Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z Zamościa oraz powiatu zamojskiego.
***
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) 2026 – Zamość i Powiat Zamojski: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w sposobie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce. Dla przedsiębiorców z Zamościa i okolic, obsługiwanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu, nadchodzi czas nowych możliwości, ale i nowych, rygorystycznych wymogów. Z pulą środków wynoszącą aż **3 550 000,00 zł** (zgodnie z planem na 2026 rok), region zamojski staje się jednym z liderów we wspieraniu rozwoju kompetencji pracowników.
Jednakże, zasady gry uległy drastycznej zmianie. Koniec z papierowymi wnioskami, koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych spoza certyfikowanych baz. Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz znowelizowana ustawa o rynku pracy wprowadzają erę pełnej cyfryzacji i weryfikacji jakości. Niniejszy artykuł to Twoja “mapa drogowa” po KFS 2026 w Zamościu – dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po te środki, jakie zawody są deficytowe na Zamojszczyźnie i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.
## Spis treści
1. [Rewolucja KFS 2026 – co musi wiedzieć przedsiębiorca z Zamościa?](#rewolucja-kfs)
2. [Kto może składać wniosek w PUP Zamość?](#kto-moze-skladac)
3. [Budżet i Priorytety Lokalne – 3,55 mln zł dla Zamościa](#budzet-priorytety)
4. [Analiza Rynku Pracy: Zawody Deficytowe w Zamościu i Powiecie](#zawody-deficytowe)
5. [Finanse: Limity kwotowe i wkład własny](#finanse-limity)
6. [Procedura krok po kroku: System praca.gov.pl](#procedura-wnioskowania)
7. [Wybór firmy szkoleniowej: Baza Usług Rozwojowych (BUR)](#baza-uslug-rozwojowych)
8. [Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia](#rozliczenie)
9. [Podsumowanie i Checklista](#podsumowanie)
—
Rewolucja KFS 2026 – co musi wiedzieć przedsiębiorca z Zamościa?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to instrument rynku pracy, który od lat wspiera pracodawców inwestujących w kapitał ludzki. Jednak edycja 2026 różni się od poprzednich fundamentalnie. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu i podniesienie jakości szkoleń.
**Najważniejsze zmiany wchodzące w życie:**
* **Cyfryzacja totalna:** Wnioski składamy wyłącznie elektronicznie. Tradycyjna “teczka” z dokumentami zanoszona do urzędu przy Placu Wolności odchodzi do lamusa.
* **Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR):** To najważniejsza zmiana jakościowa. Szkolenia mogą realizować tylko firmy wpisane do BUR, co eliminuje z rynku podmioty o niesprawdzonej jakości.
* **PESEL uczestnika:** Już na etapie składania wniosku musisz podać numery PESEL pracowników, których chcesz przeszkolić. Kończy się era wnioskowania na “anonimowe etaty”.
* **Sztywne limity:** Wprowadzono ustawowe ograniczenia kwotowe oparte na krotności przeciętnego wynagrodzenia, co ma zapobiec “drenowaniu” budżetu przez największe podmioty.
Dla firm z Zamościa oznacza to konieczność znacznie wcześniejszego przygotowania się do naboru. Improwizacja w dniu ogłoszenia konkursu zakończy się porażką.
—
Kto może składać wniosek w PUP Zamość?
Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu jest właściwy dla Twojej firmy. PUP Zamość obsługuje specyficzny obszar, łączący miasto na prawach powiatu oraz powiat ziemski.
**Wniosek w PUP Zamość (ul. Plac Wolności 1) składają podmioty, które:**
1. Posiadają **siedzibę** na terenie Miasta Zamość lub jednej z gmin powiatu zamojskiego (Adamów, Grabowiec, Komarów-Osada, Krasnobród, Łabunie, Miączyn, Nielisz, Radecznica, Sitno, Skierbieszów, Stary Zamość, Sułów, Szczebrzeszyn, Zamość – gmina wiejska, Zwierzyniec).
2. LUB prowadzą **miejsce wykonywania działalności** na tym terenie (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.
**Uprawnieni wnioskodawcy:**
* **Pracodawcy:** Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
* **Mikroprzedsiębiorcy (JDG):** Osoby prowadzące działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (nowość usankcjonowana w ostatnich nowelizacjach).
* **Podmioty zatrudniające na B2B/Zlecenie:** Nowe przepisy dopuszczają finansowanie osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.
**Warunek konieczny:** Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).
—
Budżet i Priorytety Lokalne – 3,55 mln zł dla Zamościa
Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu dysponuje na rok 2026 imponującą kwotą **3 550 000,00 zł**. To środki, które mają realnie wpłynąć na konkurencyjność lokalnych firm. Aby po nie sięgnąć, Twoje szkolenie musi wpisywać się w określone priorytety.
