Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 dla powiatu pabianickiego, przygotowany zgodnie z nowymi wytycznymi i specyfiką lokalną.

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu pabianickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach, dysponując imponującym budżetem przekraczającym 3 miliony złotych, otwiera nabory w ramach zreformowanego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nie jest kolejna edycja “na starych zasadach”. Nowe regulacje prawne, pełna cyfryzacja procesu oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń sprawiają, że przygotowanie do aplikacji wymaga zupełnie nowej strategii.

Pabianice, jako istotny ośrodek przemysłowo-logistyczny w aglomeracji łódzkiej, stoją przed wyzwaniem transformacji kompetencyjnej. Lokalne firmy muszą mierzyć się z deficytem pracowników w branży magazynowej i transportowej, a jednocześnie dostosowywać się do nowych wymogów bezpieczeństwa. Niniejszy poradnik to “mapa drogowa” dla firm z Pabianic, Konstantynowa Łódzkiego i okolicznych gmin, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry KFS 2026 – od weryfikacji uprawnień, przez dobór priorytetów, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Pabianickim 2026

PUP Pabianice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości terytorialnej. W aglomeracji łódzkiej granice administracyjne bywają płynne, ale dla celów KFS są one sztywne. Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom podlegającym pod Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach (ul. Waryńskiego 11).

Obszar działania PUP Pabianice

Wniosek do tutejszego urzędu mogą składać wyłącznie pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu pabianickiego. Obejmuje to:

  • Miasto Pabianice,
  • Miasto Konstantynów Łódzki,
  • Gminę miejsko-wiejską Lutomiersk,
  • Gminy wiejskie: Dłutów, Dobroń, Ksawerów, Pabianice (gmina wiejska).

Ważne: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Łodzi, Łasku czy Zgierzu, musisz aplikować do właściwego dla tamtych terenów urzędu. PUP Pabianice odrzuci wniosek podmiotu spoza swojego terenu.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. O środki w Pabianicach mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie pabianickim, które nie zatrudniają pracowników. Traktowani są oni jako mikroprzedsiębiorcy i mogą szkolić samych siebie.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Budżet i limity finansowe: O co walczymy w Pabianicach?

Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach na rok 2026 dysponuje jedną z wyższych kwot w regionie – 3 036 745,00 zł. Jest to pula środków przeznaczona na kształcenie ustawiczne, jednak biorąc pod uwagę liczbę firm w powiecie, konkurencja będzie ogromna.

Ile można otrzymać? (Limity 2026)

Zasady finansowania zostały ujednolicone w skali kraju, co wiąże ręce lokalnym urzędnikom w kwestii dowolności przyznawania kwot. Obowiązują sztywne wskaźniki oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że szkolenie jednego pracownika (lub pracodawcy) nie może kosztować funduszu więcej niż ta kwota. Nadwyżkę pokrywa firma.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Uwaga eksperta: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach (10%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkolenia.

Priorytety 2026: Bezpieczeństwo i branże kluczowe

Aby wniosek w PUP Pabianice został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną sytuacją, gdzie priorytet powiatowy jest bardzo specyficzny i odpowiada na aktualne zagrożenia geopolityczne oraz wymogi BHP.

1. Priorytet Powiatu Pabianickiego (Unikalny!)

“Wspieranie kształcenia ustawicznego w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności w zakładach pracy.”

To priorytet, który wyróżnia Pabianice na tle innych powiatów. Otwiera on szerokie możliwości finansowania szkoleń, które do tej pory były traktowane jako “miękkie” lub obowiązkowe (ale w wersji rozszerzonej). Co można sfinansować w ramach tego priorytetu?

  • Kwalifikowana Pierwsza Pomoc (KPP): Zaawansowane kursy ratownicze dla pracowników wyznaczonych do udzielania pomocy.
  • Ochrona przeciwpożarowa: Szkolenia dla inspektorów PPOŻ, koordynatorów ewakuacji.
  • Cyberbezpieczeństwo: Ochrona danych firmy i klientów (jako element bezpieczeństwa publicznego w dobie zagrożeń hybrydowych).
  • Zarządzanie kryzysowe: Szkolenia dla kadry zarządzającej z zakresu ciągłości działania biznesu (BCM) w sytuacjach kryzysowych.
  • Ochrona ludności: Szkolenia dla firm ochroniarskich oraz służb porządkowych działających na terenie powiatu.

2. Priorytety Województwa Łódzkiego

Przedsiębiorcy z Pabianic mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa łódzkiego:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: Klasyczny priorytet demograficzny. Jeśli Twój pracownik ma ukończone 45 lat, możesz sfinansować mu niemal każde szkolenie zawodowe.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Ten priorytet idealnie zazębia się z priorytetem powiatowym, wzmacniając szanse wniosków dotyczących bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie dla sektorów strategicznych (logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy, IT, energetyka).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja produkcji).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (HR, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych w powiecie pabianickim

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu pabianickiego na rok 2026. Wnioski zgodne z tą listą mają bardzo wysokie szanse na dofinansowanie.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W powiecie pabianickim zidentyfikowano jedną grupę zawodową o krytycznym braku rąk do pracy. Szkolenia w tym zakresie są absolutnym priorytetem:

  • Magazynierzy – ze względu na liczne centra logistyczne wokół Pabianic i Łodzi, zapotrzebowanie na wykwalifikowanych magazynierów (z uprawnieniami UDT na wózki widłowe) jest ogromne.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Pabianic mają trudności ze znalezieniem pracowników:

Branża Techniczna i Transportowa

  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla komunikacji miejskiej i podmiejskiej)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń
  • Monterzy elektronicy
  • Monterzy instalacji budowlanych i konstrukcji metalowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Spawacze

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Opiekunki dziecięce i opiekunowie osób starszych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele przedszkoli i szkół specjalnych
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych

Usługi i Administracja

  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. administracji
  • Specjaliści ds. HR i rekrutacji
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji

Nowa procedura naboru: Cyfryzacja i PESEL

PUP w Pabianicach, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi w 2026 roku na w pełni elektroniczny system obsługi wniosków. Papierowe teczki odchodzą do lamusa.

System praca.gov.pl

Wnioski należy składać wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Warto sprawdzić ważność tych narzędzi przed ogłoszeniem naboru.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestników

Największą zmianą formalną jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Wyścig z czasem

W Pabianicach, przy tak atrakcyjnym budżecie, decydująca może okazać się kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności merytorycznej wniosku). System rejestruje datę i godzinę wpływu z dokładnością do sekundy. Zaleca się przygotowanie wniosku w wersji roboczej na portalu i wysłanie go w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Pabianice będzie skrupulatnie weryfikował, komu powierzasz szkolenie swoich pracowników. Rok 2026 kończy z dowolnością w tym zakresie.

  1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych): To warunek konieczny. Firma szkoleniowa musi figurować w bazie prowadzonej przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestru Instytucji Szkoleniowych) w WUP już nie wystarczy jako jedyny gwarant jakości.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora i porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i dokumentacja

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać (wraz z odsetkami!), musisz spełnić warunki umowy z PUP Pabianice.

Zasada 3 miesięcy (Retencja)

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą dotację.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Pabianice musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z Pabianic

Zanim wyślesz wniosek do PUP Pabianice, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie pabianickim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. bezpieczeństwo, magazynier, 45+).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach to partner w rozwoju Twojej firmy, ale wymaga profesjonalnego podejścia. Wykorzystaj szansę, jaką daje budżet 3 milionów złotych, i zainwestuj w bezpieczeństwo oraz kompetencje swoich kadr w 2026 roku.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pabianice.praca.gov.pl