Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie ryckim. Powiatowy Urząd Pracy w Rykach (PUP), dysponując budżetem w wysokości 450 000,00 zł, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Zmiany są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu procesu: od sposobu składania wniosku, przez wymogi dotyczące uczestników, aż po rygorystyczne zasady rozliczeń.

Dla lokalnych przedsiębiorców z Ryk, Dęblina i okolicznych gmin, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie drogich szkoleń specjalistycznych, kursów zawodowych czy studiów podyplomowych, które w normalnych warunkach rynkowych mogłyby być poza zasięgiem budżetowym firmy. Jednakże, ograniczona pula środków (450 tys. zł to kwota, która może wyczerpać się w kilkanaście minut) oraz pełna cyfryzacja procedury wymagają perfekcyjnego przygotowania. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” dla pracodawców z powiatu ryckiego, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże lokalne priorytety i pomoże uniknąć błędów formalnych.

Spis treści – KFS w Powiecie Ryckim

PUP Ryki: Kto może ubiegać się o środki w powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. O środki z puli Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu ryckiego.

Obszar działania PUP Ryki

Wniosek do urzędu przy ul. Rynek Stary 50/55 w Rykach kierują pracodawcy i przedsiębiorcy z następujących gmin:

  • Miasta: Ryki, Dęblin.
  • Gminy: Kłoczew, Nowodwór, Stężyca, Ułęż.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. w Puławach, Garwolinie czy Łukowie), musisz składać wniosek do tamtejszego urzędu pracy, nawet jeśli mieszkasz w Rykach.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, instytucja, fundacja, szkoła, przedszkole), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu ryckiego, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Budżet 450 000 zł i nowe limity finansowe

Kwota 450 000,00 zł przyznana dla PUP Ryki na 2026 rok wymaga strategicznego podejścia. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń, środki te mogą wystarczyć na dofinansowanie dla około 30-50 podmiotów (w zależności od wielkości wniosków). Oznacza to ogromną konkurencję.

Ile można otrzymać? Limity 2026

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu (ogłaszanym przez GUS). Planując budżet, musisz trzymać się następujących ram:

  1. Limit na osobę: Maksymalny koszt szkolenia jednego pracownika (lub pracodawcy) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia (szacunkowo ok. 15-16 tys. zł). Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (w tym samozatrudnieni): Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co będzie punktowane w Rykach?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Ryki, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów.

1. Priorytety Ogólnopolskie (Pewniaki)

Są to 4 główne obszary ustalone przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Są one bezpiecznym wyborem dla każdego wnioskodawcy:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w powiecie ryckim. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe oprogramowanie, maszyny czy systemy zarządzania (w tym AI).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Lubelskie)

Na moment publikacji tego poradnika, priorytety wojewódzkie dla Lubelszczyzny nie zostały jeszcze oficjalnie ogłoszone. Warto jednak śledzić komunikaty Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Zazwyczaj obejmują one wsparcie dla branż kluczowych dla regionu (rolnictwo, przetwórstwo, logistyka) oraz wsparcie osób 50+.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Rycki i Lubelskie)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Ryki jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Możesz skorzystać z listy dla powiatu ryckiego (bardziej punktowane lokalnie) lub dla całego województwa lubelskiego.

A. POWIAT RYCKI – Lista zawodów deficytowych 2026

Analiza “Barometru zawodów” dla powiatu ryckiego wskazuje na ogromne zapotrzebowanie w sektorze edukacji, transportu i usług opiekuńczych. Jeśli Twoja firma działa w tych branżach, masz duże szanse na dotację.

Edukacja (Bardzo duży deficyt w Rykach)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Transport i Budownictwo

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kluczowe dla firm transportowych przy DK17)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Usługi, Opieka i Inne

  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP Ryki.

  • Budownictwo: Dekarze, blacharze, monterzy instalacji budowlanych, elektrycy, energetycy, spawacze.
  • Transport: Kierowcy autobusów, kierowcy ciężarówek.
  • Gastronomia: Kucharze, piekarze.
  • Medycyna: Lekarze, pielęgniarki, położne.
  • Inne: Magazynierzy, pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, samodzielni księgowi.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

Koniec z papierowymi teczkami zanoszonymi do urzędu. Od 2026 roku PUP Ryki przyjmuje wnioski wyłącznie drogą elektroniczną. Procedura ta wymaga wcześniejszego przygotowania.

Krok 1: Konto i Podpis

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisania wniosku niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego profilu zaufanego odpowiednio wcześniej!

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz mieć konkretnych ludzi i ich zgody na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Ryki ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Przy budżecie 450 tys. zł, pula może wyczerpać się bardzo szybko. Zaleca się przygotowanie wersji roboczej wniosku i wysłanie go w pierwszych chwilach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

PUP Ryki będzie skrupulatnie weryfikował, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi jakościowe.

Obowiązkowy wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy (chyba że regulamin naboru przewiduje specyficzne wyjątki, ale BUR jest standardem ustawowym na 2026 rok).

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru opisz nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi (np. nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie z PUP Ryki, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dotacji wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do urzędu:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu kursu przez pracownika.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Ryk

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Rykach, nie mam pracowników. Czy mogę dostać KFS?
Odpowiedź: Tak. Nowe przepisy z 2026 roku umożliwiają samozatrudnionym (mikroprzedsiębiorcom) ubieganie się o środki na własne kształcenie, pod warunkiem opłacania składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Dęblina, jeśli firma jest zarejestrowana w Rykach?
Odpowiedź: Tak. Decyduje miejsce siedziby lub prowadzenia działalności firmy (Ryki), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, kierowcy ciężarówek są na liście zawodów deficytowych w powiecie ryckim. Jest to jeden z najlepiej punktowanych kierunków szkoleń.

Checklista wnioskodawcy

  • Właściwość: Moja firma ma siedzibę w powiecie ryckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. nauczyciel, kierowca, krawiec).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach (ryki.praca.gov.pl), gdzie ukaże się oficjalne ogłoszenie o naborze.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ryki.praca.gov.pl