### 1. Priorytet Lokalny Powiatu Zamojskiego (Klucz do sukcesu)
Dla Zamościa i powiatu zamojskiego ustalono bardzo konkretny i szeroki priorytet:
> **”Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 40 roku życia.”**
Jest to priorytet niezwykle korzystny dla pracodawców. W praktyce oznacza to, że jeśli chcesz przeszkolić pracownika (lub siebie), który przekroczył 40. rok życia, Twój wniosek automatycznie spełnia kryteria merytoryczne. Biorąc pod uwagę demografię regionu, jest to odpowiedź na realne potrzeby rynku pracy, mająca na celu utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych kadr.
### 2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Jeśli Twoi pracownicy są młodsi, możesz skorzystać z puli ogólnokrajowej, powołując się na:
* **Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych** (szczegóły w kolejnym rozdziale).
* **Nowe technologie i cyfryzacja:** Wdrażanie AI, automatyzacja, nowe oprogramowanie.
* **Zarządzanie i komunikacja:** Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
* **Branża medyczna i opiekuńcza.**
—
Analiza Rynku Pracy: Zawody Deficytowe w Zamościu i Powiecie
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania (poza priorytetem “40+”) jest wykazanie, że szkolenie dotyczy **zawodu deficytowego**. Na podstawie “Barometru zawodów 2026” dla powiatu zamojskiego i miasta Zamość, zidentyfikowaliśmy kluczowe obszary, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia będą punktowane najwyżej.
### Sektor Budowlany i Techniczny – Gigantyczne zapotrzebowanie
Zamojszczyzna buduje i remontuje, ale brakuje fachowców. Jeśli prowadzisz firmę budowlaną, masz szerokie pole do popisu.
* **Deficyty:** Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani, Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze, Ślusarze.
* *Przykłady szkoleń:* Uprawnienia na koparko-ładowarki, kursy spawania TIG/MAG, uprawnienia SEP dla elektryków, obsługa nowoczesnych systemów szalunkowych, kosztorysowanie robót budowlanych (Norma PRO).
### Transport i Motoryzacja – Logistyczne serce regionu
Zapotrzebowanie na kierowców i mechaników jest stałe i wysokie.
* **Deficyty:** Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Mechanicy pojazdów samochodowych, Blacharze i lakiernicy samochodowi, Diagności samochodowi, Instruktorzy nauki jazdy.
* *Przykłady szkoleń:* Kwalifikacja wstępna przyspieszona (kod 95), kursy ADR, szkolenia z diagnostyki komputerowej pojazdów, uprawnienia na wózki widłowe (UDT) dla magazynierów.
### Usługi, Gastronomia i Handel
Zamość jako miasto turystyczne potrzebuje wykwalifikowanych kadr w usługach.
* **Deficyty:** Kucharze, Szefowie kuchni, Piekarze, Fryzjerzy, Pracownicy usług kosmetycznych, Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.
* *Przykłady szkoleń:* Nowoczesne techniki kulinarne (sous-vide, kuchnia molekularna), kursy barberskie, zaawansowane techniki koloryzacji, kosmetologia estetyczna.
### Sektor Medyczny, Opiekuńczy i Edukacja
Starzejące się społeczeństwo generuje popyt na usługi opiekuńcze.
* **Deficyty:** Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
* **Edukacja:** Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele szkół specjalnych, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
* *Przykłady szkoleń:* Kursy terapii manualnej, opieka nad pacjentem leżącym, szkolenia z zakresu autyzmu i integracji sensorycznej dla nauczycieli.
### Administracja i Finanse
* **Deficyty:** Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Zaopatrzeniowcy i dostawcy.
* *Przykłady szkoleń:* Zmiany w podatkach (VAT, CIT, PIT), obsługa programów księgowych (Symfonia, Optima), controlling finansowy.
—
Finanse: Limity kwotowe i wkład własny
W 2026 roku PUP Zamość będzie stosował limity wynikające z przepisów krajowych, które uzależniają wysokość wsparcia od wielkości firmy i przeciętnego wynagrodzenia.
**Ile można otrzymać na jednego pracownika?**
Maksymalny limit na jedną osobę to **200% przeciętnego wynagrodzenia**. Jeśli przyjmiemy prognozowane przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, oznacza to, że na jedno szkolenie można pozyskać do ok. 16 000 zł.
**Wkład własny:**
* **Mikroprzedsiębiorcy (do 9 pracowników):** Mogą ubiegać się o sfinansowanie **do 90% kosztów** kształcenia. Wymagany wkład własny to min. 10%. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, zmiana na 2026 rok wprowadza obowiązkową partycypację).
