Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu zgierskiego. Tekst uwzględnia najnowsze zmiany prawne, specyfikę regionu łódzkiego oraz lokalne dane z Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu.
—
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Powiat zgierski – 2026: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z powiatu zgierskiego, który stanowi dynamiczne zaplecze gospodarcze dla aglomeracji łódzkiej, jest to informacja kluczowa. Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu (PUP Zgierz) przygotowuje się do dystrybucji środków na nowych, znacznie bardziej rygorystycznych, ale i przejrzystych zasadach.
Powiat zgierski, ze swoimi kluczowymi węzłami logistycznymi (Stryków), rozwijającymi się strefami przemysłowymi oraz silnym sektorem usług w miastach takich jak Zgierz, Aleksandrów Łódzki czy Ozorków, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. KFS 2026 to narzędzie, które ma tę lukę zasypać. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki – a w puli dla powiatu zgierskiego przewidziano imponującą kwotę ponad **1,7 mln złotych** – nie wystarczy już tylko wypełnić prostego formularza. Należy zrozumieć nową filozofię systemu, opartą na cyfryzacji, weryfikacji jakości i precyzyjnym dopasowaniu do potrzeb rynku pracy.
Niniejszy artykuł to Twoja “mapa drogowa” po KFS 2026 w powiecie zgierskim. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na jakie szkolenia PUP Zgierz da pieniądze najchętniej, i ostrzeżemy przed błędami, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.
—
## Spis treści
1. **Nowa era KFS 2026 w Zgierzu – co się zmieniło?**
2. **Kto może wnioskować w PUP Zgierz? (Geografia i uprawnienia)**
3. **Budżet i limity finansowe – ile można zyskać?**
4. **Priorytety 2026: Klucz do punktacji w powiecie zgierskim**
5. **Lista zawodów deficytowych dla Zgierza i województwa łódzkiego**
6. **Procedura składania wniosku – system praca.gov.pl**
7. **Wybór firmy szkoleniowej – wymóg BUR i konkurencyjność**
8. **Realizacja i rozliczenie – jak nie stracić dotacji?**
9. **Podsumowanie i lista kontrolna**
—
## 1. Nowa era KFS 2026 w Zgierzu – co się zmieniło?
Reforma wchodząca w życie w 2026 roku (z okresem przejściowym od grudnia 2025 r.) to największa przebudowa systemu od lat. Zmiany te wynikają z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz nowego rozporządzenia ministerialnego. Celem jest uszczelnienie systemu i skierowanie strumienia pieniędzy tam, gdzie są one realnie potrzebne do utrzymania miejsc pracy.
### Koniec “papierologii”, witaj cyfryzacja
Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonych do kancelarii przy ul. Barona 10 w Zgierzu. Od 2026 roku cały proces – od złożenia wniosku, przez uzupełnienia, aż po rozliczenie – odbywa się elektronicznie. Jeśli Twoja firma nie posiada aktywnego konta na portalu **praca.gov.pl** oraz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, nie będziesz mógł wziąć udziału w naborze.
### PESEL – koniec z anonimowością
To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o środki na “stanowisko”, np. “szkolenie dla dwóch magazynierów”. Teraz, już na etapie składania wniosku, musisz podać imiona, nazwiska i numery **PESEL** konkretnych pracowników, których chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć ich zgodę i pewność, że to właśnie oni wezmą udział w kształceniu.
### Jakość pod lupą – Baza Usług Rozwojowych (BUR)
PUP Zgierz, podobnie jak inne urzędy w kraju, będzie wymagał, aby wybrana firma szkoleniowa znajdowała się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości. To mechanizm, który ma wyeliminować z rynku firmy “krzaki”, oferujące fikcyjne szkolenia.
—
## 2. Kto może wnioskować w PUP Zgierz?
Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. W województwie łódzkim podział terytorialny jest ścisły.
### Właściwość terytorialna
O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają **siedzibę** lub **miejsce prowadzenia działalności** na terenie powiatu zgierskiego.
**Obszar działania PUP Zgierz obejmuje:**
* **Miasta:** Zgierz, Ozorków, Aleksandrów Łódzki, Głowno.
* **Gminy miejsko-wiejskie:** Stryków (kluczowe centrum logistyczne!).
* **Gminy wiejskie:** Zgierz, Ozorków, Aleksandrów Łódzki, Głowno, Parzęczew.
*Uwaga:* Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Łodzi (miasto na prawach powiatu), podlegasz pod PUP w Łodzi, a nie w Zgierzu, nawet jeśli mieszkasz w Zgierzu. Decyduje adres firmy.
