Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu łódzkiego wschodniego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijające się gminy okalające aglomerację łódzką, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka – to całkowita przebudowa systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Powiat łódzki wschodni, ze względu na swoje strategiczne położenie logistyczne i przemysłowe, posiada specyficzne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom z gmin: Andrespol, Brójce, Koluszki, Nowosolna, Rzgów oraz Tuszyn. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są na liście deficytowej w naszym powiecie i jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Łódzkim Wschodnim

Kto podlega pod PUP Łódź-Wschód? Weryfikacja terytorialna

Specyfika aglomeracji łódzkiej często wprowadza przedsiębiorców w błąd. Istnieją dwa odrębne urzędy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi (dla firm z miasta Łódź) oraz Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód. Niniejszy poradnik dotyczy tego drugiego.

Obszar działania PUP Łódź-Wschód

Wniosek o dofinansowanie z KFS w tym urzędzie (siedziba przy ul. Milionowej 91 w Łodzi, ale obsługująca teren powiatu) mogą składać wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie następujących gmin:

  • Gmina Andrespol
  • Gmina Brójce
  • Gmina Koluszki (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Nowosolna
  • Gmina Rzgów (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Tuszyn (miasto i obszar wiejski)

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w samym mieście Łódź, musisz kierować wniosek do innego urzędu. Jeśli jednak masz siedzibę w Łodzi, ale oddział produkcyjny w Rzgowie lub magazyn w Tuszynie – możesz aplikować do PUP Łódź-Wschód na pracowników zatrudnionych w tej konkretnej lokalizacji.

Kto jest uprawniony?

Zgodnie z nowymi przepisami na rok 2026, katalog beneficjentów obejmuje:

  • Pracodawców: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnionych (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec “papierologii” i dowolności w wyborze szkoleń. PUP Łódź-Wschód będzie rygorystycznie przestrzegał nowych wytycznych ministerialnych.

1. Obowiązek Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

To najważniejsza zmiana jakościowa. Do tej pory wystarczył wpis firmy szkoleniowej do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). W 2026 roku to za mało. Aby szkolenie mogło zostać sfinansowane z KFS, wybrany realizator (firma szkoleniowa) musi posiadać aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed złożeniem wniosku koniecznie zweryfikuj firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Koniec anonimowości – wymóg PESEL

System został uszczelniony. Już na etapie składania wniosku w systemie elektronicznym musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na nieobsadzone stanowiska. Musisz posiadać zgody pracowników na przetwarzanie danych osobowych w momencie aplikacji.

3. Tylko praca.gov.pl

Wnioski papierowe nie będą przyjmowane. Cała procedura – od złożenia wniosku, przez wyjaśnienia, aż po rozliczenie – odbywa się poprzez platformę praca.gov.pl. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku opierają się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Jak to wygląda w praktyce dla firmy z Rzgowa czy Koluszek?

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Łódź-Wschód). Oznacza to, że na jedno bardzo specjalistyczne szkolenie (np. dla spawacza czy operatora CNC) można pozyskać znaczącą kwotę, rzędu kilkunastu tysięcy złotych.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od jej wielkości:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Zazwyczaj 0% (dofinansowanie 100%), jednak nowe przepisy na 2026 rok wprowadzają możliwość żądania 10% wkładu własnego w zależności od decyzji urzędu. Należy przygotować się na wariant 90% dofinansowania + 10% wkładu własnego.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi 80% kosztów (wkład własny 20%) lub w niektórych przypadkach 70% (wkład własny 30%).

Priorytety Województwa Łódzkiego – klucz do punktacji

Aby otrzymać środki w PUP Łódź-Wschód, Twój wniosek musi wpisywać się w priorytety. W 2026 roku, oprócz priorytetów ogólnopolskich (Ministerialnych), kluczowe znaczenie mają Priorytety Województwa Łódzkiego. Są one szczególnie istotne dla oceny merytorycznej.

Priorytety Regionalne dla Łódzkiego (2026)

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.
    To priorytet dedykowany “srebrnej gospodarce”. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, którzy potrzebują aktualizacji wiedzy (np. cyfrowej), ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
    Bardzo ważny punkt dla firm logistycznych i produkcyjnych z okolic Rzgowa i Tuszyna. Obejmuje szkolenia z zarządzania ryzykiem, ciągłości działania (BCM), cyberbezpieczeństwa oraz zarządzania zmianą w niepewnych czasach.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego.
    Tutaj mieszczą się szkolenia dla branż strategicznych regionu: logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i modowy, IT, biotechnologia oraz energetyka.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Pamiętaj również o standardowych priorytetach, które obowiązują w każdym naborze:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i procesy pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Łódzkiego Wschodniego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Łódź-Wschód honoruje deficyty występujące w powiecie łódzkim wschodnim oraz w całym województwie łódzkim. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok, opartą o “Barometr zawodów”.