* **Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże):** Dofinansowanie **do 70% kosztów**. Wkład własny wynosi min. 30%.
**Limity na firmę (Wnioskodawcę):**
Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku, jest ograniczona:
* Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność.
* Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność.
* Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność.
—
Procedura krok po kroku: System praca.gov.pl
Proces aplikacyjny w PUP Zamość jest teraz w pełni cyfrowy. Oto jak przygotować się do “godziny zero”:
1. **Konto na praca.gov.pl:** Upewnij się, że masz aktywne konto firmowe na portalu oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. To jedyna brama do złożenia wniosku.
2. **Monitorowanie ogłoszeń:** PUP Zamość ogłosi nabór z wyprzedzeniem 10 dni. Śledź stronę `zamosc.praca.gov.pl`.
3. **Przygotowanie danych:**
* Zbierz numery **PESEL** wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
* Uzyskaj od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych.
* Określ dokładnie nazwę szkolenia, termin, koszt i realizatora.
4. **Wypełnienie wniosku:** Formularz w systemie jest rozbudowany. Musisz precyzyjnie uzasadnić celowość szkolenia (np. powołując się na deficyt w powiecie zamojskim lub wiek pracownika 40+).
5. **Wysłanie:** W dniu naboru liczy się czas. Pula 3,55 mln zł jest duża, ale potrzeby zamojskich firm są jeszcze większe. Decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).
—
Wybór firmy szkoleniowej: Baza Usług Rozwojowych (BUR)
To zmiana, na którą trzeba zwrócić szczególną uwagę. W 2026 roku PUP Zamość nie sfinansuje szkolenia, jeśli firma szkoleniowa nie posiada aktywnego wpisu w **Bazie Usług Rozwojowych (BUR)** prowadzonej przez PARP.
**Jak wybrać realizatora?**
1. Wejdź na stronę `uslugirozwojowe.parp.gov.pl`.
2. Wyszukaj interesujące Cię szkolenie.
3. Sprawdź, czy firma posiada uprawnienia do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym.
4. **Zasada konkurencyjności:** We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Przedstaw ofertę wybraną oraz dwie oferty konkurencyjne. Uzasadnij wybór nie tylko ceną, ale też jakością, programem czy doświadczeniem trenerów.
**Ważne:** Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Tobą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.
—
Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia
Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.
**Zasada 3 miesięcy:**
Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej **3 miesięcy** od dnia zakończenia szkolenia.
* Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (wypowiedzenie przez pracodawcę) – **zwracasz środki z odsetkami**.
* Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz to udokumentować.
**Dokumentacja:**
Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Zamość:
* Faktury.
* Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
* Certyfikatu ukończenia szkolenia.
* Polisy NNW (jeśli była wymagana).
—
Podsumowanie i Checklista
Rok 2026 w Zamościu to rok szans dla firm stawiających na rozwój, zwłaszcza tych zatrudniających kadrę 40+. Budżet 3,55 mln zł pozwala na sfinansowanie wielu ambitnych projektów, pod warunkiem rzetelnego przygotowania.
**Checklista dla przedsiębiorcy z Zamościa:**
* [ ] Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
* [ ] Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i US.
* [ ] Wybrałem szkolenie zgodne z deficytami (Barometr) lub dla pracownika 40+.
* [ ] Znalazłem firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
* [ ] Mam numery PESEL uczestników.
* [ ] Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
* [ ] Jestem gotowy złożyć wniosek w pierwszej godzinie naboru.
Nie czekaj na ostatnią chwilę. Konkurencja w Zamościu nie śpi, a środki KFS to najtańszy sposób na podniesienie kwalifikacji Twojego zespołu.
***
### Najbliższe Urzędy Pracy (poza Zamościem)
Jeśli Twoja firma posiada oddziały w innych powiatach województwa lubelskiego, sprawdź zasady w sąsiednich urzędach:
1. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Biłgoraj – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-bilgoraj-2026/)
2. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tomaszów Lubelski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-tomaszow-lubelski-2026/)
3. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Hrubieszów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-hrubieszow-2026/)
4. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Krasnystaw – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-krasnystaw-2026/)
5. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Chełm – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-chelm-2026/)
6. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Janów Lubelski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-janow-lubelski-2026/)
7. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Świdnik – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-swidnik-2026/)
8. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lublin – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lublin-2026/)
9. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kraśnik – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-krasnik-2026/)
10. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lubartów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lubartow-2026/)
***
**Źródła informacji:**
* Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
* Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
* Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu – zamosc.praca.gov.pl