### Kto jest uprawniony?
Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów:
1. **Pracodawcy:** Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
2. **Samozatrudnieni (JDG):** Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
3. **Zleceniodawcy:** W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, jeśli jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami.
**Warunek konieczny:** Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej **6 miesięcy** przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.
—
## 3. Budżet i limity finansowe – ile można zyskać?
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dysponuje na rok 2026 kwotą **1 761 779,00 zł**. Jest to znacząca suma, ale przy dużym zainteresowaniu firm z regionu (szczególnie z branży logistycznej i produkcyjnej), środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie.
### Poziom dofinansowania
Zasada jest prosta i zależy od wielkości przedsiębiorstwa:
* **Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób):** Mogą otrzymać do **90%** dofinansowania (10% wkładu własnego).
* **Małe, Średnie i Duże firmy:** Mogą otrzymać do **70%** dofinansowania (30% wkładu własnego).
*Ważne:* Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. wynajmem sali czy czasem pracy pracownika.
### Limity kwotowe (Sufity finansowe)
W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS):
1. **Limit na osobę:** Maksymalnie **200% przeciętnego wynagrodzenia** na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
2. **Limit na firmę (Wnioskodawcę):** Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku, jest ograniczona:
* Mikroprzedsiębiorstwo: **4-krotność** przeciętnego wynagrodzenia.
* Małe przedsiębiorstwo: **8-krotność** przeciętnego wynagrodzenia.
* Średnie przedsiębiorstwo: **12-krotność** przeciętnego wynagrodzenia.
* Duże przedsiębiorstwo: **14-krotność** przeciętnego wynagrodzenia.
PUP Zgierz może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia (np. kwotowe na jeden wniosek), aby obdzielić środkami większą liczbę podmiotów. Należy dokładnie czytać regulamin w dniu ogłoszenia naboru.
—
## 4. Priorytety 2026: Klucz do punktacji w powiecie zgierskim
Aby otrzymać dofinansowanie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z “piramidą” priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich i powiatowych.
### A. Priorytety Województwa Łódzkiego (Specyfika regionu)
Dla firm ze Zgierza i okolic niezwykle istotne są priorytety ustalone przez Sejmik Województwa Łódzkiego. W 2026 roku są to:
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.**
* To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu łódzkiego. Jeśli masz w załodze doświadczonych pracowników, których chcesz nauczyć nowych technologii – to idealny priorytet.
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.**
* Priorytet ten obejmuje szkolenia z zarządzania ryzykiem, ciągłości działania (BCM), cyberbezpieczeństwa oraz zarządzania zmianą w niepewnych czasach.
3. **Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego.**
* Tutaj mieszczą się branże strategiczne dla regionu: logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i odzieżowy (tradycja Zgierza i Aleksandrowa), biotechnologia, energetyka.
### B. Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)
Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Zgierzu:
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych** (szczegóły w kolejnym rozdziale).
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.**
* Idealne dla firm wdrażających automatyzację, nowe linie produkcyjne czy systemy IT.
3. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.**
4. **Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.**
### C. Priorytet Powiatowy (PUP Zgierz)
Choć w tabeli środków widnieje informacja o braku specyficznego opisu priorytetu powiatowego (“brak info”), PUP Zgierz zazwyczaj kładzie nacisk na wsparcie lokalnego rynku. Warto śledzić ogłoszenia, gdyż urząd może doprecyzować ten punkt, np. kierując wsparcie do branży transportowej (ze względu na węzeł autostradowy w Strykowie) lub produkcyjnej.
—
## 5. Lista zawodów deficytowych dla Zgierza i województwa łódzkiego
Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dotacji jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na rynku brakuje specjalistów w tej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona.
Dla wnioskodawców z powiatu zgierskiego kluczowe są dwie listy: powiatowa i wojewódzka.
### Deficyt w Powiecie Zgierskim (Dane z Barometru Zawodów 2026)
Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z poniższych zawodów, masz bardzo mocny argument we wniosku:
* **Transport i Logistyka:** Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromne zapotrzebowanie w Strykowie!), Magazynierzy.
* **Medycyna i Opieka:** Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
* **Edukacja:** Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
* **Budownictwo i Przemysł:** Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Przetwórcy mięsa i ryb.
* **Służby:** Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy socjalni.
### Deficyt w Województwie Łódzkim
Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką:
* Elektrycy i energetycy.
* Kierowcy autobusów.
* Spawacze.
* Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
* Psycholodzy i terapeuci.
