednim uzasadnieniu interesem firmy) finansowanie szkoleń dla osób kluczowych współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.

Nowa matematyka: Limity finansowe i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy z dowolnością w wnioskowanych kwotach. PUP w Radzyniu Podlaskim będzie operował na sztywnych algorytmach opartych na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych limitów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu projektu.

Ile można otrzymać na jednego uczestnika?

Maksymalny limit dofinansowania na jedną osobę (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Radzyniu, jednak ustawa daje widełki do 300%). Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa firma).

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu radzyńskiego może pozyskać w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty, które stanowią trzon gospodarki powiatu radzyńskiego:

  • Mikroprzedsiębiorcy (w tym samozatrudnieni): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Warto zauważyć, że w latach ubiegłych było to często 100%, jednak rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji, by zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie na poziomie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Radzyniu i na Lubelszczyźnie?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), ale przede wszystkim za wpisanie się w priorytety. W 2026 roku dla powiatu radzyńskiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne) – Fundament wniosku

Są to cztery główne obszary, które obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Radzyń Podlaski:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet w powiecie radzyńskim. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), automatycznie spełniasz ten warunek.
  2. Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy: Dotyczy firm wdrażających nowe systemy IT, maszyny, automatyzację czy rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji (AI).
  3. Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji: Dedykowane kadrze menedżerskiej oraz działom HR, ze szczególnym naciskiem na budowanie dobrostanu pracowników i przeciwdziałanie rotacji.
  4. Wsparcie dla branży opiekuńczej, medycznej i ekonomii społecznej: Kluczowe dla lokalnych DPS-ów, placówek medycznych oraz spółdzielni socjalnych działających w regionie.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Lubelskie)

Wnioskodawcy z Radzynia mogą również posiłkować się priorytetami ustalonymi dla całej Lubelszczyzny. Choć na dzień publikacji tego poradnika szczegółowe priorytety wojewódzkie są w trakcie aktualizacji, historycznie i strategicznie dla regionu lubelskiego kluczowe są:

  • Wsparcie dla sektora przetwórstwa rolno-spożywczego (strategiczna gałąź regionu).
  • Rozwój kompetencji cyfrowych w obszarach wiejskich i małych miastach.
  • Aktywizacja zawodowa osób powracających z zagranicy.

Zalecamy regularne sprawdzanie ogłoszeń WUP Lublin oraz PUP Radzyń Podlaski w dniu ogłoszenia naboru, gdyż priorytety regionalne mogą dać dodatkowe punkty.

Lista zawodów deficytowych – Twój klucz do dofinansowania

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Radzyń Podlaski jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Należy skorzystać z danych “Barometru zawodów” na rok 2026. Możesz powołać się na deficyt w powiecie radzyńskim LUB w województwie lubelskim.

A. POWIAT RADZYŃSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i zazwyczaj najwyżej punktowane przez komisję w Radzyniu:

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Permanentny deficyt w regionie ze względu na liczne firmy transportowe).
  • Kierowcy autobusów.
  • Diagności samochodowi.
  • Instruktorzy nauki jazdy.

Budownictwo i Przemysł Drzewny

  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Kluczowe przy inwestycjach drogowych w regionie).
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze.
  • Spawacze.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedszkoli.
  • Opiekunki dziecięce.
  • Psycholodzy i terapeuci (Rosnące zapotrzebowanie w placówkach oświatowych i medycznych).

Przetwórstwo i Usługi

  • Przetwórcy mięsa i ryb (Specyfika regionu rolniczego).
  • Piekarze.
  • Samodzielni księgowi.
  • Lekarze.

B. WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i również honorowana przez PUP Radzyń Podlaski:

  • Budownictwo: Dekarze, blacharze, monterzy instalacji budowlanych, elektrycy, energetycy.
  • Gastronomia: Kucharze.
  • Medycyna: Pielęgniarki i położne, ratownicy medyczni.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, nauczyciele przedmiotów zawodowych, nauczyciele szkół specjalnych.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.
  • Administracja: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
  • Logistyka: Magazynierzy.

Cyfrowy nabór w PUP Radzyń Podlaski – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Chomiczewskiego. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany, aby autoryzować dokumenty. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast, weryfikacja może potrwać.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Radzyń Podlaski ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Ze względu na ograniczone środki dla powiatu, kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej) ma kluczowe znaczenie. Wniosek należy wysłać w systemie w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Radzyniu będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Skończyły się czasy dowolności.

  1. Wymóg BUR: Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z Starostą Radzyńskim to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, musisz spełnić warunki “po-szkoleniowe”.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Radzyń masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów obejmuje: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników oraz ankiety ewaluacyjne.

Pytania i odpowiedzi dla radzyńskich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najlepiej punktowanych wniosków w powiecie radzyńskim (zawód deficytowy). Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również mogą być sfinansowane z KFS.

Prowadzę jednoosobową działalność w Radzyniu, nie mam pracowników. Czy mogę się szkolić?
Tak, od 2026 roku przepisy pozwalają samozatrudnionym (mikroprzedsiębiorcom) na korzystanie z KFS na własne potrzeby szkoleniowe.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, forma online jest dopuszczalna, o ile realizator jest w BUR i zapewnia odpowiednią jakość kształcenia (np. interakcję z trenerem na żywo).

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana lub działa w powiecie radzyńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie radzyńskim lub woj. lubelskim.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Radzyniu Podlaskim (radzynpodlaski.praca.gov.pl), gdzie publikowane są oficjalne terminy naborów i regulaminy.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – radzynpodlaski.praca.gov.pl