Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany na mapie finansowania kompetencji pracowników w powiecie gorlickim. Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, dysponujący budżetem przekraczającym milion złotych na kształcenie ustawiczne (dokładnie 1 034 800,00 zł według wstępnych planów), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla lokalnych przedsiębiorców z Gorlic, Biecza, Bobowej i okolicznych gmin, to moment przełomowy. Skończyła się era papierowych wniosków i dużej dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Ziemia Gorlicka, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle, rzemiośle oraz rosnącym sektorze usług, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na realną transformację kadr. Jednak nowe przepisy – w tym wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku czy rygorystyczne limity finansowe – mogą stanowić barierę dla nieprzygotowanych. Niniejszy poradnik to “Biblia KFS 2026” dedykowana pracodawcom z powiatu gorlickiego. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry systemu, wskazując, jak skutecznie sięgnąć po dotacje w PUP Gorlice i uniknąć błędów, które w nowym systemie są nie do naprawienia.

Spis treści – KFS w Powiecie Gorlickim 2026

PUP Gorlice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany terytorialnie, co oznacza, że Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach obsługuje wyłącznie podmioty związane z tym konkretnym regionem administracyjnym.

Obszar działania PUP Gorlice

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez PUP w Gorlicach (ul. Michalusa 18) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu gorlickiego. Dotyczy to firm z następujących gmin:

  • Miasto Gorlice
  • Gmina Biecz
  • Gmina Bobowa
  • Gmina Gorlice (wiejska)
  • Gmina Lipinki
  • Gmina Łużna
  • Gmina Moszczenica
  • Gmina Ropa
  • Gmina Sękowa
  • Gmina Uście Gorlickie

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Nowym Sączu, ale posiada oddział produkcyjny w Gorlicach (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Gorlice na pracowników zatrudnionych w tym oddziale. Jest to kluczowe dla firm wieloddziałowych.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie gorlickim o wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami w dostępie do środków na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile pracodawca wykaże, że jest to niezbędne dla rozwoju firmy i wpisuje się w priorytety (np. deficytowe zawody).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet PUP Gorlice na KFS w 2026 roku wynosi ponad 1 milion złotych. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne zaplanowanie budżetu szkoleniowego zgodnie z nowymi limitami.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to kwotę rzędu kilkunastu tysięcy złotych na osobę, co pozwala sfinansować nawet bardzo specjalistyczne kursy (np. na operatorów CNC, uprawnienia budowlane czy zaawansowane szkolenia medyczne).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Aby zapewnić sprawiedliwy podział środków, wprowadzono górne limity dla firm w zależności od ich wielkości:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka dla firm z Gorlic: Wkład własny musi być pokryty z własnych środków firmy i udokumentowany przelewem. Nie może pochodzić z innych dotacji (zakaz podwójnego finansowania).

Strategia wyboru priorytetu: Małopolska i Gorlice

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać pieniądze w PUP Gorlice, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które należy umiejętnie wykorzystać w uzasadnieniu wniosku.

1. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Dla całego województwa, w tym dla powiatu gorlickiego, ustalono następujące priorytety, które mają na celu aktywizację konkretnych grup społecznych:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: To grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń, a jednocześnie kluczowa dla rynku pracy w obliczu starzejącego się społeczeństwa. Jeśli chcesz przeszkolić doświadczonego pracownika, to najprostsza droga.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz dla członków rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie i są bezpieczną bazą do budowania wniosku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najważniejszy priorytet dla Gorlic).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, AI, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora zdrowia i pomocy społecznej.

