Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu nowotarskiego.

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców z Podhala, Spisza i Orawy. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu, dysponując budżetem przekraczającym 1,5 miliona złotych, otwiera nowe możliwości dofinansowania rozwoju kadr, ale stawia też przed wnioskodawcami rygorystyczne wymagania. Koniec z papierowymi wnioskami, konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie aplikacji oraz ścisłe powiązanie szkoleń z Bazą Usług Rozwojowych (BUR) to tylko wierzchołek góry lodowej.

Specyfika powiatu nowotarskiego, silnie opartego na turystyce, rzemiośle oraz transporcie, znalazła odzwierciedlenie w tegorocznych priorytetach lokalnych. Niniejszy poradnik, nazwany przez ekspertów “Biblią KFS 2026 dla Podhala”, przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże, jak wykorzystać lokalny priorytet “hotelarski” i jak skutecznie sięgnąć po środki, zanim pula się wyczerpie. Dowiesz się, dlaczego “Szef kuchni” to zawód na wagę złota i jak sfinansować szkolenia dla kierowców w trudnym terenie górskim.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowotarskim

PUP Nowy Targ: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w tym zakresie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego rozpatrywania.

Obszar działania PUP Nowy Targ

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom podlegającym pod Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu. Instytucja ta obsługuje pracodawców i przedsiębiorców z terenu całego powiatu nowotarskiego, obejmującego:

  • Miasta: Nowy Targ, Szczawnica, Rabka-Zdrój.
  • Gminy: Czarny Dunajec, Czorsztyn, Jabłonka, Krościenko nad Dunajcem, Lipnica Wielka, Łapsze Niżne, Nowy Targ (gmina wiejska), Ochotnica Dolna, Raba Wyżna, Spytkowice, Szaflary.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę lub zarejestrowane miejsce wykonywania działalności (np. hotel, warsztat, biuro) na terenie jednej z powyższych gmin, jesteś uprawniony do aplikowania o środki w Nowym Targu.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta, co jest dobrą wiadomością dla małych firm rodzinnych, tak licznych na Podhalu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stały współpracownik w sezonie turystycznym).

Matematyka dotacji: 1,5 mln zł dla powiatu i limity na firmę

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu na rok 2026 dysponuje kwotą 1 531 700,00 zł przeznaczoną na priorytety powiatowe oraz ogólne. Choć kwota wydaje się znaczna, przy obecnych cenach szkoleń specjalistycznych i ogromnym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie.

Limity finansowe 2026

Wnioskując o środki, musisz trzymać się sztywnych ram finansowych określonych ustawą i regulaminem:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (według GUS). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.
  • Wkład własny:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): Dofinansowanie do 90% (min. 10% wkładu własnego).
    • Pozostałe firmy: Dofinansowanie do 70% (min. 30% wkładu własnego).

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna kwota, jaką jedna firma z powiatu nowotarskiego może pozyskać w roku 2026, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (np. pensjonat rodzinny) 4x
Małe (np. firma budowlana) 8x
Średnie (np. duży hotel, zakład produkcyjny) 12x
Duże 14x

Priorytet Lokalny 2026: Szansa dla branży turystycznej

To najważniejsza informacja dla branży turystycznej na Podhalu. Powiatowa Rada Rynku Pracy w Nowym Targu ustanowiła specyficzny priorytet lokalny, który idealnie wpisuje się w charakter regionu:

“Wsparcie kształcenia zawodowego w branży hotelarskiej.”

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli prowadzisz hotel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy lub wynajem apartamentów, masz “zielone światło” na szkolenia. Priorytet ten jest interpretowany szeroko i może obejmować:

  • Zarządzanie obiektem: Szkolenia dla managerów hoteli, revenue management (zarządzanie przychodami), marketing w turystyce.
  • Obsługa gościa: Szkolenia recepcyjne, standardy obsługi klienta VIP, obsługa trudnego klienta.
  • Języki obce: Angielski, niemiecki czy inne języki niezbędne do obsługi turystów zagranicznych (pod warunkiem wykazania niezbędności na stanowisku).
  • Housekeeping: Profesjonalne szkolenia dla służby pięter.
  • Gastronomia hotelowa: Kursy dla kucharzy, barmanów i kelnerów pracujących w restauracjach hotelowych.

Pozostałe priorytety (Wojewódzkie i Krajowe)

Jeśli nie działasz w branży hotelarskiej, nadal masz szansę. Możesz skorzystać z priorytetów wojewódzkich (Małopolska) lub ogólnopolskich:

  • Wsparcie osób po 45. roku życia: Bardzo popularny priorytet w Małopolsce, wspierający doświadczonych pracowników.
  • Powrót na rynek pracy: Dla rodziców wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych.
  • Osoby z niepełnosprawnościami.
  • Zawody deficytowe: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Np. obsługa systemów rezerwacyjnych, AI w marketingu, nowoczesne maszyny CNC.

