Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy, specjalistyczny poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, dedykowany przedsiębiorcom i pracodawcom z powiatu brzeskiego. Tekst został przygotowany w oparciu o najnowsze regulacje prawne, dane z Barometru Zawodów dla powiatu brzeskiego oraz specyfikę lokalnego rynku pracy. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców z powiatu brzeskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku (PUP Brzesko), obsługujący firmy z gmin: Brzesko, Czchów, Dębno, Gnojnik, Iwkowa, Borzęcin oraz Szczurowa, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką procedur – to całkowita transformacja filozofii przyznawania środków, oparta na pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń oraz nowych limitach finansowych.

Dla lokalnego biznesu w Brzesku, który dynamicznie rozwija się w oparciu o branżę budowlaną, transportową oraz usługi, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Jednakże, aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już tylko “złożyć wniosek”. Należy zrozumieć mechanizmy algorytmów oceny, wpisać się w specyficzne dla naszego powiatu deficyty zawodowe oraz bezbłędnie przejść przez system teleinformatyczny. Niniejszy poradnik to “Biblia KFS 2026” dla powiatu brzeskiego – kompendium wiedzy, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces pozyskiwania dotacji, od analizy potrzeb, przez meandry systemu praca.gov.pl, aż po bezpieczne rozliczenie każdej złotówki.

Spis treści – KFS w Powiecie Brzeskim 2026

PUP Brzesko: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, musisz zweryfikować swoją właściwość terytorialną oraz uprawnienia podmiotowe. Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku dysponuje środkami przeznaczonymi wyłącznie dla podmiotów gospodarczych powiązanych z lokalnym rynkiem.

Właściwość terytorialna – czy to Twój urząd?

Wniosek do PUP w Brzesku mogą składać podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu brzeskiego (miasto Brzesko lub gminy: Borzęcin, Czchów, Dębno, Gnojnik, Iwkowa, Szczurowa).
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu brzeskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. bocheńskim czy tarnowskim), a w Brzesku nie masz oficjalnego oddziału, musisz aplikować w tamtych urzędach. PUP Brzesko rygorystycznie weryfikuje ten aspekt.

Rozszerzony katalog beneficjentów w 2026 roku

Nowe przepisy (Ustawa z 2025 r.) otwierają drzwi do KFS szerszej grupie odbiorców. O środki w Brzesku mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Tradycyjnie – każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): To najważniejsza zmiana! Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie brzeskim, które nie zatrudniają pracowników, są teraz traktowane jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), pod warunkiem wykazania celowości takiego wsparcia dla rozwoju firmy.

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo, np. zatrudniając wyłącznie seniorów).

Koniec ery papieru: System praca.gov.pl i wymóg PESEL

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi na dziennik podawczy przy ul. Piłsudskiego. Rok 2026 to pełna cyfryzacja procesu w PUP Brzesko.

Tylko wnioski elektroniczne

Aplikacja odbywa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wnioski papierowe lub przesłane mailem będą automatycznie odrzucane bez rozpatrzenia. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestników

To zmiana, która wymaga od pracodawców z Brzeska wcześniejszego planowania. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe stanowisko” (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Limity finansowe i wkład własny dla firm z Brzeska

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP Brzesko będzie stosował następujące zasady:

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Łączny limit środków dla jednej firmy w roku kalendarzowym jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy (w tym samozatrudnieni): Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę z konta firmowego w całości (część z dotacji + część własna).

Mapa Priorytetów 2026: Co punktuje w Brzesku i Małopolsce?

Aby Twój wniosek w PUP Brzesko został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz regionalnych (dla województwa małopolskiego).

Priorytety Województwa Małopolskiego (Ważne dla Brzeska!)

Wnioskodawcy z powiatu brzeskiego mogą zwiększyć swoje szanse, powołując się na priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest najrzadziej obejmowana szkoleniami, dlatego Małopolska stawia na ich aktywizację. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, to idealny priorytet.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia osób powracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Brzesku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla branży zdrowotnej i DPS-ów.

Lista zawodów deficytowych w powiecie brzeskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą strategią pozyskania środków w PUP Brzesko jest powołanie się na priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. Musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu brzeskiego lub województwa małopolskiego. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z Barometru Zawodów na 2026 rok dla naszego powiatu.