3. Sytuacja w Powiecie Gorlickim

Według dostępnych danych na rok 2026, Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach nie opublikował jeszcze specyficznego, odrębnego priorytetu lokalnego (w tabelach widnieje “brak info”). Oznacza to, że największy nacisk należy położyć na zawody deficytowe oraz priorytety regionalne (Małopolska). Dla przedsiębiorcy z Gorlic oznacza to konieczność precyzyjnego sprawdzenia, czy stanowisko, na które wnioskuje, znajduje się na liście deficytowej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie gorlickim (Klucz do sukcesu)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najskuteczniejszych metod uzyskania dofinansowania. Wnioskodawca z Gorlic może powołać się na deficyt występujący w Powiecie Gorlickim LUB w Województwie Małopolskim. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym regionie na rok 2026.

A. POWIAT GORLICKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są szczególnie pożądane przez lokalny rynek pracy i mają wysokie szanse na akceptację przez PUP Gorlice:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze: Niezbędni przy inwestycjach infrastrukturalnych w regionie.
  • Cieśle i stolarze budowlani: Tradycyjnie silna branża na Podkarpaciu i w Małopolsce.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających: Kluczowi dla lokalnych zakładów produkcyjnych i mechanicznych (CNC).

Edukacja i Usługi Społeczne

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu: Krytyczny brak kadr w szkolnictwie branżowym.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych: Niezbędni do kształcenia przyszłych fachowców.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.

Medycyna i Zdrowie

  • Lekarze: Stały deficyt w lokalnych placówkach ochrony zdrowia.

Usługi i Rzemiosło

  • Piekarze: Deficyt w rzemiośle spożywczym.
  • Samodzielni księgowi: Zapotrzebowanie na wykwalifikowane kadry finansowe.
  • Instruktorzy nauki jazdy: Braki kadrowe w ośrodkach szkolenia kierowców.

B. WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE – Alternatywa

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. Obejmuje ona szerszy katalog, m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i autobusów
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Spawacze
  • Ślusarze

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Michalusa z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura w PUP Gorlice jest w pełni zdigitalizowana. To ułatwienie, ale też wyzwanie organizacyjne.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już w momencie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 sprzedawców”). Musisz mieć konkretnych ludzi i ich zgody na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Gorlice ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Biorąc pod uwagę ograniczoną pulę środków (ok. 1 mln zł), fundusze mogą wyczerpać się bardzo szybko. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej wniosku wcześniej i wysłanie go w pierwszych minutach naboru.

Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych i konkurencyjność

PUP Gorlice w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza jako jedyny gwarant jakości.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program merytoryczny.
  • Doświadczenie trenerów i certyfikaty jakości.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Realizacja, utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Pozytywna decyzja PUP Gorlice to dopiero połowa sukcesu. Podpisanie umowy uruchamia proces realizacji, który jest ściśle monitorowany.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nie wolno rozpocząć szkolenia ani wpłacić żadnej zaliczki przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia (3 miesiące)

To najważniejszy bezpiecznik systemu. Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co jeśli zwolnię pracownika?
Jeśli umowa o pracę zostanie rozwiązana z winy pracodawcy (wypowiedzenie) lub za porozumieniem stron z inicjatywy pracodawcy w tym okresie, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz otrzymać karencję na kolejne nabory.

Rozliczenie

Na dostarczenie dokumentów do PUP Gorlice (faktury, potwierdzenia przelewów, certyfikaty, ankiety ewaluacyjne) masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Pamiętaj, że faktura musi być opłacona z konta firmowego wnioskodawcy.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Gorlic

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa lub budowlana) i wpisuje się w priorytet zawodów deficytowych (kierowcy ciężarówek są na liście wojewódzkiej).

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Bieczu, nie mam pracowników. Czy mogę dostać KFS?
Odpowiedź: Tak, w 2026 roku samozatrudnieni są uprawnieni do korzystania z KFS na zasadach mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu?
Odpowiedź: Tak, wymiar etatu nie ma znaczenia. Ważne, aby była to umowa o pracę.

Checklista Wnioskodawcy – Bądź gotowy!

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie gorlickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i aktywny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Gorlicach lub Małopolsce.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę gorlice.praca.gov.pl i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – gorlice.praca.gov.pl