Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy, specjalistyczny poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, dedykowany przedsiębiorcom i pracodawcom z powiatu limanowskiego. Tekst został przygotowany w oparciu o najnowsze regulacje prawne, specyfikę lokalnego rynku pracy oraz wytyczne Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców z powiatu limanowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej (PUP), dysponując budżetem przekraczającym 1,2 miliona złotych, otwiera nabory oparte na całkowicie nowych zasadach. Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) to koniec ery papierowych wniosków i uznaniowości. Wkraczamy w czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz sztywnych limitów finansowych powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem.

Dla firm z Limanowej, Mszany Dolnej, Tymbarku czy Laskowej, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie drogich kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych, które w normalnych warunkach stanowiłyby ogromne obciążenie dla budżetu firmy. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już tylko “złożyć wniosek”. Należy przygotować precyzyjną strategię, wpisującą się w lokalne deficyty zawodowe oraz priorytety wojewódzkie. Niniejszy poradnik to “mapa drogowa” dla każdego pracodawcy z Ziemi Limanowskiej, który chce bezpiecznie i skutecznie zainwestować w kapitał ludzki swojej firmy.

Spis treści – KFS w Powiecie Limanowskim 2026

PUP Limanowa: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Kluczem do sukcesu jest zrozumienie właściwości terytorialnej. O środki z puli Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które są powiązane z tym konkretnym regionem. Nie ma znaczenia, gdzie mieszkasz Ty jako właściciel – liczy się formalna lokalizacja biznesu.

Kto podlega pod PUP Limanowa?

Wniosek do urzędu przy ul. Józefa Marka 9 w Limanowej składają pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę główną na terenie powiatu limanowskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności (oddział, filię, zakład produkcyjny, sklep) na terenie powiatu limanowskiego.

Obszar ten obejmuje miasta: Limanowa, Mszana Dolna oraz gminy: Dobra, Jodłownik, Kamienica, Laskowa, Limanowa (gmina wiejska), Łukowica, Mszana Dolna (gmina wiejska), Niedźwiedź, Słopnice, Tymbark.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi dla szerszej grupy wnioskodawców. Oprócz tradycyjnych pracodawców (zatrudniających na umowę o pracę), o środki mogą starać się:

  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie limanowskim, które nie zatrudniają pracowników. Mogą one wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty zatrudniające na B2B/Zlecenie: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, jeśli jest to kluczowe dla rozwoju firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może mieć zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego oraz musi prowadzić działalność (i opłacać składki na Fundusz Pracy, jeśli dotyczy) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Budżet i limity finansowe dla firm z Limanowszczyzny

Na rok 2026 Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej dysponuje kwotą 1 226 800,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu lokalnych firm, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie – często w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Zasady finansowania w 2026 roku opierają się na mechanizmie krotności przeciętnego wynagrodzenia. Należy pamiętać o dwóch głównych limitach:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wymagany wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie można go “odpracować” ani wnieść w formie rzeczowej. Musi zostać opłacony z konta firmowego na konto instytucji szkoleniowej.

Mapa Priorytetów: Co będzie punktowane w Limanowej?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Limanowa, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie, które obowiązują również w powiecie limanowskim. Są one szczególnie istotne przy ocenie merytorycznej wniosków:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest uznawana za rzadziej korzystającą ze szkoleń. Jeśli Twoja firma zatrudnia doświadczonych pracowników, których chcesz przeszkolić (np. z nowych technologii), ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych. To ważny aspekt społeczny w regionie Małopolski.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie rozwoju zawodowego osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie w Polsce i stanowią solidną podstawę do wnioskowania:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Dedykowane wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i pomocy społecznej.

Złota lista: Zawody deficytowe w powiecie limanowskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście deficytów. Dla wnioskodawców z Limanowej kluczowe są dane z “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu limanowskiego.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W powiecie limanowskim zidentyfikowano jeden zawód o krytycznym braku kadr:

  • Lekarze

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Lista zawodów deficytowych w powiecie limanowskim jest szeroka i obejmuje kluczowe dla regionu branże: budowlaną, transportową, usługową i edukacyjną. Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z poniższych zawodów, spełniasz priorytet ministerialny:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, spycharki)
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Usługi, Gastronomia i Produkcja

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Samodzielni księgowi
  • Szefowie kuchni

Edukacja i Opieka Zdrowotna

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa małopolskiego. PUP Limanowa honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowa rewolucja: Jak złożyć wniosek w systemie praca.gov.pl?

Zapomnij o staniu w kolejce do kancelarii urzędu przy ul. Józefa Marka. Od 2026 roku procedura w PUP Limanowa jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski papierowe nie będą przyjmowane.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Aby złożyć wniosek, musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Niezbędne jest również narzędzie do podpisu elektronicznego: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że Twoje dane w systemie są aktualne przed dniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Limanowa ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczony budżet (ok. 1,2 mln zł), środki mogą zostać wyczerpane bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu poprawnie wypełnionych wniosków.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Limanowa kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana przez Ciebie instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że dokonujesz wyboru w sposób racjonalny i gospodarny. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy opisać nie tylko różnice w cenie, ale także w jakości (doświadczenie trenerów, certyfikaty, dopasowanie programu do potrzeb firmy).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie dotacji i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Limanowa to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, należy dochować warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do urzędu kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz informacji o efektach kształcenia.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym mogą być objęte wsparciem, co wpisuje się w priorytet regionalny “powrót na rynek pracy”.

Czy KFS sfinansuje prawo jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa z Limanowej) i zawód kierowcy jest deficytowy (a w powiecie limanowskim jest).

Czy mogę zapłacić za szkolenie gotówką?
Nie. Wszystkie płatności muszą być dokonywane przelewem z konta firmowego wnioskodawcy, aby zachować przejrzystość ścieżki finansowej.

Checklista gotowości do naboru

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie limanowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla powiatu limanowskiego (np. kierowca, lekarz, stolarz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne śledzenie strony internetowej urzędu.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – limanowa.praca.gov.pl