DUŻY DEFICYT w Powiecie Brzeskim (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe w Brzesku są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największą szansę na akceptację:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych

Komentarz: To wyraźny sygnał dla lokalnych szkół branżowych i techników, a także firm współpracujących ze szkolnictwem zawodowym.

DEFICYT w Powiecie Brzeskim (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Brzeska i okolic zgłaszają trudności rekrutacyjne. Podzieliliśmy je na branże dla ułatwienia nawigacji:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Kamieniarze (specyfika regionu!)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy okien i szklarze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Technicy budownictwa

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Spedytorzy i logistycy
  • Magazynierzy

Medycyna i Opieka

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Edukacja

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Inne usługi

  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Piekarze
  • Szefowie kuchni
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

PUP Brzesko w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem szkolenia wejdź na uslugirozwojowe.parp.gov.pl i sprawdź status dostawcy.

Zasada konkurencyjności – jak udowodnić wybór?

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (łącznie 3 oferty). Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program merytoryczny.
  • Doświadczenie kadry trenerskiej.
  • Certyfikaty jakości (np. ISO, Małopolskie Standardy Usług Edukacyjno-Szkoleniowych).

Uwaga: W Brzesku, gdzie rynek lokalnych firm szkoleniowych jest ograniczony, często trzeba szukać ofert w Tarnowie, Krakowie lub online. Pamiętaj o zakazie powiązań kapitałowych i osobowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową!

Procedura naboru w PUP Brzesko – instrukcja operacyjna

Jak skutecznie złożyć wniosek w Brzesku? Oto sprawdzony schemat działania:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę brzesko.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie merytoryczne:
    • Wybierz pracowników i zbierz ich numery PESEL.
    • Znajdź szkolenie w BUR i poproś o ofertę.
    • Zbierz dwie kontroferty dla porównania.
    • Sprawdź w Barometrze Zawodów, czy wpisujesz się w deficyt.
  3. Weryfikacja finansowa: Sprawdź w systemie SUDOP, czy masz dostępny limit pomocy de minimis. Upewnij się, że nie zalegasz w ZUS i US.
  4. Wypełnienie wniosku w praca.gov.pl: Zaloguj się, wybierz właściwy urząd (PUP Brzesko) i wypełnij formularz. Pamiętaj o załącznikach (oświadczenia o pomocy de minimis, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc).
  5. Wysyłka w “Godzinie Zero”: W Brzesku zainteresowanie KFS jest duże. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy poprawności formalnej). Wyślij wniosek w pierwszych minutach po otwarciu naboru.
  6. Poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!

Utrzymanie zatrudnienia i pułapki rozliczeniowe

Otrzymanie przelewu z PUP Brzesko to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i uniknięcie zwrotu środków.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – musisz oddać całą dotację wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy potwierdzające tryb rozwiązania umowy.

Dokumentacja dla PUP Brzesko

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Komplet dokumentów musi zawierać:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty całej kwoty, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Prowadzę firmę budowlaną w Czchowie. Czy mogę przeszkolić pracowników na operatorów koparki?
Odpowiedź: Tak, i jest to bardzo dobry pomysł. Zawód “Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych” znajduje się na liście deficytowej w powiecie brzeskim, co znacznie zwiększa szanse na dofinansowanie.

Pytanie: Czy jako fryzjerka z Brzeska (JDG) mogę dostać dofinansowanie na kurs mistrzowski?
Odpowiedź: Tak, w 2026 roku osoby samozatrudnione są uprawnione do KFS. Musisz jednak wykazać, że podniesienie kwalifikacji jest niezbędne do utrzymania firmy na rynku lub jej rozwoju.

Pytanie: Czy mogę zapłacić za szkolenie gotówką?
Odpowiedź: Absolutnie nie. Wszystkie płatności w ramach KFS muszą być dokonywane przelewem z konta firmowego wnioskodawcy, aby zachować przejrzystą ścieżkę audytu.

Checklista Wnioskodawcy z Powiatu Brzeskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie brzeskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Brzesku (np. budowlanka, transport, edukacja).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – brzesko.praca.gov.pl