Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Sądecczyzny, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego (PUP Nowy Sącz), obsługujący jedną z najbardziej dynamicznych gospodarczo części Małopolski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące weryfikacji jakości szkoleń.

Powiat nowosądecki, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na turystyce (Krynica-Zdrój, Muszyna, Piwniczna), silnym sektorze budowlanym oraz przetwórstwie, stoi przed unikalnymi wyzwaniami kadrowymi. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie dla firm z terenu powiatu nowosądeckiego, stanowi kompendium wiedzy o KFS 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, dlaczego zawód “szef kuchni” jest kluczem do sukcesu w tegorocznym naborze oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowosądeckim

PUP Nowy Sącz: Kto może składać wniosek? (Właściwość terytorialna)

Kluczowym elementem sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W Nowym Sączu funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, a pomyłka w adresowaniu dokumentów skutkuje ich automatycznym odrzuceniem. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego (ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz).

Obszar działania PUP Nowy Sącz

O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie powiatu nowosądeckiego (ziemskiego). Obejmuje to następujące gminy i miasta:

  • Miasta i Gminy Uzdrowiskowe: Krynica-Zdrój, Muszyna, Piwniczna-Zdrój.
  • Miasta: Grybów, Stary Sącz.
  • Gminy wiejskie: Chełmiec, Gródek nad Dunajcem, Grybów (gmina wiejska), Kamionka Wielka, Korzenna, Łabowa, Łącko, Łososina Dolna, Nawojowa, Podegrodzie, Rytro.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w samym Mieście Nowy Sącz (gmina miejska), podlegasz pod Sądecki Urząd Pracy (SUP). Ten artykuł dedykowany jest przedsiębiorcom z gmin okalających miasto (“obwarzanka” sądeckiego).

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie rozszerzają katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Nowy Sącz będzie operował na sztywnych limitach wynikających z ustawy i rozporządzenia. Skończyła się dowolność w kwotach – teraz wszystko opiera się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, limit na osobę to 16 000 zł. Jest to kwota brutto, obejmująca koszt szkolenia, egzaminów i ewentualnego ubezpieczenia NNW.

Dodatkowo obowiązuje limit na firmę (wnioskodawcę), zależny od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka dla firm z Sądecczyzny: Wiele firm turystycznych i budowlanych w regionie to mikroprzedsiębiorstwa. Pamiętajcie, że wkład własny musi być faktycznie poniesiony (przelew z konta firmowego) i udokumentowany.

Mapa priorytetów: Co punktuje na Sądecczyźnie?

Aby otrzymać środki z KFS w PUP Nowy Sącz, Twój wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych, wojewódzkich i lokalnych.

1. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie, które obowiązują również w powiecie nowosądeckim. W 2026 roku Małopolska stawia na:

  1. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia. To grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń, a kluczowa dla stabilności rynku pracy w regionie.
  2. Powroty na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  3. Wsparcie osób z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, który jest “bezpieczną przystanią” dla większości wniosków:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w powiecie nowosądeckim (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, AI, cyberbezpieczeństwo.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Kluczowy dla regionu ze względu na liczne uzdrowiska i domy opieki.

Lista zawodów deficytowych w Powiecie Nowosądeckim (Klucz do sukcesu)

Wykorzystanie priorytetu “zawody deficytowe” to najskuteczniejsza strategia pozyskania środków w PUP Nowy Sącz. Urząd honoruje deficyty występujące w Powiecie Nowosądeckim oraz w Województwie Małopolskim. Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok dla powiatu nowosądeckiego ujawnia specyficzne potrzeby lokalnego rynku.

DUŻY DEFICYT – Priorytet Absolutny

W powiecie nowosądeckim zidentyfikowano jeden zawód o statusie “dużego deficytu”. Wnioski na szkolenia w tym zakresie będą miały najwyższą wartość merytoryczną:

  • Szefowie kuchni

Komentarz ekspercki: To bezpośredni skutek rozwoju turystyki w regionie (Krynica, Muszyna). Hotele i restauracje desperacko poszukują wykwalifikowanej kadry zarządzającej kuchnią. Jeśli prowadzisz gastronomię, to idealny moment na sfinansowanie kursów mistrzowskich dla swoich kucharzy.

DEFICYT – Lista zawodów poszukiwanych

Poniżej znajduje się lista zawodów deficytowych dla powiatu nowosądeckiego na 2026 rok, pogrupowana branżowo:

Budownictwo i Przemysł (Sektor kluczowy dla Sądecczyzny)

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Tapicerzy (ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego)
  • Pracownicy poligraficzni

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi
  • Instruktorzy nauki jazdy
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka

  • Asystenci w edukacji
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, przedmiotowi, zawodu, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Medycyna i Zdrowie

  • Dentyści
  • Fizjoterapeuci i masażyści (kluczowe dla uzdrowisk!)
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Optycy i pracownicy wytwarzający protezy

Usługi i IT

  • Instruktorzy rekreacji i sportu
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. rynku nieruchomości
  • Programiści
  • Specjaliści ds. baz danych i sieci komputerowych

Cyfrowy nabór w PUP Nowy Sącz – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych na ul. Nawojowską. Od 2026 roku procedura w PUP Nowy Sącz jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla recepcjonistki”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Nowy Sącz ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W powiecie nowosądeckim zainteresowanie KFS jest ogromne. Choć decyduje ocena merytoryczna, w przypadku wielu poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie przy wyczerpaniu alokacji. Zalecamy złożenie wniosku w pierwszych godzinach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

Urzędnicy z Nowego Sącza będą skrupulatnie weryfikować jakość wybranych szkoleń. Aby wniosek nie został odrzucony, musisz spełnić następujące warunki:

  1. Wpis do BUR: Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów.
  3. Brak powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Nowy Sącz to dopiero początek. Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie dokumentów (faktury, potwierdzenia przelewów, certyfikaty). Jednak najważniejszy jest okres trwałości.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. W przypadku odejścia pracownika z własnej woli, zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

FAQ i Checklista dla wnioskodawcy

Czy firma z Krynicy-Zdroju składa wniosek do Nowego Sącza?
Tak, ale do Powiatowego Urzędu Pracy (ul. Nawojowska), a nie do Sądeckiego Urzędu Pracy (który obsługuje tylko miasto Nowy Sącz).

Czy mogę przeszkolić pracowników sezonowych?
Tak, pod warunkiem, że są zatrudnieni na umowę o pracę (nawet na czas określony) i umowa ta obejmuje okres szkolenia oraz wymagane 3 miesiące zatrudnienia po jego zakończeniu.

Checklista – Czy jesteś gotowy na KFS w Powiecie Nowosądeckim?

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę w powiecie nowosądeckim (poza miastem Nowy Sącz).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. szef kuchni, budowlaniec, fizjoterapeuta).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową http://nowysacz.praca.gov.pl, gdzie pojawią się oficjalne ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu w pozyskaniu środków na rozwój Twojej firmy.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich lokalizacji:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nowysacz.praca.gov.pl