Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w powiecie żagańskim. Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu (PUP), dysponując budżetem w wysokości 817 027,89 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża zreformowane zasady przyznawania środków. To nie jest już tylko kosmetyka regulaminu – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Dla przedsiębiorców z Żagania, Szprotawy, Iłowej i okolicznych gmin, KFS 2026 staje się strategicznym narzędziem w walce o utrzymanie wykwalifikowanej kadry. W obliczu lokalnych deficytów na rynku pracy – od branży budowlanej po sektor medyczny i edukacyjny – możliwość sfinansowania nawet 100% kosztów kształcenia (dla mikroprzedsiębiorców) jest szansą, której nie można przegapić. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana podmiotom z powiatu żagańskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Żagańskim

PUP Żagań: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości terytorialnej. Środki, o których mowa w tym poradniku (ponad 800 tys. zł), są w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu (ul. Dworcowa 9). Wnioski do tego urzędu mogą składać wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu żagańskiego.

Obszar działania PUP Żagań

Uprawnieni do aplikowania są pracodawcy i przedsiębiorcy z następujących gmin:

  • Miasta: Żagań, Gozdnica.
  • Gminy miejsko-wiejskie: Iłowa, Małomice, Szprotawa.
  • Gminy wiejskie: Brzeźnica, Niegosławice, Wymiarki, Żagań (gmina wiejska).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Żarach czy Nowej Soli, musisz aplikować do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Żaganiu. Decyduje miejsce prowadzenia biznesu (siedziba lub oddział).

Kto jest “Wnioskodawcą” w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie rozszerzyły katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego rynku. O środki w Żaganiu mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła niepubliczna) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet PUP Żagań na rok 2026 wynosi dokładnie 817 027,89 zł. Choć kwota ta wydaje się spora, przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Planując szkolenia, musisz trzymać się sztywnych ram finansowych narzuconych przez ustawę.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin naboru w PUP Żagań). Jest to “sufit”, powyżej którego koszty musisz pokryć w 100% z własnej kieszeni.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu żagańskiego może pozyskać w roku 2026, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania jest uzależniony od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Uwaga: W poprzednich latach często było to 100%, jednak nowe regulacje promują partycypację w kosztach.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Żaganiu i Lubuskiem?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w PUP Żagań, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od lokalnych, przez wojewódzkie, aż po krajowe.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Żagańskiego (Najważniejszy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Żaganiu ustaliła jeden, kluczowy priorytet lokalny, na który przeznaczono znaczną część budżetu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 45 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat żagański zmaga się ze starzeniem społeczeństwa. Doświadczeni pracownicy są na wagę złota. Jeśli planujesz szkolenia dla kadry w wieku 45+, Twój wniosek zyskuje ogromną przewagę punktową. Dotyczy to każdej branży – od produkcji, przez handel, aż po usługi.

2. Priorytety Wojewódzkie (Lubuskie)

Możesz również skorzystać z puli środków przeznaczonej na priorytety wojewódzkie. Dla województwa lubuskiego na rok 2026 wskazano:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).”

Co to są Inteligentne Specjalizacje Lubuskiego? To kluczowe sektory gospodarki regionu, do których należą m.in.:

  • Zielona gospodarka (OZE, recykling, technologie środowiskowe).
  • Zdrowie i jakość życia (medycyna, turystyka zdrowotna, żywność wysokiej jakości).
  • Innowacyjny przemysł (automotive, obróbka metali, drewno i meblarstwo – silne w powiecie żagańskim).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (HR, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu żagańskiego

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. PUP Żagań honoruje deficyty występujące w powiecie żagańskim oraz w województwie lubuskim.

A. POWIAT ŻAGAŃSKI – Deficyt poszukujących pracy

Szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na dofinansowanie, ponieważ odpowiadają na palące potrzeby lokalnych firm.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Technicy budownictwa

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lakiernicy
  • Maszyniści
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, zawodu, przedmiotów ogólnych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Przemysł i Usługi

  • Cukiernicy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Magazynierzy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych
  • Operatorzy maszyn włókienniczych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Robotnicy leśni
  • Specjaliści mechanicy
  • Technicy mechanicy

B. WOJEWÓDZTWO LUBUSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Lubuskiem deficytowe są dodatkowo m.in.: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością oraz Pracownicy socjalni i mediatorzy.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru na praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Dworcowej. Od 2026 roku PUP Żagań przechodzi na pełną cyfryzację procesu.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe (reprezentanta) oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że Twoje dane w systemie są aktualne przed dniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników delegowanych na szkolenie wraz z ich numerami PESEL. Skończyły się czasy wnioskowania na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz szkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Żagań ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór potrwa min. 5 dni. W praktyce, przy ograniczonej puli środków (ok. 817 tys. zł), o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie elektronicznym jest kluczowe dla sukcesu.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Żagań w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Nie wystarczy już znaleźć “jakiejkolwiek” firmy szkoleniowej.

Obligatoryjny wpis do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przeprowadzenie rozeznania rynku – porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Realizacja, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Żagań to dopiero początek. Aby nie musieć zwracać dotacji wraz z odsetkami, musisz ściśle przestrzegać warunków realizacji.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy w powiecie żagańskim (a jest – patrz lista powyżej) i jest to niezbędne do pracy w Twojej firmie.

Prowadzę firmę budowlaną w Szprotawie. Czy mogę przeszkolić pracowników z obsługi koparki?
Jak najbardziej. Operatorzy sprzętu do robót ziemnych to zawód deficytowy w powiecie. Takie szkolenie idealnie wpisuje się w priorytety.

Czy jako właściciel firmy (samozatrudniony) mogę sfinansować swoje studia podyplomowe?
Tak, jeśli spełniasz warunki mikroprzedsiębiorcy i studia są związane z profilem działalności oraz priorytetami (np. zarządzanie, nowe technologie).

Checklista wnioskodawcy z powiatu żagańskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie żagańskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (45+), wojewódzki (Inteligentne Specjalizacje) lub dotyczy zawodu deficytowego.
  • Uczestnicy: Mam listę osób z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (http://zagan.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Inne urzędy pracy w pobliżu

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – http://zagan.praca.gov.pl