Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu łaskiego, uwzględniający najnowsze zmiany prawne, lokalne priorytety oraz specyfikę rynku pracy w województwie łódzkim. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce. Dla przedsiębiorców z powiatu łaskiego, którzy planują rozwój kompetencji swoich zespołów, nadchodzi czas nowych wyzwań, ale i ogromnych szans. Powiatowy Urząd Pracy w Łasku (PUP Łask) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które zrywają z dotychczasową biurokracją na rzecz pełnej cyfryzacji i weryfikacji jakości.

Koniec z papierowymi wnioskami, koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i koniec z anonimowymi listami uczestników. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają rygorystyczne wymogi, w tym obowiązek podawania numerów PESEL już na etapie aplikacji oraz konieczność korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Niniejszy artykuł to kompletne kompendium wiedzy – swoista “Mapa Drogowa KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Łasku i okolicznych gmin (Buczek, Sędziejowice, Widawa, Wodzierady). Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po pulę środków (wynoszącą w tym naborze blisko 277 tys. zł), jak wykorzystać unikalny priorytet dla nowo zatrudnionych i jakich błędów unikać, by wniosek nie został odrzucony.

Spis treści – KFS w Powiecie Łaskim

PUP Łask: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję urzędu w Łasku. Właściwość terytorialna jest bezwzględna – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty w danym naborze.

Właściwość terytorialna PUP Łask

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łasku mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu łaskiego. Dotyczy to firm i instytucji zlokalizowanych w następujących gminach:

  • Gmina Miejska Łask (miasto Łask),
  • Gmina Buczek,
  • Gmina Sędziejowice,
  • Gmina Widawa,
  • Gmina Wodzierady.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zduńskiej Woli czy Pabianicach, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że posiadasz w powiecie łaskim oddział lub filię wpisaną do KRS/CEIDG i to właśnie pracownicy tego oddziału będą szkoleni.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Łasku o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, możesz wnioskować o środki na własne szkolenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy na 2026 rok dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty).

Cyfrowa rewolucja 2026: PESEL, BUR i praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec ery papierowej w KFS. PUP w Łasku, zgodnie z ogólnopolskimi wytycznymi, przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu i zwiększenie efektywności wydatkowania środków publicznych.

System praca.gov.pl – jedyna droga

Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wnioski papierowe, przesłane mailem czy dostarczone osobiście do sekretariatu przy ul. Objazdowej, nie będą rozpatrywane. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Obowiązkowy PESEL uczestnika

To najważniejsza zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “X pracowników na stanowisku Y”. W 2026 roku to niemożliwe. Już w momencie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego uczestnika. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie zidentyfikowane potrzeby kadrowe i zgody pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed ogłoszeniem naboru.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – gwarancja jakości

PUP Łask będzie weryfikował firmy szkoleniowe pod kątem ich obecności w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym potwierdzeniem wiarygodności (chyba że specyfika danego naboru dopuszcza wyjątki, ale BUR staje się standardem ustawowym). Przed wyborem szkolenia upewnij się, że dostawca usługi posiada aktywny wpis w BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych.

Budżet i limity finansowe dla firm z Łasku

W bieżącym rozdaniu Powiatowy Urząd Pracy w Łasku dysponuje kwotą 276 899,00 zł na realizację priorytetów powiatowych (kwota ta może ulec zmianie w zależności od transzy, ale daje obraz skali środków). Biorąc pod uwagę duże zainteresowanie, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie.

Ile można otrzymać? Limity 2026

Zasady finansowania opierają się na przeciętnym wynagrodzeniu i wielkości przedsiębiorstwa:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (ok. 15-16 tys. zł, zależnie od wskaźnika GUS w dniu naboru). Jest to górny sufit kosztu szkolenia na jednego pracownika.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę):
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Nowe przepisy dążą do zwiększenia partycypacji przedsiębiorców w kosztach, aby promować przemyślane decyzje szkoleniowe:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostali (Mały, Średni, Duży) Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: Choć w latach ubiegłych mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%, nowe regulacje na 2026 rok promują model “do 90%”, co oznacza konieczność zabezpieczenia wkładu własnego. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Łask, czy dopuszcza on wyjątki dla najmniejszych firm.

Mapa Priorytetów: Łódzkie, Łask i “Nowo Zatrudnieni”

Aby wniosek został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu łaskiego mamy do czynienia z bardzo ciekawą mieszanką priorytetów ogólnopolskich, wojewódzkich i jednego, niezwykle istotnego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Łaskiego (Klucz do sukcesu)

PUP w Łasku ustalił specyficzny priorytet, który jest ogromnym ułatwieniem dla firm rozwijających się i rekrutujących kadrę:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego dla pracowników nowo zatrudnionych (wniosek złożony w okresie do 6 miesięcy od dnia zatrudnienia pracownika w danej firmie).”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli zatrudniłeś pracownika w ciągu ostatniego półrocza (lub planujesz zatrudnienie tuż przed naborem), możesz sfinansować jego onboarding, szkolenia stanowiskowe, kursy specjalistyczne czy naukę obsługi maszyn ze środków KFS. To idealne narzędzie do obniżenia kosztów wdrożenia nowego pracownika. Wniosek oparty na tym priorytecie ma bardzo duże szanse na akceptację w Łasku.