A. Deficyt w Powiecie Łódzkim Wschodnim (Priorytet Lokalny)

Szkolenia dla pracowników na tych stanowiskach mają największą szansę na akceptację, ponieważ odpowiadają na lokalne braki kadrowe w gminach powiatu:

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży – specyfika regionu (Rzgów, Tuszyn jako centra handlu i produkcji tekstylnej).
  • Magazynierzy – kluczowe dla centrów logistycznych w regionie.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych – w związku z licznymi inwestycjami drogowymi i budowlanymi.
  • Spawacze – nieustające zapotrzebowanie w zakładach produkcyjnych.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

B. Deficyt w Województwie Łódzkim (Priorytet Regionalny)

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje m.in.:

  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Energetyka: Elektrycy i energetycy.
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki, Ratownicy medyczni.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
  • Budownictwo: Operatorzy sprzętu ciężkiego, Spawacze.

Wskazówka: Jeśli Twoja firma działa w branży logistycznej w Rzgowie, szkolenie dla kierowców C+E lub magazynierów z obsługą wózków widłowych jest “pewniakiem” pod kątem zgodności z priorytetami.

Instrukcja składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacji w PUP Łódź-Wschód wymaga precyzji i szybkości. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie formalne (przed naborem)

  • Załóż konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Sprawdź ważność Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego osoby reprezentującej firmę.
  • Upewnij się, że nie masz zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym (PUP to sprawdzi!).
  • Sprawdź limit pomocy de minimis w systemie SUDOP.

Krok 2: Wybor Realizatora i Oferta

Znajdź firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Poproś o ofertę szkoleniową zawierającą: program, liczbę godzin, cenę, termin oraz potwierdzenie wpisu do BUR. Pamiętaj o zasadzie konkurencyjności – musisz porównać wybraną ofertę z dwiema innymi, aby wykazać, że cena jest rynkowa.

Krok 3: Wypełnienie wniosku

Wybierz właściwy urząd (Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód) w module PSZ-KFS. Wypełnij formularz, wpisując dane firmy, uzasadnienie (powołaj się na konkretny priorytet i deficyt!) oraz dane uczestników (PESEL). Dołącz wymagane załączniki (formularz de minimis, wzór oferty, oświadczenia).

Krok 4: Wyścig z czasem

W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj startuje o 7:30 lub 8:00 rano – sprawdź ogłoszenie PUP) wyślij wniosek niezwłocznie. W PUP Łódź-Wschód, podobnie jak w innych urzędach aglomeracji, decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Pula środków potrafi wyczerpać się w kilka godzin.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie środków

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy KFS jest efektywność zatrudnieniowa.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować i zgłosić do PUP.

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktury, potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!) oraz certyfikatu ukończenia szkolenia. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z PUP, a dopiero potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy firma z siedzibą w Łodzi (Bałuty), ale zakładem w Rzgowie, może składać wniosek do PUP Łódź-Wschód?
Odpowiedź: Tak, jeśli wniosek dotyczy pracowników wykonujących pracę w miejscu prowadzenia działalności w Rzgowie (co musi być potwierdzone w KRS/CEIDG jako oddział/miejsce wykonywania działalności).

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Czy szkolenia BHP są finansowane?
Odpowiedź: Co do zasady nie. KFS finansuje kształcenie ustawiczne podnoszące kompetencje zawodowe. Obowiązkowe szkolenia BHP są kosztem pracodawcy wynikającym z Kodeksu Pracy.

Checklista gotowości

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie gmin powiatu łódzkiego wschodniego (nie miasta Łódź).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Brak zaległości w ZUS/US.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w powiecie).
  • Realizator: Firma szkoleniowa jest w BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10-30%).

Śledź stronę internetową http://lodz-wschod.praca.gov.pl, aby nie przegapić ogłoszenia o naborze. W 2026 roku refleks i dobre przygotowanie będą decydować o sukcesie.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lodz-wschod.praca.gov.pl