Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy, obszerny poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu tomaszowskiego. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kompetencji pracowników. Dla przedsiębiorców z powiatu tomaszowskiego, obejmującego dynamicznie rozwijające się gminy Roztocza oraz miasto Tomaszów Lubelski, nadchodzi czas nowych wyzwań, ale i ogromnych szans. Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim (PUP) przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych, zreformowanych zasadach. Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania wsparcia, która kładzie nacisk na cyfryzację, transparentność i realne potrzeby lokalnego rynku pracy.

W puli środków przewidzianych dla powiatu tomaszowskiego na 2026 rok znajduje się imponująca kwota 780 000,00 zł. To pieniądze, które mogą trafić do Twojej firmy, pod warunkiem że wniosek zostanie przygotowany zgodnie z rygorystycznymi wymogami nowego rozporządzenia. Skończyły się czasy papierowych teczek i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi era Bazy Usług Rozwojowych, podpisów kwalifikowanych i precyzyjnego planowania karier pracowników z uwzględnieniem ich numerów PESEL.

Niniejszy poradnik to “Biblia KFS 2026” dla powiatu tomaszowskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry biurokracji, wskażemy, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie (od dekarzy po lekarzy) i wyjaśnimy, dlaczego w tym roku kluczowe będzie wsparcie pracowników po 45. roku życia.

Spis treści – KFS w Powiecie Tomaszowskim

PUP Tomaszów Lubelski: Nowe zasady gry w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim, z siedzibą przy ul. Lwowskiej 35, wdraża w 2026 roku reformę, która ma na celu uszczelnienie systemu wydatkowania środków publicznych. Dla lokalnych przedsiębiorców oznacza to konieczność szybkiej adaptacji do narzędzi cyfrowych.

Koniec ery papierowej

Najważniejszą zmianą jest pełna cyfryzacja procesu. Wnioski o KFS w Tomaszowie Lubelskim nie będą już przyjmowane w formie papierowej w kancelarii urzędu. Cała procedura odbywa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca z Tomaszowa, Bełżca, Lubyczy Królewskiej czy Tyszowiec musi posiadać aktywne konto na tym portalu oraz narzędzie do autoryzacji (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).

Weryfikacja jakości – tylko BUR

PUP w Tomaszowie Lubelskim będzie rygorystycznie przestrzegał nowego wymogu dotyczącego realizatorów szkoleń. Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Lokalne firmy szkoleniowe, które nie zadbały o ten wpis, nie będą mogły realizować usług w ramach KFS 2026.

Kto jest uprawniony do wsparcia w naszym powiecie?

Zrozumienie definicji wnioskodawcy jest kluczowe. O środki w PUP Tomaszów Lubelski mogą ubiegać się podmioty, które mają siedzibę lub prowadzą działalność na terenie powiatu tomaszowskiego. Katalog beneficjentów w 2026 roku jest szeroki.

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy z naszego regionu mogą teraz łatwiej inwestować we własny rozwój.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet 780 000 zł i limity finansowe dla firm

Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim dysponuje w 2026 roku kwotą 780 000,00 zł na kształcenie ustawiczne. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń i duże zainteresowanie, konkurencja będzie spora. Warto znać zasady finansowania, aby precyzyjnie zaplanować budżet.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach (min. 10%), co ma zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkolenia.

Limity kwotowe – ile można dostać?

Maksymalna kwota na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górny sufit, którego nie można przekroczyć. Dodatkowo obowiązują limity na firmę uzależnione od wielkości zatrudnienia (np. mikroprzedsiębiorca może otrzymać łącznie maksymalnie 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia).

Priorytety 2026: Na co stawia Tomaszów Lubelski?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Tomaszów Lubelski, planowane szkolenie musi wpisywać się w określone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z jasnym sygnałem dla lokalnego rynku pracy.

Priorytet Lokalny Powiatu Tomaszowskiego

Zgodnie z informacjami o podziale środków, dla powiatu tomaszowskiego ustalono kluczowy priorytet:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.”