**Przykład zastosowania:**
Firma transportowa ze Strykowa chce przeszkolić magazyniera na kierowcę C+E. Jest to idealne wpisanie się w priorytet “zawody deficytowe” (zarówno magazynier, jak i kierowca są na liście), a dodatkowo wspiera rozwój branży kluczowej dla regionu.
—
## 6. Procedura składania wniosku – system praca.gov.pl
PUP Zgierz nie przyjmuje już wniosków papierowych. Cała procedura odbywa się online.
**Krok 1: Przygotowanie konta**
Upewnij się, że masz dostęp do konta firmy na portalu **praca.gov.pl**. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego osoby reprezentującej firmę.
**Krok 2: Śledzenie ogłoszenia**
PUP Zgierz ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Informacja pojawi się na stronie `zgierz.praca.gov.pl`. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub śledzić ich media społecznościowe.
**Krok 3: Wypełnienie formularza (Moduł PSZ-KFS)**
W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00 rano) należy zalogować się i wysłać wniosek.
* **Wskazówka:** W powiecie zgierskim konkurencja jest duża. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowaną treść wniosku w pliku tekstowym, aby szybko przekleić dane do formularza.
**Krok 4: Uzupełnienia**
Jeśli urzędnik znajdzie błąd (np. brak załącznika, błędne wyliczenie wkładu własnego), otrzymasz wezwanie do korekty w systemie. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Przegapienie tego terminu oznacza odrzucenie wniosku.
—
## 7. Wybór firmy szkoleniowej – wymóg BUR i konkurencyjność
To element, na którym “wykłada się” wielu przedsiębiorców. PUP Zgierz w 2026 roku będzie bardzo restrykcyjnie podchodził do wydatkowania środków publicznych.
**Baza Usług Rozwojowych (BUR)**
Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, **musi** posiadać wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem nazwy realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie `uslugirozwojowe.parp.gov.pl`.
**Zasada konkurencyjności**
We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
* Porównanie musi dotyczyć: ceny, liczby godzin, programu, doświadczenia trenerów i certyfikatów.
* Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższa jakość, unikalny program, lepsza dostępność terminów).
**Zakaz powiązań**
Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka). Grozi to zwrotem dotacji i odpowiedzialnością karną.
—
## 8. Realizacja i rozliczenie – jak nie stracić dotacji?
Otrzymanie pozytywnej decyzji i podpisanie umowy ze Starostą Zgierskim to dopiero połowa sukcesu.
**Żelazna zasada:** Nie wpłacaj żadnych zaliczek ani nie rozpoczynaj szkolenia przed datą podpisania umowy z PUP Zgierz! Koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.
**Obowiązek utrzymania zatrudnienia**
To najważniejszy bezpiecznik systemu. Po zakończeniu szkolenia musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej **3 miesięcy**.
* Jeśli zwolnisz go w tym czasie (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz pieniądze z odsetkami.
* Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.
**Rozliczenie**
Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Zgierz:
1. Faktury.
2. Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!).
3. Certyfikatu ukończenia szkolenia.
4. Informacji o efektach kształcenia.
—
## 9. Podsumowanie i lista kontrolna
KFS 2026 w powiecie zgierskim to szansa na sfinansowanie rozwoju firmy, zwłaszcza w obliczu transformacji cyfrowej i energetycznej. Budżet 1,76 mln zł jest spory, ale chętnych nie brakuje.
**Checklista dla przedsiębiorcy ze Zgierza:**
* [ ] **Konto:** Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
* [ ] **Czyste konto:** Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
* [ ] **Lokalizacja:** Moja firma jest zarejestrowana w powiecie zgierskim (nie w Łodzi!).
* [ ] **Pracownicy:** Mam listę osób do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
* [ ] **Priorytet:** Wiem, pod który priorytet (np. 45+ lub zawody deficytowe) podpada moje szkolenie.
* [ ] **Realizator:** Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
* [ ] **Wkład własny:** Mam zabezpieczone 10% lub 30% środków na koncie.
Powodzenia w naborze! Pamiętaj, że dobrze przygotowany wniosek to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie w postaci kompetentnej kadry.
—
### Sprawdź również oferty KFS w sąsiednich powiatach:
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łódź – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lodz-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łódź Wschód – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lodz-wschod-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Pabianice – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-pabianice-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Brzeziny – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-brzeziny-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łęczyca – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-leczyca-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Poddębice – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-poddebice-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łowicz – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lowicz-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Skierniewice – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-skierniewice-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kutno – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-kutno-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Sieradz – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-sieradz-2026/)
—
### Źródła informacji:
* Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
* Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
* Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu – zgierz.praca.gov.pl