Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu tomaszowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim, dysponując budżetem przekraczającym milion złotych (dokładnie 1 071 476,00 zł na start), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Tomaszów Mazowiecki i okoliczne gminy, będące ważnym ośrodkiem przemysłowo-logistycznym województwa łódzkiego, stoją przed szansą na sfinansowanie kosztownych szkoleń, kursów i studiów podyplomowych. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już tylko wypełnić papierowy wniosek. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla firm z naszego regionu – od Inowłodza po Ujazd. Dowiesz się z niego, jak przygotować się do naboru w systemie praca.gov.pl, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Tomaszowskim

PUP Tomaszów Mazowiecki: Kto i gdzie składa wniosek?

Kluczem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości terytorialnej. Środki z KFS są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy zgodnie z miejscem siedziby lub prowadzenia działalności gospodarczej wnioskodawcy.

Obszar działania PUP w Tomaszowie Mazowieckim

O środki w ramach naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim (ul. św. Antoniego 41) mogą ubiegać się podmioty zarejestrowane lub posiadające oddział/filię na terenie:

  • Miasta Tomaszów Mazowiecki,
  • Gminy wiejskiej Tomaszów Mazowiecki,
  • Gminy Będków,
  • Gminy Budziszewice,
  • Gminy Czerniewice,
  • Gminy Inowłódz,
  • Gminy Lubochnia,
  • Gminy Rokiciny,
  • Gminy Rzeczyca,
  • Gminy Ujazd,
  • Gminy Żelechlinek.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Łodzi, a jedynie wykonuje usługi w Tomaszowie (bez stałego miejsca prowadzenia działalności wpisanego do CEIDG/KRS), musisz składać wniosek w Łodzi. Jeśli jednak masz tu oddział produkcyjny lub biuro – składasz wniosek w Tomaszowie.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W 2026 roku wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Budżet i limity finansowe na 2026 rok

Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim dysponuje na rok 2026 kwotą 1 071 476,00 zł. Choć wydaje się to sumą znaczną, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu lokalnych firm, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowania.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady na 2026 rok wprowadzają jasny podział w zależności od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje wprowadzają standard “do 90%”, co wymusza minimalne zaangażowanie finansowe nawet najmniejszych firm. Ma to na celu zwiększenie dbałości o dobór jakościowy szkoleń.

Limity kwotowe – ile można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Przyjmując prognozowane wskaźniki na 2026 rok, daje to kwotę rzędu kilkunastu tysięcy złotych na osobę, co pozwala sfinansować nawet bardzo specjalistyczne kursy (np. spawanie metodami specjalistycznymi, programowanie sterowników PLC, zaawansowana księgowość).

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (krotność przeciętnego wynagrodzenia):

  • Mikroprzedsiębiorstwa: 4x
  • Małe przedsiębiorstwa: 8x
  • Średnie przedsiębiorstwa: 12x
  • Duże przedsiębiorstwa: 14x

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w Tomaszowie Mazowieckim, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa łódzkiego.

Priorytety Województwa Łódzkiego

Są to kryteria specyficzne dla naszego regionu, ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. Wnioski realizujące te cele są szczególnie mile widziane:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu łódzkiego. Każde szkolenie dla pracownika w wieku 45+ automatycznie spełnia ten priorytet.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania kryzysowego w przedsiębiorstwach. Dotyczy to szkoleń z zakresu ciągłości działania biznesu, cyberbezpieczeństwa, czy zarządzania ryzykiem finansowym.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa łódzkiego: Wsparcie rozwoju kwalifikacji w sektorach strategicznych dla regionu (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i odzieżowy, energetyka, budownictwo, IT).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i są bezpiecznym wyborem dla każdego wnioskodawcy:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w powiecie tomaszowskim).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z wdrażaniem nowych maszyn, oprogramowania, cyfryzacją i AI.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor opiekuńczy i medyczny.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu tomaszowskiego

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest powołanie się na deficyt na lokalnym rynku pracy. Poniżej prezentujemy listę zawodów, które w 2026 roku są uznane za deficytowe w powiecie tomaszowskim. Jeśli szkolisz pracownika na jedno z tych stanowisk, Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.

Deficyt w Powiecie Tomaszowskim (Dane z Barometru Zawodów)

W tych zawodach pracodawcy z Tomaszowa i okolic mają największe trudności ze znalezieniem rąk do pracy:

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Spawacze (wszystkie metody)
  • Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla lokalnych zakładów produkcyjnych i ceramiki)

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E)
  • Magazynierzy (w tym operatorzy wózków widłowych)

Edukacja, Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Wskazówka: Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa łódzkiego. Znajdują się na niej dodatkowo m.in.: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Kierowcy autobusów.

Cyfrowy nabór w PUP Tomaszów – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy św. Antoniego z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura w PUP Tomaszów Mazowiecki jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany, aby podpisać wniosek elektronicznie.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W Tomaszowie Mazowieckim, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków w ramach dostępnego limitu często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

Urzędnicy z Tomaszowa będą skrupulatnie weryfikować, gdzie chcesz wydać publiczne pieniądze. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

  • Wpis do BUR: Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Uzasadnienie wyboru nie musi opierać się tylko na cenie – jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty są równie ważne.
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Umowa z urzędem nakłada na Ciebie obowiązek utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz to udokumentować w PUP.

Rozliczenie finansowe następuje zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia. Należy dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikaty ukończenia kursu.

Checklista wnioskodawcy z Tomaszowa

Zanim ogłoszony zostanie nabór w PUP Tomaszów Mazowiecki, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana lub ma oddział w powiecie tomaszowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. kierowca, spawacz, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową tomaszowskiego urzędu pracy, gdyż terminy naborów są krótkie i nieprzekraczalne.

Sprawdź również urzędy w sąsiedztwie

Jeśli prowadzisz działalność również w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – tomaszowmazowiecki.praca.gov.pl