Co to oznacza w praktyce?
Jest to odpowiedź na strukturę demograficzną naszego regionu. Pracodawcy, którzy zdecydują się na przeszkolenie doświadczonych pracowników (45+), mają największe szanse na uzyskanie dofinansowania. Jeśli zatrudniasz osoby w wieku średnim i chcesz podnieść ich kompetencje cyfrowe, zawodowe czy zarządcze – ten priorytet jest dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, obowiązują standardowe priorytety krajowe, które również są honorowane przez PUP Tomaszów Lubelski:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Szkolenia w zawodach, których brakuje na rynku (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy i technologie: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, obsługa nowych maszyn.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  4. Sektor opiekuńczy i medyczny: Wsparcie dla branży zdrowotnej i pomocy społecznej.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w powiecie tomaszowskim?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na deficyt zawodowy. PUP w Tomaszowie Lubelskim opiera się na badaniu “Barometr Zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym powiecie. Wnioski na szkolenia w tych dziedzinach będą wysoko punktowane.

Deficyt w Powiecie Tomaszowskim (Lista 2026)

Jeśli planujesz szkolenie w jednym z poniższych zawodów, spełniasz priorytet ministerialny:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Architekci i urbaniści
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Geodeci i kartografowie
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie inżynierii środowiska
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze

Transport i Motoryzacja

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Medycyna, Edukacja i Opieka

  • Farmaceuci
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi, Gastronomia i Inne

  • Fryzjerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Projektanci wzornictwa przemysłowego i operatorzy CAD
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Samodzielni księgowi
  • Szefowie kuchni

Wskazówka: Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa lubelskiego. PUP Tomaszów Lubelski honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Procedura składania wniosków w PUP Tomaszów Lubelski została w pełni zautomatyzowana. Oto jak krok po kroku przejść przez ten proces:

  1. Przygotowanie konta: Upewnij się, że Twoja firma ma założone konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli reprezentujesz firmę, musisz mieć uprawnienia do reprezentacji (np. wpis w KRS lub odpowiednie pełnomocnictwo).
  2. Śledzenie ogłoszeń: PUP Tomaszów Lubelski ogłosi nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie tomaszowlubelski.praca.gov.pl.
  3. Zgromadzenie danych (PESEL): To nowość w 2026 roku. Przed wypełnieniem wniosku musisz zebrać numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić. Bez tego system nie pozwoli wysłać formularza.
  4. Wypełnienie wniosku (Moduł PSZ-KFS): Wniosek wypełniasz online. System jest intuicyjny, ale wymaga precyzji. Wybierasz priorytet (np. “osoby po 45. roku życia”), wpisujesz dane realizatora i uzasadniasz wybór.
  5. Wysłanie i podpis: Wniosek podpisujesz Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Liczy się czas wpłynięcia wniosku na serwer urzędu.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Wybór firmy szkoleniowej to jeden z najczęstszych powodów odrzucenia wniosków. W 2026 roku zasady są jasne:

Tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Nie możesz wybrać dowolnej firmy z rynku. Realizator szkolenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Przed wpisaniem firmy do wniosku, wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i sprawdź jej status.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (programu, doświadczenia trenerów, certyfikatów). W uzasadnieniu opisz, dlaczego wybrałeś właśnie tę ofertę (np. “najlepszy stosunek jakości do ceny”, “program dedykowany specyfice branży”).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie z PUP Tomaszów Lubelski, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dotacji wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do urzędu:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatów lub zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Informacji o efektach kształcenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL. Biorąc pod uwagę bliskość granicy i strukturę zatrudnienia w powiecie tomaszowskim, jest to częsta praktyka.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne oraz online, pod warunkiem że realizator jest w BUR i zapewnia odpowiednią jakość kształcenia.

Co jeśli szkolenie jest droższe niż limit?
KFS pokryje koszty do wysokości limitu (np. 200% przeciętnego wynagrodzenia minus wkład własny). Różnicę pracodawca musi pokryć z własnych środków.

Podsumowanie i Checklista

KFS 2026 w powiecie tomaszowskim to szansa na pozyskanie realnego wsparcia finansowego. Kluczem do sukcesu jest wpisanie się w priorytet “45+” oraz wybór zawodu deficytowego. Pamiętaj o cyfrowej formie wniosku i terminach.

  • Mam konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetem (np. dla osób 45+).
  • Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Mam numery PESEL pracowników.
  • Jestem gotowy złożyć wniosek w pierwszym dniu naboru.

Sprawdź również informacje w najbliższych urzędach pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – tomaszowlubelski.praca.gov.pl