Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu nowosolskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy w sercu województwa lubuskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu ubiegania się o środki: od pełnej cyfryzacji procesu aplikacyjnego, przez nowe, sztywne limity kwotowe, aż po rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Powiat nowosolski, ze swoją silną strefą przemysłową i rosnącym sektorem usług, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Lokalne firmy poszukują specjalistów, a “Barometr zawodów” na 2026 rok wyraźnie wskazuje, gdzie brakuje rąk do pracy. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom z Nowej Soli oraz gmin ościennych (Kożuchów, Bytom Odrzański, Nowe Miasteczko, Otyń, Siedlisko, Kolsko). Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowosolskim

PUP Nowa Sól: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie dokumentów do niewłaściwego PUP skutkuje ich automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli (ul. Staszica 1). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu nowosolskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto Nowa Sól
  • Gmina Nowa Sól (wiejska)
  • Gmina Bytom Odrzański
  • Gmina Kożuchów
  • Gmina Nowe Miasteczko
  • Gmina Otyń
  • Gmina Siedlisko
  • Gmina Kolsko

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zielonej Górze, ale posiada oddział produkcyjny w Nowej Soli (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek w nowosolskim urzędzie, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu wykonywania działalności.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują i rozszerzają katalog beneficjentów. O środki z KFS w Nowej Soli mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To ważna zmiana. Samozatrudnieni, którzy nie zatrudniają pracowników, są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierowych wniosków

Rok 2026 to koniec ery teczek, pieczątek i stania w kolejce do kancelarii przy ulicy Staszica. Procedura KFS w Nowej Soli przechodzi na pełną cyfryzację. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Aktywne konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO) jeszcze przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny 2026

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Nowa Sól będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych, opartych na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może być wnoszony w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety 2026: Co punktuje w Nowej Soli i Lubuskiem?

Aby wniosek złożony w PUP Nowa Sól został oceniony pozytywnie, planowane kształcenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich oraz lokalnych.

1. Priorytet Wojewódzki (Lubuskie) – Inteligentne Specjalizacje

Dla województwa lubuskiego kluczowym priorytetem na rok 2026 jest:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego.”

Dla firm z Nowej Soli oznacza to preferencje dla szkoleń w branżach takich jak: Zielona Gospodarka (OZE, efektywność energetyczna), Zdrowie i Jakość Życia (medycyna, opieka, turystyka zdrowotna) oraz Innowacyjny Przemysł (automatyzacja, mechatronika, automotive). Jeśli Twoja firma działa w strefie ekonomicznej i wdraża nowoczesne technologie, ten priorytet jest dla Ciebie.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący również w Nowej Soli:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, wdrażaniem nowych maszyn, oprogramowania oraz sztucznej inteligencji (AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor usług zdrowotnych i opiekuńczych.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Nowosolski)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Nowa Sól jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na 2026 rok dla powiatu nowosolskiego, podzieloną na kategorie.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Nowej Soli są krytyczne. Wnioski na te stanowiska mają największe szanse powodzenia:

  • Przemysł i Technika: Inżynierowie elektrycy i energetycy, Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów, Spawacze, Ślusarze.
  • Edukacja: Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych, nauczania wczesnoszkolnego).
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych na nowosolskim rynku pracy:

Branża Przemysłowa i Budowlana

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Chemicy (ważne dla lokalnego przemysłu)
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy elektronicy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji i przetwórstwa papieru
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice)
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Specjaliści mechanicy i technicy mechanicy
  • Specjaliści technologii produkcyjnych

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Spedytorzy i logistycy

Usługi, Administracja i Inne

  • Księgowi (Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości)
  • Kucharze, Piekarze, Cukiernicy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy ds. BHP i zarządzania kryzysowego
  • Pracownicy ds. ochrony środowiska
  • Programiści i specjaliści ds. baz danych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa lubuskiego. PUP Nowa Sól honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w PUP Nowa Sól – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Nowej Soli jest ściśle sformalizowany. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Nowa Sól ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (nowasol.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.
  2. Przygotowanie wniosku w praca.gov.pl: Gdy nabór ruszy, masz zazwyczaj tylko kilka dni na wysłanie wniosku. Wcześniej przygotuj konto na portalu, sprawdź ważność podpisu elektronicznego i zgromadź dane uczestników (PESEL).
  3. Wyścig z czasem: W Nowej Soli, podobnie jak w innych powiatach, zainteresowanie KFS często przewyższa dostępną pulę środków. Choć decyduje ocena merytoryczna, kolejność zgłoszeń (przy poprawnych wnioskach) może mieć znaczenie w przypadku wyczerpania alokacji.
  4. Weryfikacja i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli pojawią się błędy formalne, zostaniesz wezwany do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni).
  5. Podpisanie umowy: Po pozytywnej decyzji następuje podpisanie umowy. Dopiero po tej dacie możesz rozpocząć szkolenie i dokonać płatności.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP Nowa Sól kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku obowiązują dwa żelazne wymogi:

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Nie wystarczy już wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora i porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów. Urzędnicy w Nowej Soli weryfikują, czy nie przepłacasz za szkolenie.

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunku efektywności zatrudnieniowej.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z Nowej Soli, który skorzystał z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Nowa Sól kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Checklista dla nowosolskiego przedsiębiorcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie nowosolskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla powiatu nowosolskiego (np. spawacz, elektryk, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zgody RODO i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nowasol.praca.gov.pl