Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu bocheńskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Bochni (PUP Bochnia), dysponując budżetem w wysokości 1 253 700,00 zł, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Ziemia Bocheńska, łącząca tradycje przemysłowe z dynamicznie rozwijającym się sektorem usług i logistyki (dzięki bliskości autostrady A4), stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. “Barometr zawodów” na 2026 rok wskazuje na wyraźne braki kadrowe, szczególnie w branży budowlanej, transportowej oraz w specjalistycznych usługach. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu bocheńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Bochnia, jakie zawody gwarantują dodatkowe punkty i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Bocheńskim

PUP Bochnia: Kto może składać wniosek na Ziemi Bocheńskiej?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle przypisany do lokalizacji firmy. Pomyłka w wyborze urzędu (np. wysłanie wniosku do sąsiedniego Brzeska czy Wieliczki) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w tym samym naborze.

Właściwość terytorialna PUP w Bochni

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bochni (ul. Wojska Polskiego 3). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu bocheńskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu bocheńskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Bochnia obejmuje:

  • Miasto Bochnia,
  • Miasto i Gminę Nowy Wiśnicz,
  • Gminę Bochnia (gmina wiejska),
  • Gminę Drwinia,
  • Gminę Lipnica Murowana,
  • Gminę Łapanów,
  • Gminę Rzezawa,
  • Gminę Trzciana,
  • Gminę Żegocina.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, wchodzące w życie w 2026 roku, precyzują katalog beneficjentów. W Bochni o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu nadaje status pracodawcy.
  • Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników (Samozatrudnieni): To kluczowa grupa. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie bocheńskim mogą wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowelizacja dopuszcza finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek stażowy: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet PUP Bochnia na rok 2026 wynosi 1 253 700,00 zł. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy dużym zainteresowaniu środki mogą wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru. Planując szkolenia, musisz uwzględnić nowe, sztywne limity finansowe.

Ile pieniędzy można otrzymać?

System KFS 2026 odchodzi od uznaniowości na rzecz algorytmów opartych na przeciętnym wynagrodzeniu (ogłaszanym przez GUS). Obowiązują dwa limity:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe przepisy na 2026 rok wprowadzają zasadę “do 90%”, co oznacza konieczność zaangażowania własnych środków. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór jakościowych szkoleń.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Bochni i Małopolsce?

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Bochnia, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich i lokalnych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Małopolska)

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie określił specyficzne cele dla całego regionu, które są honorowane przez PUP Bochnia:

  • Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest uznawana za kluczową w kontekście starzejącego się społeczeństwa. Szkolenia mają na celu aktualizację wiedzy i utrzymanie aktywności zawodowej.
  • Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz dla członków rodzin wielodzietnych.
  • Osoby z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Bochni:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, AI, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

3. Sytuacja w Powiecie Bocheńskim

Choć PUP Bochnia nie ogłosił (na moment publikacji) specyficznego, unikalnego hasła priorytetu lokalnego, dysponuje on pulą środków (ponad 1,2 mln zł), która zostanie rozdysponowana zgodnie z powyższymi wytycznymi. W praktyce oznacza to, że największe szanse mają wnioski oparte na twardych danych z “Barometru zawodów”, czyli szkolenia w profesjach, których w Bochni brakuje.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych w powiecie bocheńskim

Jeśli chcesz zmaksymalizować swoje szanse na dotację w PUP Bochnia, wybierz szkolenie dla pracownika zatrudnionego na stanowisku uznanym za deficytowe. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok dla powiatu bocheńskiego. Jest to “ściąga”, która pozwoli Ci idealnie dopasować wniosek do potrzeb lokalnego rynku.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe w Bochni są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk są zazwyczaj oceniane najwyżej:

  • Monterzy konstrukcji metalowych – odzwierciedla to silny charakter przemysłowy regionu (strefy aktywności gospodarczej).
  • Psycholodzy i terapeuci – rosnące zapotrzebowanie w sektorze edukacji i zdrowia psychicznego.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Bochni mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (oraz inżynierowie w tych dziedzinach)
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy okien i szklarze
  • Monterzy elektronicy
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy maszyn do produkcji i przetwórstwa papieru
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Technicy mechanicy i specjaliści mechanicy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lakiernicy
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Inne

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy poligraficzni
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Samodzielni księgowi
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Cyfrowy nabór w PUP Bochnia – procedura krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Wojska Polskiego. Od 2026 roku procedura w PUP Bochnia jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda sekunda zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL to podstawa)

To najważniejsza zmiana formalna. Nie możesz już wnioskować o szkolenie dla “anonimowego pracownika”. Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego uczestnika. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgód RODO od pracowników.

Krok 3: Wyścig z czasem (Dzień naboru)

PUP Bochnia ogłosi nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór potrwa minimum 5 dni. Jednak w praktyce, przy ograniczonej puli środków (1,25 mln zł), o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Krok 4: Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy z Bochni sprawdzą Twój wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Brak reakcji w tym terminie oznacza definitywne odrzucenie wniosku.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Bochnia kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”. Aby wniosek przeszedł ocenę merytoryczną, musisz spełnić dwa żelazne warunki:

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: Musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Uzasadnienie wyboru nie może opierać się tylko na cenie – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a dostawcą szkolenia. Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Bochnia to dopiero początek. Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie dokumentów (faktury, potwierdzenia przelewów, certyfikaty). Jednak najważniejszy obowiązek rozciąga się w czasie.

Zasada 3 miesięcy

Jako beneficjent KFS masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. PUP Bochnia monitoruje ten wskaźnik.

Co grozi za złamanie zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz z nim umowę za porozumieniem stron przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz zostać objęty karencją, która uniemożliwi Ci ubieganie się o środki KFS w kolejnym roku.

Checklista Wnioskodawcy z Bochni

Zanim usiądziesz do komputera w dniu naboru, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty z poniższej listy. To Twoja przepustka do środków z KFS.

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział na terenie powiatu bocheńskiego (Bochnia, Nowy Wiśnicz, Rzezawa, etc.).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy wybrany zawód znajduje się na liście deficytowej dla powiatu bocheńskiego (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty do porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Bochni może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (link poniżej) i bądź gotowy do działania.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bochnia.praca.gov.pl