Lista zawodów deficytowych w powiecie nowotarskim

Skorzystanie z priorytetu “kształcenie w zawodach deficytowych” to jedna z najpewniejszych dróg do uzyskania dofinansowania. Poniżej prezentujemy listę zawodów, na które w 2026 roku jest największe zapotrzebowanie w powiecie nowotarskim (na podstawie Barometru Zawodów).

Branża Motoryzacyjna i Transportowa

Podhale to trudny teren, wymagający doskonałych kierowców i mechaników. Deficyt w tej branży jest ogromny:

  • Kierowcy autobusów (Kluczowe dla transportu turystycznego i lokalnego).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi.
  • Diagności samochodowi.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.

Branża Budowlana i Techniczna

Budownictwo na Podhalu kwitnie, a rąk do pracy brakuje. KFS sfinansuje szkolenia dla:

  • Elektryków i energetyków.
  • Monterów instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy).
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych (koparki, spycharki).

Gastronomia i Przetwórstwo

Wspierając priorytet hotelarski, warto zwrócić uwagę na deficyty w gastronomii:

  • Szefowie kuchni – zawód wymagający wysokich kwalifikacji.
  • Przetwórcy mięsa i ryb.

Edukacja i Opieka

Sektor publiczny i prywatny w edukacji również cierpi na braki kadrowe:

  • Nauczyciele (przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów zawodowych, języków obcych, szkół specjalnych).
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Lekarze.

Inne zawody deficytowe

  • Magazynierzy.
  • Samodzielni księgowi.

Cyfrowa rewolucja: Jak złożyć wniosek w praca.gov.pl?

Zapomnij o staniu w kolejce w urzędzie przy Alei Tysiąclecia. Od 2026 roku procedura w PUP Nowy Targ jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli ich nie masz – załóż je natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana proceduralna. Nie możesz już wnioskować o szkolenie dla “anonimowego pracownika”. We wniosku musisz podać:

  • Imię i nazwisko uczestnika.
  • Numer PESEL uczestnika.
  • Wykształcenie i wiek.

Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie tych danych przed złożeniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Nowy Targ ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć urzędy oceniają wnioski merytorycznie, przy tak dużym zainteresowaniu i ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń (wśród wniosków poprawnych formalnie i merytorycznie) często decyduje o przyznaniu dofinansowania.

Baza Usług Rozwojowych i weryfikacja dostawców

PUP Nowy Targ kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wyborem szkolenia sprawdź NIP firmy szkoleniowej na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę (koszt osobogodziny).
  • Program szkolenia (zgodność z potrzebami firmy).
  • Doświadczenie kadry trenerskiej.
  • Certyfikaty jakości (np. ISO, Małopolskie Standardy Usług Edukacyjno-Szkoleniowych).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie w PUP

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. W przypadku branży turystycznej, charakteryzującej się sezonowością, jest to punkt krytyczny.

Uwaga: Jeśli zatrudniasz pracownika na czas określony (np. na sezon zimowy), upewnij się, że jego umowa trwa wystarczająco długo, by pokryć okres szkolenia oraz wymagane 3 miesiące po jego zakończeniu. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu skutkuje koniecznością zwrotu całej dotacji wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Nowy Targ:

  • Faktury opłaconej z konta firmowego.
  • Potwierdzenia przelewu (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania).
  • Certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracownika.
  • Kserokopii polisy NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla podhalańskich przedsiębiorców

Pytanie: Prowadzę pensjonat w Białce Tatrzańskiej (Gmina Bukowina Tatrzańska). Czy podlegam pod PUP Nowy Targ?
Odpowiedź: Nie. Gmina Bukowina Tatrzańska leży w powiecie tatrzańskim. Właściwym urzędem jest Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem. PUP Nowy Targ obsługuje tylko gminy powiatu nowotarskiego (np. Czarny Dunajec, Szczawnica).

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika sezonowego?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że jest zatrudniony na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze, np. zlecenie, jeśli regulamin na to pozwala) i utrzymasz jego zatrudnienie przez 3 miesiące po szkoleniu. Jeśli sezon kończy się w marcu, a szkolenie w lutym – nie spełnisz warunku utrzymania zatrudnienia.

Pytanie: Czy szkolenie narciarskie dla instruktorów jest kosztem kwalifikowalnym?
Odpowiedź: Tak, jeśli prowadzisz szkołę narciarską i podnosisz kwalifikacje kadry (np. kursy SITN-PZN), a zawód instruktora wpisuje się w potrzeby firmy. Musi to być jednak szkolenie zawodowe, kończące się uprawnieniami, a nie wyjazd integracyjny.

Checklista gotowości dla firmy z powiatu nowotarskiego

  • Lokalizacja: Sprawdziłem, że moja firma jest zarejestrowana w powiecie nowotarskim (nie tatrzańskim!).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (hotelarstwo) lub zawody deficytowe (np. kierowca, kucharz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (nowytarg.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Najbliższe Urzędy Pracy (Linki wewnętrzne)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nowytarg.praca.gov.pl