Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu łęczyckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy (PUP), obsługujący firmy z miasta Łęczyca oraz okolicznych gmin, wdraża całkowicie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to fundamentalna przebudowa systemu, obejmująca pełną cyfryzację procesu aplikacyjnego, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat łęczycki, będący ważnym punktem na mapie województwa łódzkiego, z silnym sektorem logistycznym, rolniczym i przetwórczym, stoi przed szansą na znaczne podniesienie kompetencji lokalnych pracowników. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, lokalni przedsiębiorcy muszą zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a system “kto pierwszy, ten lepszy” przenosi się do sfery cyfrowej, gdzie o sukcesie decydują sekundy. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Łęczycy, Piątku, Grabowa, Świnic Warckich, Daszyny, Góry Świętej Małgorzaty i Witoni.

Spis treści – KFS w Powiecie Łęczyckim 2026

PUP Łęczyca: Kto może ubiegać się o wsparcie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy (ul. Sienkiewicza 31). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu łęczyckiego.

Katalog uprawnionych podmiotów

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują i w pewnym zakresie rozszerzają grupę beneficjentów. O dofinansowanie w PUP Łęczyca mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni z Łęczycy i okolic, którzy nie mają pracowników etatowych, są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek 6 miesięcy – sito weryfikacyjne

Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono twardy warunek stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy. Oznacza to, że nowo powstałe firmy (start-upy młodsze niż pół roku) nie kwalifikują się do wsparcia w 2026 roku. Wyjątkiem są podmioty zwolnione z opłacania składek na FP z mocy prawa (np. zatrudniające wyłącznie seniorów), które zachowują prawo do KFS.

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierologii w Łęczycy

Rok 2026 to koniec ery teczek z dokumentami zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Sienkiewicza. Procedura naboru w PUP Łęczyca została w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS.

Co to oznacza w praktyce?

  • Musisz posiadać aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.
  • O kolejności zgłoszeń decyduje czas zarejestrowania wniosku przez serwer z dokładnością do milisekundy. W przypadku popularnych naborów, gdzie pula środków wyczerpuje się błyskawicznie, sprawność obsługi komputera staje się kluczowa.

Nowy wymóg: PESEL uczestników. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch magazynierów”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem formularza.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP w Łęczycy będzie stosował następujące zasady finansowe:

Limit na osobę

Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć pracodawca z własnych środków.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie można go rozliczyć w formie barteru czy kosztów sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę.

Priorytety dla województwa łódzkiego i powiatu łęczyckiego

Aby wniosek został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W 2026 roku przedsiębiorcy z Łęczycy powinni zwrócić szczególną uwagę na priorytety ustalone dla województwa łódzkiego oraz priorytety ogólnopolskie.

Priorytety Wojewódzkie (Łódzkie 2026)

Są to specyficzne cele ustalone dla naszego regionu, które mają wspierać rozwój lokalnej gospodarki:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: Priorytet ten ma na celu aktywizację zawodową i aktualizację wiedzy doświadczonych pracowników, co jest kluczowe w starzejącym się społeczeństwie powiatu łęczyckiego.
  2. Zarządzanie kryzysowe: Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach. To odpowiedź na niestabilną sytuację gospodarczą i geopolityczną.
  3. Branże kluczowe: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego (np. logistyka, nowoczesne rolnictwo, energetyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Łęczyca:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja) oraz zielone umiejętności.
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie łęczyckim (Klucz do punktacji)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Wnioskując do PUP Łęczyca, możesz skorzystać z listy deficytów dla powiatu łęczyckiego lub dla całego województwa łódzkiego. Poniżej przedstawiamy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT ŁĘCZYCKI – Deficyty Lokalne

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i zazwyczaj otrzymują wysoką punktację merytoryczną.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Kierowcy autobusów – krytyczny brak pracowników w lokalnym transporcie publicznym i prywatnym.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

  • Branża Techniczna i Przemysłowa: Elektrycy i energetycy, Lakiernicy, Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Spawacze, Ślusarze.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Magazynierzy.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Inne: Piekarze, Weterynarze.

B. WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Łęczyca honoruje również te deficyty:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lekarze
  • Magazynierzy
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości (Ważne: ten zawód jest deficytowy w województwie, choć nie w samym powiecie!)
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Spawacze

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Łęczyca będzie rygorystycznie weryfikował jakość firm szkoleniowych. Skończyły się czasy dowolności w wyborze realizatora.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Łódź już nie wystarczy.

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny i celowy. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy opisać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową.

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Łęczyca? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Monitoruj ogłoszenia: Śledź stronę leczyca.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z bazy BUR, poproś o oferty handlowe.
  3. Zaloguj się wcześniej: W dniu naboru zaloguj się na praca.gov.pl przed godziną otwarcia (zazwyczaj 7:30 lub 8:00).
  4. Wypełnij wniosek: Skorzystaj z kreatora wniosku. Pamiętaj o załączeniu wszystkich wymaganych załączników (formularz de minimis, oświadczenia).
  5. Wyślij i podpisz: Podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Liczy się czas wysyłki.
  6. Sprawdzaj skrzynkę: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Przegapienie terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie umowy z PUP Łęczyca.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, środki nie podlegają zwrotowi, ale musisz ten fakt udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja finansowa

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Łęczyca:

  • Faktur wystawionych przez firmę szkoleniową.
  • Potwierdzeń przelewów (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikatów lub zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Łęczycy

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej dopuszczonej formy) i posiada numer PESEL, który jest niezbędny do złożenia wniosku.

Czy szkolenie musi odbywać się w Łęczycy?
Nie. Szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych. KFS nie pokrywa jednak kosztów dojazdu i noclegu.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E?
Tak, jest to jeden z priorytetów (zawody deficytowe w powiecie łęczyckim). Należy jednak pamiętać o wkładzie własnym i limitach kwotowych.

Checklista dla przedsiębiorcy z Łęczycy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie łęczyckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Łęczycy lub województwie łódzkim.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – leczyca.praca.gov.pl