2. Priorytety Wojewódzkie (Łódzkie)

Przedsiębiorcy z Łasku mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa łódzkiego:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: Klasyczny priorytet wspierający “silver economy”.
  • Zarządzanie kryzysowe: Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach (np. cyberbezpieczeństwo, pierwsza pomoc, zarządzanie ryzykiem).
  • Branże kluczowe dla regionu: Wsparcie rozwoju kwalifikacji w obszarach strategicznych dla województwa łódzkiego (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy, energetyka).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych w powiecie łaskim – pewniaki w punktacji

Jeśli nie kwalifikujesz się do priorytetu “nowo zatrudnionych”, najbezpieczniejszą drogą jest wykazanie, że szkolisz w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu łaskiego na rok 2026 (wg Barometru Zawodów). Wnioski na te stanowiska są wysoko punktowane.

Deficyt poszukujących pracy w powiecie łaskim

Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na poniższych stanowiskach mają priorytet:

  • Sektor Medyczny i Opiekuńczy:
    • Lekarze
    • Pielęgniarki i położne
    • Psycholodzy i terapeuci
  • Edukacja (bardzo silny deficyt w Łasku):
    • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
    • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
    • Nauczyciele przedszkoli
    • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
    • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Przemysł i Technika:
    • Spawacze (tradycyjnie duży deficyt w regionie łódzkim)

Wskazówka: Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa łódzkiego. W skali województwa deficytowe są również m.in.: Elektrycy, Kierowcy autobusów i ciężarówek, Magazynierzy, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Pracownicy ds. rachunkowości. PUP Łask honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w PUP Łask – instrukcja operacyjna

Proces ubiegania się o środki w Łasku wymaga precyzji i szybkości. Oto jak wygląda ścieżka krok po kroku:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę lask.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych.
  2. Przygotowanie dokumentacji:
    • Zaloguj się na praca.gov.pl.
    • Sprawdź limit pomocy de minimis (czy nie przekroczyłeś 300 tys. EUR w ciągu 3 lat).
    • Zbierz numery PESEL pracowników.
    • Wybierz firmę szkoleniową z bazy BUR i poproś o ofertę.
    • Przygotuj dwie kontroferty (zasada konkurencyjności).
  3. Start naboru: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj od godziny 7:30 lub 8:00) wyślij wniosek przez system. W Łasku, przy ograniczonej puli środków (ok. 277 tys. zł), kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie, choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna (zgodność z priorytetami).
  4. Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj 7-14 dni). Sprawdzaj regularnie skrzynkę na praca.gov.pl.
  5. Podpisanie umowy: Dopiero po podpisaniu umowy możesz zapłacić za szkolenie i wysłać pracownika na kurs.

Obowiązki po szkoleniu: Retencja i rozliczenie

Otrzymanie środków to nie koniec. PUP Łask będzie monitorował efektywność wydatkowania pieniędzy. Kluczowym warunkiem jest utrzymanie zatrudnienia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek zatrudniać przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Rozliczenie finansowe

Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do PUP Łask:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatu/dyplomu ukończenia kursu.
  • Listy obecności.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu?
Odpowiedź: Tak. Wymiar etatu nie ma znaczenia dla KFS. Ważne, aby była to umowa o pracę (lub inna forma dopuszczona w 2026 r., jeśli spełnia warunki naboru).

Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe w Łodzi?
Odpowiedź: Tak, miejsce szkolenia nie jest ograniczone terytorialnie. Możesz wysłać pracownika na studia do Łodzi, Warszawy czy Wrocławia, o ile uczelnia/instytucja jest w BUR, a kierunek wpisuje się w priorytety (np. studia dla nauczycieli w Łasku).

Pytanie: Czy mogę skorzystać z priorytetu dla nowo zatrudnionych, jeśli pracownik pracuje u mnie 7 miesięcy?
Odpowiedź: Niestety nie. Priorytet lokalny PUP Łask wyraźnie wskazuje granicę 6 miesięcy od dnia zatrudnienia do dnia złożenia wniosku.

Checklista Wnioskodawcy z powiatu łaskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie łaskim (Łask, Buczek, Sędziejowice, Widawa, Wodzierady).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. “nowo zatrudnieni” lub “zawód deficytowy”).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę oraz dwie kontroferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łasku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lask.praca.gov.pl