Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców i pracodawców z terenu powiatu myślenickiego. Powiatowy Urząd Pracy w Myślenicach, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowany system dystrybucji środków, który stawia na pełną cyfryzację, transparentność oraz wysoką jakość usług szkoleniowych. Dla lokalnego biznesu – od Myślenic po Sułkowice i Dobczyce – to szansa na sfinansowanie rozwoju kadr, ale pod warunkiem ścisłego przestrzegania nowych reguł gry.

Koniec z papierowymi wnioskami, nowe wymogi dotyczące numerów PESEL uczestników już na etapie aplikacji oraz rygorystyczny obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – to tylko wierzchołek góry lodowej zmian. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych regulacji na rok 2026 oraz danych z “Barometru zawodów” dla powiatu myślenickiego, stanowi kompleksową mapę drogową dla każdego pracodawcy, który chce skutecznie pozyskać dofinansowanie w PUP Myślenice.

Spis treści – KFS w Powiecie Myślenickim 2026

PUP Myślenice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle przypisany do miejsca siedziby lub prowadzenia działalności gospodarczej. Pomyłka w wyborze urzędu (np. wysłanie wniosku do Krakowa zamiast do Myślenic) skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Myślenicach

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myślenicach (ul. Drogowców 2) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub zarejestrowane miejsce wykonywania działalności na terenie jednej z gmin powiatu myślenickiego. Są to:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Myślenice, Dobczyce, Sułkowice.
  • Gminy wiejskie: Lubień, Pcim, Raciechowice, Siepraw, Tokarnia, Wiśniowa.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w jednej z tych miejscowości, PUP Myślenice jest właściwym adresatem Twojego wniosku. Dotyczy to zarówno dużych zakładów produkcyjnych, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu myślenickiego, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Nowa matematyka KFS: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. PUP Myślenice będzie operował limitami opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu projektu.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (wnioskodawcę) w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy (małe, średnie, duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej i udokumentowany potwierdzeniem przelewu na rzecz instytucji szkoleniowej.

Priorytety 2026: Co będzie punktowane w Myślenicach?

Środki KFS nie są przyznawane “z automatu”. Aby wniosek miał szansę w PUP Myślenice, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku obowiązuje hierarchia priorytetów ministerialnych oraz regionalnych (dla województwa małopolskiego).

Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Dla pracodawców z powiatu myślenickiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Sejmik Województwa Małopolskiego, które odpowiadają na specyfikę demograficzną regionu:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: Małopolska stawia na aktywizację i utrzymanie w zatrudnieniu doświadczonych pracowników. Szkolenia dla tej grupy wiekowej są wysoko punktowane.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających do pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie rozwoju zawodowego osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują one w każdym urzędzie, w tym w Myślenicach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegółowa lista dla Myślenic poniżej).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych w powiecie myślenickim

Powołanie się na priorytet “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, którego dotyczy szkolenie, znajduje się na oficjalnej liście deficytów. Poniżej prezentujemy zestawienie zawodów deficytowych dla powiatu myślenickiego na rok 2026, opracowane na podstawie “Barometru zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w powiecie myślenickim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo duże szanse powodzenia:

  • Inżynierowie budownictwa i Kierownicy budowy – kluczowe dla nadzoru inwestycji.
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy.
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych – uprawnienia na koparki, ładowarki itp.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze – specyfika regionu (tradycje stolarskie).
  • Spawacze – nieustające zapotrzebowanie w lokalnych zakładach produkcyjnych.

Transport i Motoryzacja

Ze względu na położenie przy “Zakopiance” i rozwój logistyki, powiat myślenicki poszukuje:

  • Kierowców samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C, C+E, Kwalifikacja Wstępna).
  • Kierowców autobusów (kat. D).
  • Blacharzy i lakierników samochodowych.

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor usług publicznych i społecznych wykazuje duże braki kadrowe:

  • Nauczyciele: nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Usługi, Handel i Nowoczesne Technologie

Ciekawostką w powiecie myślenickim jest deficyt w nowoczesnych usługach oraz rzemiośle:

  • Pracownicy sprzedaży internetowej – rozwój e-commerce w regionie.
  • Elektronicy, automatycy i robotycy – obsługa nowoczesnych linii produkcyjnych.
  • Samodzielni księgowi oraz Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
  • Pracownicy administracyjni i biurowi.
  • Fryzjerzy oraz Pracownicy usług kosmetycznych.
  • Instruktorzy rekreacji i sportu – związane z turystycznym charakterem regionu (Zarabie, stoki narciarskie).
  • Piekarze.
  • Magazynierzy.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Myślenice w 2026 roku w pełni przechodzi na obsługę elektroniczną. Dla wielu lokalnych firm może to być nowość, dlatego warto przygotować się wcześniej.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Papierowe wnioski zanoszone do sekretariatu przy ul. Drogowców nie będą przyjmowane. Niezbędne jest posiadanie aktywnego konta firmowego oraz Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Myślenice ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W przypadku dużej liczby poprawnych wniosków, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (do wyczerpania limitu alokacji). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w 2026 roku jest pod ścisłą kontrolą. PUP Myślenice będzie weryfikował realizatorów szkoleń według nowych standardów.

Obowiązek wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Kraków już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W powiecie myślenickim, gdzie rynek usług szkoleniowych jest zróżnicowany, urzędnicy zwracają uwagę na rynkowość cen.

Bezpieczeństwo dotacji: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Myślenice to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, należy dochować warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności przez samozatrudnionych.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Myślenice masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów musi zawierać:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (obejmujące wkład własny i dofinansowanie).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z powiatu myślenickiego

Przygotowanie do naboru w PUP Myślenice wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie myślenickim (np. Myślenice, Dobczyce, Sułkowice).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z płatnościami w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie myślenickim (np. kierowca, inżynier budownictwa, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Myślenicach, gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Najbliższe Urzędy Pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – myslenice.praca.gov.pl