Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie sieradzkim. Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu (PUP), obsługujący przedsiębiorców z serca województwa łódzkiego, wdraża gruntownie zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką procedur – to całkowita transformacja filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, dbałość o jakość szkoleń oraz strategiczne planowanie kadr.

Sieradz i okoliczne gminy, będące ważnym węzłem komunikacyjnym i rolniczo-przemysłowym regionu, stają przed szansą pozyskania znaczących środków na szkolenia. Jednak nowe przepisy – w tym obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz sztywne limity finansowe – sprawiają, że “stare metody” aplikowania przestają działać. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Powiatu Sieradzkiego”. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, jakie zawody w Sieradzu gwarantują sukces wniosku i jak bezpiecznie rozliczyć każdą złotówkę dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Sieradzkim

PUP Sieradz: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie dokumentów do niewłaściwego PUP skutkuje ich automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Sieradzu

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu (ul. Plac Wojewódzki 3). O środki w tym urzędzie mogą wnioskować pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu sieradzkiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu sieradzkiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu sieradzkiego:

  • Miasto Sieradz,
  • Gmina Błaszki,
  • Gmina Brąszewice,
  • Gmina Brzeźnio,
  • Gmina Burzenin,
  • Gmina Goszczanów,
  • Gmina Klonowa,
  • Gmina Sieradz (gmina wiejska),
  • Gmina Warta,
  • Gmina Wróblew,
  • Gmina Złoczew.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zduńskiej Woli czy Łasku, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów (linki znajdziesz na końcu artykułu).

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów. Oprócz tradycyjnych pracodawców (zatrudniających min. 1 osobę na etat), o środki mogą ubiegać się także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (niezatrudniające pracowników) oraz podmioty współpracujące na zasadach B2B/zlecenie, o ile szkolenie wpisuje się w potrzeby firmy. Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Nowe zasady gry: Cyfryzacja, BUR i PESEL

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w PUP Sieradz. Reforma KFS wprowadza standardy, które mają uszczelnić system i podnieść jakość usług.

  1. Wyłącznie praca.gov.pl: Wnioski można składać tylko elektronicznie. Wymagany jest Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Papierowe wnioski nie będą przyjmowane.
  2. Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR): To najważniejsza zmiana jakościowa. Możesz wybrać tylko taką firmę szkoleniową, która posiada aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczający. Przed wyborem szkolenia w Sieradzu czy Łodzi, sprawdź dostawcę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  3. PESEL na start: Koniec z wnioskowaniem na “anonimowe wakaty”. Składając wniosek, musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę personelu na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie sieradzkim jest ograniczony, a nowe przepisy wprowadzają sztywne ramy finansowe, aby środki trafiły do jak najszerszego grona odbiorców.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (wtedy różnicę pokrywasz z własnej kieszeni).

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą otrzymać do 90% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali przedsiębiorcy: Otrzymują do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym – musisz przelać te środki z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej.

Priorytety dla województwa łódzkiego i powiatu sieradzkiego

Aby Twój wniosek w PUP Sieradz został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Wnioskodawcy z Sieradza mogą korzystać z puli priorytetów ogólnopolskich oraz specyficznych priorytetów dla województwa łódzkiego.

Priorytety Wojewódzkie (Łódzkie) – Twoja szansa

Dla województwa łódzkiego ustalono trzy kluczowe obszary wsparcia, które są bardzo istotne przy ocenie merytorycznej w PUP Sieradz:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.
    Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, to idealny priorytet, by sfinansować ich rozwój (np. kursy cyfrowe, uprawnienia branżowe).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
    Priorytet ten nabiera znaczenia w kontekście niestabilnej sytuacji gospodarczej. Obejmuje szkolenia z zarządzania ryzykiem, ciągłości działania, cyberbezpieczeństwa czy zarządzania zmianą.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego.
    Tutaj kluczowe są branże strategiczne dla regionu, takie jak logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i odzieżowy, energetyka, czy przetwórstwo rolno-spożywcze (bardzo silne w powiecie sieradzkim).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym HR, wellbeing).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie sieradzkim – Twój klucz do punktów

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania w PUP Sieradz jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie pracownika zapobiega luce kadrowej.

Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla Powiatu Sieradzkiego na rok 2026 (na podstawie Barometru Zawodów). Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, masz bardzo mocny argument we wniosku.

Transport i Logistyka

Sieradz, ze względu na bliskość drogi ekspresowej S8, jest ważnym punktem logistycznym. Deficyty w tej branży są ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (możliwość sfinansowania prawa jazdy C+E, Kwalifikacji Wstępnej).
  • Kierowcy autobusów.
  • Magazynierzy (kursy na wózki widłowe UDT, obsługa systemów WMS).

Budownictwo i Przemysł

Lokalne firmy budowlane i produkcyjne cierpią na brak rąk do pracy. KFS chętnie sfinansuje szkolenia dla:

  • Spawaczy (wszystkie metody: MAG, MIG, TIG).
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Monterów instalacji budowlanych (hydraulicy, monterzy wentylacji/klimatyzacji).
  • Elektryków i energetyków (uprawnienia SEP).

Medycyna, Opieka i Edukacja

Sektor usług społecznych w Sieradzu również zmaga się z brakami kadrowymi:

  • Pielęgniarki i położne.
  • Lekarze.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa łódzkiego (np. Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości). PUP Sieradz honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w PUP Sieradz – instrukcja operacyjna

Proces ubiegania się o środki w Sieradzu wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka krok po kroku:

Krok 1: Monitorowanie ogłoszeń

PUP Sieradz ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (sieradz.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie odświeżać zakładkę “Aktualności”.

Krok 2: Przygotowanie dokumentacji

Nie czekaj na start naboru. Zaloguj się na praca.gov.pl, sprawdź ważność swojego Profilu Zaufanego. Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz firmę szkoleniową z bazy BUR i poproś o ofertę (program, cena, liczba godzin).

Krok 3: Start naboru – wyścig z czasem

Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (w ramach dostępnego limitu środków), pod warunkiem poprawności merytorycznej wniosku. Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano – sprawdź w ogłoszeniu).

Krok 4: Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy z Sieradza sprawdzą Twój wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to od 7 do 14 dni. Pilnuj tego terminu – jego przekroczenie oznacza odrzucenie wniosku.

Jak wybrać firmę szkoleniową? Zasada konkurencyjności

PUP Sieradz kładzie duży nacisk na racjonalne wydatkowanie środków publicznych. We wniosku musisz udowodnić, że Twój wybór realizatora szkolenia nie jest przypadkowy.

  • Porównanie ofert: Musisz przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny zakres, liczba godzin).
  • Kryteria wyboru: Cena jest ważna, ale nie jedyna. Możesz argumentować wybór jakością, doświadczeniem trenerów, posiadanymi certyfikatami (np. ISO), czy dostępnością terminu.
  • Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie przelewu z PUP Sieradz to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest utrzymanie zatrudnienia.

Pracodawca ma obowiązek zatrudniać przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Rozliczenie finansowe następuje zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Sieradz musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikaty ukończenia kursu.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Sieradza

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe w Łodzi?
Tak, jeśli kierunek studiów jest zgodny z potrzebami Twojej firmy i wpisuje się w priorytety (np. studia z zarządzania kryzysowego lub logistyki). Uczelnia musi być wpisana do BUR.

Prowadzę jednoosobową działalność w Warcie i nie mam pracowników. Czy mogę dostać KFS?
Tak, od 2026 roku samozatrudnieni (mikroprzedsiębiorcy) mają pełne prawo do KFS, pod warunkiem opłacania składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy.

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, narodowość nie ma znaczenia. Ważne jest, aby osoba ta była zatrudniona na podstawie umowy o pracę (lub innej umowy objętej wsparciem w danym naborze) i posiadała numer PESEL.

Checklista wnioskodawcy z powiatu sieradzkiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sieradzkim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu sieradzkiego lub województwa łódzkiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zawsze dokładnie czytaj dokumentację konkursową w dniu ogłoszenia naboru.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sieradz.praca.gov.pl